Personal Assistant

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

**Onderneming**:
Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk
- At Vandelanotte, it’s all about YOU_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op **professionalisering**, **digitalisering**, **innovatie** en **teamwork**. Jouw **persoonlijk groeipad** staat daarbij centraal. Zo kan je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe opleidingsmogelijkheden volgen. Daarnaast is het mogelijk om de inhoud van jouw job zelf in te kleuren of zelfs door te groeien naar een andere functie, wat werken bij ons extra leuk en uitdagend maakt

En je staat er niet alleen voor, ons **team van enthousiaste collega’s** staat je iedere dag bij met de nodige hulp en advies. Op jouw eerste dag krijg je een peter of meter toegewezen die je volledig onder hun vleugels neemt en ervoor zorgt dat jij volop de Vandelanotte Vibes kan ervaren.

Als kers op de taart hebben onze experten in huis ervoor gezorgd dat we jou een zeer aantrekkelijk loonpakket kunnen aanbieden. Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog **extra vakantiedagen** kopen via ons cafetariaplan. Daarnaast ijveren we ook voor een gezonde **work-life balance** door flexibele werkuren in te lassen en thuiswerk mogelijk te maken.

**Functie**:
Hou je van** klantencontacten en** **werk je het liefst backoffice**? _Let's meet _Voor een equity partner zijn we op zoek naar een personal assistant.

In deze uitdagende en gevarieerde job laat jij jouw administratief talent op ons los, waarin je zowel het aanspreekpunt voor de klant bent als de rechterhand van de equity partner bent. Ben jij die administratieve duizendpoot die proactief meedenkt, handelt en het hoofd weet koel te houden in uitdagende momenten? En heb je zin om in een inspirerende, dynamische, maar vooral familiale omgeving elke dag het beste van jezelf te geven? Lees dan zeker de volledige vacature hieronder

**Hoe ziet jouw job bij Vandelanotte eruit?**:
Het begint allemaal bij jou Jij begeleidt de klant vanaf dag één en dat gedurende zijn ganse levenscyclus bij Vandelanotte. Je werkt daarbij voor 1 equity partner (die oa. de rol van accountmanager opneemt). Je fungeert als **rechterhand** en ondersteunt bij alle **administratieve taken**.

Drie luiken zijn hierbij belangrijk:

- **Onboarding**: jij bent de eerste persoon die concreet aan de slag gaat met de info die je wordt aangereikt van je accountmanager. Jij zorgt ervoor dat de klant de noodzakelijke documenten bezorgt, maakt vervolgens de opdrachtbrief op en laat die ondertekenen door de klant.
- **Facturatie**: jij zorgt voor de opmaak van de klantenfacturen en houdt de afhandeling ervan nauwlettend in de gaten.
- **Offboarding**: jij maakt de nodige documenten op bij het vertrek van een klant of het afsluiten van een project voor een klant.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, de equity partner en de uitvoerende afdelingen. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult, je eigen planning opmaakt en de leiding neemt bij allerhande taken. _Klinkt dit als muziek in jouw oren?_

**Profiel**:
Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak. Een eerste ervaring in een commerciële binnendienst is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de accountmanager/equity partner waar nodig. Als personal assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie. Je bent een **administratief** en **organisatorisch** **talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. Aangezien je vaak contact zult hebben met verschillende klanten is een basiskennis Frans en Engels zeker een must.

**Aanbod**:

- What’s in it for you?_ Je komt op een plek terecht waar we investeren in **JOU** Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een **persoonlijk groeipad** voor je uit en reiken je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe **opleidingsmogelijkheden** aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan **groeien**. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit _key_ is Klinkt goed, niet?

Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw **werksituatie optimaal af te stemmen** op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk in samenspraak met de leidinggevende, flexibele werkuren (een 4/5


  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Personal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...


  • Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel** heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om...

  • Personal Assitant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Verzeker je toekomst! Binnen een bedrijf van toonaangevende verzekeringsmakelaars worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Als Personal Assistant van twee belangrijke figuren binnen het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun persoonlijk leven. Jij...


  • Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

    **Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS **Sales Assistant Antwerpen **20 hours p/w** **Are you the Guess team member we are looking for?** For our **GUESS Jeans Store **in **Antwerpen**, we are looking for an enthusiastic and friendly **Sales Assistant.** Do you enjoy beautiful clothing and accessories, and are you ready to roll up your sleeves? Then we would love to hear from...

  • Assistant Accountant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients active in the technology sector, Robert Half is looking for an **Assistant Accountant (M/F/X).** For one of its clients active in the technology sector, Robert Half is looking for an **Assistant Accountant (M/F/X).** Our client is located in Liège. Your responsibilities will be as follow: - Perform daily accounting tasks in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...

  • Personal Assistant Sales

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Freestone Temps plein

    **Antwerpen**: - ** Payroll of Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Rechtstreekse indienstname bij de klant of Project Sourcing** Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een proactieve **PA Sales Admin. **In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons sales team en bied je als...

  • Personal Assistant Sales

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique BV MadeByTalents Temps plein

    Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een proactieve **PA Sales Admin. **In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons sales team en bied je als rechterhand van de CEO maximale administratieve en commerciële ondersteuning aan de business. Ben jij enthousiast, hands-on, commercieelvaardig en een data...


  • Antwerpen, Belgique hannes roether gmbh Temps plein

    a mindset and the most beautiful side issue of the world - that’s hannes roether. since 2004, we have manufactured garments, straightforward and beyond throwaway culture and fast-fading trends. they’re made to last because good things stay forever. the same goes for our store in one of the world’s leading fashion capitals: ANTWERP. if you feel like...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique La Collection Temps plein

    ABOUT US Our Antwerp-based Maison La Collection was founded by Florence Cools and Artur Tadevosian in 2017. The Belgian-Armenian label moves away from an outdated approach and creates a new responsible world for conscious, strong people. It is a story about passion and craftsmanship, a world of its own where the history of clothing, art, and architecture...