Personal Assistant
il y a 1 semaine
**Onderneming**:
Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk
- At Vandelanotte, it’s all about YOU_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op **professionalisering**, **digitalisering**, **innovatie** en **teamwork**. Jouw **persoonlijk groeipad** staat daarbij centraal. Zo kan je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe opleidingsmogelijkheden volgen. Daarnaast is het mogelijk om de inhoud van jouw job zelf in te kleuren of zelfs door te groeien naar een andere functie, wat werken bij ons extra leuk en uitdagend maakt
En je staat er niet alleen voor, ons **team van enthousiaste collega’s** staat je iedere dag bij met de nodige hulp en advies. Op jouw eerste dag krijg je een peter of meter toegewezen die je volledig onder hun vleugels neemt en ervoor zorgt dat jij volop de Vandelanotte Vibes kan ervaren.
Als kers op de taart hebben onze experten in huis ervoor gezorgd dat we jou een zeer aantrekkelijk loonpakket kunnen aanbieden. Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog **extra vakantiedagen** kopen via ons cafetariaplan. Daarnaast ijveren we ook voor een gezonde **work-life balance** door flexibele werkuren in te lassen en thuiswerk mogelijk te maken.
**Functie**:
Hou je van** klantencontacten en** **werk je het liefst backoffice**? _Let's meet _Voor een equity partner zijn we op zoek naar een personal assistant.
In deze uitdagende en gevarieerde job laat jij jouw administratief talent op ons los, waarin je zowel het aanspreekpunt voor de klant bent als de rechterhand van de equity partner bent. Ben jij die administratieve duizendpoot die proactief meedenkt, handelt en het hoofd weet koel te houden in uitdagende momenten? En heb je zin om in een inspirerende, dynamische, maar vooral familiale omgeving elke dag het beste van jezelf te geven? Lees dan zeker de volledige vacature hieronder
**Hoe ziet jouw job bij Vandelanotte eruit?**:
Het begint allemaal bij jou Jij begeleidt de klant vanaf dag één en dat gedurende zijn ganse levenscyclus bij Vandelanotte. Je werkt daarbij voor 1 equity partner (die oa. de rol van accountmanager opneemt). Je fungeert als **rechterhand** en ondersteunt bij alle **administratieve taken**.
Drie luiken zijn hierbij belangrijk:
- **Onboarding**: jij bent de eerste persoon die concreet aan de slag gaat met de info die je wordt aangereikt van je accountmanager. Jij zorgt ervoor dat de klant de noodzakelijke documenten bezorgt, maakt vervolgens de opdrachtbrief op en laat die ondertekenen door de klant.
- **Facturatie**: jij zorgt voor de opmaak van de klantenfacturen en houdt de afhandeling ervan nauwlettend in de gaten.
- **Offboarding**: jij maakt de nodige documenten op bij het vertrek van een klant of het afsluiten van een project voor een klant.
Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, de equity partner en de uitvoerende afdelingen. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult, je eigen planning opmaakt en de leiding neemt bij allerhande taken. _Klinkt dit als muziek in jouw oren?_
**Profiel**:
Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak. Een eerste ervaring in een commerciële binnendienst is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de accountmanager/equity partner waar nodig. Als personal assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie. Je bent een **administratief** en **organisatorisch** **talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. Aangezien je vaak contact zult hebben met verschillende klanten is een basiskennis Frans en Engels zeker een must.
**Aanbod**:
- What’s in it for you?_ Je komt op een plek terecht waar we investeren in **JOU** Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een **persoonlijk groeipad** voor je uit en reiken je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe **opleidingsmogelijkheden** aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan **groeien**. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit _key_ is Klinkt goed, niet?
Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw **werksituatie optimaal af te stemmen** op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk in samenspraak met de leidinggevende, flexibele werkuren (een 4/5
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Personal Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, externe partners en het management. Dankzij jouw organisatie- en communicatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Beheren en plannen van agenda's, vergaderingen en...
-
Personal & Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Job Description | Personal Assistant** Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken. Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner. Als PA komt u terecht in...
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Vandelanotte | more than accountants Temps pleinBen jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.Als Personal Assistant ben je de...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinVoel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren, doorverbinden en boodschappen...
-
Bookkeeper / Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Koji Enterprises BV Temps pleinWe are looking for an enthusiastic peson to join our team full time. His / her time would be divided into accomplishing the following tasks: - bookkeeping (experience essential) - office management duties - reception of guests and deliveries - administrative tasks - personal assistant tasks The following requirements are a MUST: - experience in...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze functie als personal assistant ondersteun je de CEO bij zijn dagelijkse taken. Dit omvat onder meer: - Je volgt de verschillende mailboxen op. - Je beheert de agenda op een zo efficiënte manier. - Je organiseert meetings,...
-
Senior Personal Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique DPG Media Temps pleinBij DPG Media willen we **inspireren**, **informeren **en **entertainen**. Achter elk van onze mediamerken staat een team van sterke collega’s die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Via onze kanalen en producten hopen we ook jouw leven te verrijken. We geloven namelijk dat goed geïnformeerde consumenten...
-
Personal - Inside Sales Assistant (Antwerpen/remote)
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature: Personal / Inside Sales Assistant (Antwerpen/Remote)** Onze klant uit regio Antwerpen is een **KMO actief in de nationale én internationale FMCG sector.** Om de zaakvoerder te ondersteunen in de dagelijkse werking zijn we op zoek naar een** **Personal / Inside Sales Assistant**.** **Wat is jouw toekomstige jobuitdaging?** - Als **Personal...
-
Personal Assistant Van de CEO
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow. - Je staat in voor het agendabeheer van de CEO. - Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer. - Je verwerkt de correspondentie en...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique AMB Holding Temps pleinAMB Holding nv is een familiale holding die actief is in diverse domeinen, waaronder projectontwikkeling, vastgoedbeheer en investeringsportefeuilles.Wij streven naar een doelgerichte aanpak en een professioneel beheer van onze activiteiten.FunctieomschrijvingAls Personal Assistant ondersteun je de eigenaar op administratief en organisatorisch vlak vanuit...
-
Personal Assistant to Gm
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen. Voor onze divisie **Care Talents** zijn wij op zoek naar een PA voor de General Manager. Uitvalsbasis Diest; maar je zal samen met de GM mee de verplaatsingen...
-
Parttime Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je organisatorisch sterk en weet je alle ballen in de lucht te houden? Ben je loyaal en discreet? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn! Als Personal Assistant versterk je...
-
Personal Assistant of The Deputy Director
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique VIB Temps plein**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.Wat ga je doen?Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.Organisatie van evenementen: Je organiseert...
-
Personal Assistant CEO Kmo
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Herman Parts Temps pleinHR/Finance Administration bij Herman PartsAls Assistant (M/V) ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je de CEO bij de dagelijkse bedrijfsvoering en salesactiviteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. U zult werkzaam zijn te Lauwe (Menen/Kortrijk).Je fungeert...
