Personal Assistant Van de CEO

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow.
- Je staat in voor het agendabeheer van de CEO.
- Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer.
- Je verwerkt de correspondentie en stelt verschillende documenten op.
- Je bent het luisterende oor en ontzorgt de CEO op alle mogelijke vlakken.
- Je staat in voor tal van verschillende administratieve taken, zoals de opmaak van PO's, uitgaven,...
- Je zorgt ervoor dat de nodige documenten door de CEO ondertekend worden.
- Je neemt een aantal Office Manager taken voor je rekening.
- Je volgt de receptioniste op en zorgt ervoor dat het bedrijf ten allen tijden vlot te bereiken is.
- Je pikt extra taken met plezier op en doet verbetervoorstellen.

Kortom, een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ten allen tijde discreet te werk gaat.

**Profiel**
- Je hebt zo'n 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager.
- Je wordt blij als je iemand kan ontzorgen, zodat die persoon zich kan focussen op zijn hoofdtaken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan professioneel communiceren in het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent uiterst loyaal en discreet.
- Je bent vlot in de omgang, empatisch en tegelijk voldoende diplomatisch.
- Je bent een absolute multi-tasker en je bent stressbestendig. Een deadline geeft je eerder energie dan stress.
- Je bent proactief en organisatorisch sterk.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een gekend, groeiend bedrijf in de Antwerpse Haven.
- Je krijgt de kans om een echt spilfiguur en vertrouwenspersoon binnen het bedrijf.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je werkt 38u per week en je werkt normaal van 8u tot 16u (enige flexibiliteit is mogelijk).
- Je hebt recht op 26 vakantiedagen.
- Naast het brutoloon, heb je ook nog mooie extra legale voordelen zoals: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques van 250 euro, een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering, een dental verzekering, pensioensparen,...
- Het bedrijf is vlot te bereiken met eigen vervoer of fiets. Na 1 jaar dienst kan je bijvoorbeeld intekenen op een fietsleaseplan.

**Bedrijfsinfo**

Je krijgt de kans om een vertrouwensrol op te pikken in een stabiel bedrijf in de Antwerpse Haven.
Het is een afwisselende fulltime functie. Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.


  • Personal Assistant CEO Kmo

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Herman Parts Temps plein

    HR/Finance Administration bij Herman PartsAls Assistant (M/V) ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je de CEO bij de dagelijkse bedrijfsvoering en salesactiviteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. U zult werkzaam zijn te Lauwe (Menen/Kortrijk).Je fungeert...

  • Personal Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique HRD ANTWERP Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent de rechterhand van de CEO en kan meedenken op hoog niveau - Je bent een talent in het maken van presentaties - Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt efficiënte verslagen - Je beheert de agenda van de CEO, je bereidt de vergaderingen, activiteiten en afspraken voor - Je beheert de mailcorrespondentie en volgt deze...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps plein

    FunctieProactieve en discrete Executive assistantAls Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten:Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze functie als personal assistant ondersteun je de CEO bij zijn dagelijkse taken. Dit omvat onder meer: - Je volgt de verschillende mailboxen op. - Je beheert de agenda op een zo efficiënte manier. - Je organiseert meetings,...

  • Management Assistant Voor CEO

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in centrum Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de CEO. Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie?...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Group Temps plein

    Denk je dat je de perfecte candidate bent voor de rol van Executive Assistant voor de CEO van Morgan Philips Group? Dan zou ik graag nog meer informatie willen delen over deze unieke kans. Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de CEO, het plannen van vergaderingen, het bereiden van e-mails en het ondersteunen...


  • Antwerpen, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature: Personal / Inside Sales Assistant (Antwerpen/Remote)** Onze klant uit regio Antwerpen is een **KMO actief in de nationale én internationale FMCG sector.** Om de zaakvoerder te ondersteunen in de dagelijkse werking zijn we op zoek naar een** **Personal / Inside Sales Assistant**.** **Wat is jouw toekomstige jobuitdaging?** - Als **Personal...

  • Personal Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique Ackermans & van Haaren Temps plein

    Ackermans & van Haaren’s (AvH) missie is “**_to be your partner for sustainable growth_**”. Al 145 jaar investeren we in en met bedrijven met wie we dezelfde lange-termijn visie en waarden delen. Samen creëren we duurzame groei. Dat is wat ons onderscheidt. We geloven dat duurzaamheid centraal zetten zowel economische als sociale en ecologische waarde...

  • Personal Assistant

    il y a 9 heures


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant** Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken. Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner. Als PA komt u terecht in...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend farmaceutisch bedrijf dat wereldwijd actief is in de ontwikkeling, productie en distributie van innovatieve geneesmiddelen.Focus op onderzoek en ontwikkeling Het bedrijf combineert wetenschappelijke expertise met een passie voor innovatie en streeft naar een positieve impact op de gezondheidszorg.Professionele, dynamische en...

  • Personal Trainer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps plein

    Wat deze personal trainer positie uniek maakt, is dat we op zoek zijn naar trainers met hun eigen specialiteiten, werkwijze en aanbod. Of je nu gespecialiseerd bent in krachttraining, yoga, HIIT, voedingsadvies of andere fitnessdisciplines, we willen graag van jou horen. **Verantwoordelijkheden** - Het verzorgen van een veilige trainingsomgeving - Het...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Verder Investments CommV Temps plein

    Verder Investments CommV Antwerp, Flemish Region, BelgiumVoor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd.Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren, doorverbinden en boodschappen...

  • Personal Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...


  • Antwerpen, Belgique Koji Enterprises BV Temps plein

    We are looking for an enthusiastic peson to join our team full time. His / her time would be divided into accomplishing the following tasks: - bookkeeping (experience essential) - office management duties - reception of guests and deliveries - administrative tasks - personal assistant tasks The following requirements are a MUST: - experience in...

  • Zelfstandig Personal Trainer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps plein

    Voor Basic-Fit Antwerpen Eiermarkt & Merksem Bredabaan zijn we op zoek naar gemotiveerde **zelfstandige** personal trainers. Je bepaalt zelf je uren en indeling van je agenda met vrijheid om je activiteit uit te bouwen binnen een aangename werksfeer. Zowel in hoofd - als bijberoep mogelijk. **Diploma vereist.** Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste...