Personal Assistant of The Deputy Director
il y a 5 jours
**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable**
Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**.
The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics and Neuroinflammation. Current research groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, emphasising on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and pluripotent human cell systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented international scientists from across the world.
The VIB-UAntwerp Center is part of VIB, a Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology, immunology amongst others, and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp.
You will be the administrative right hand of the deputy director and without you, we will feel lost. You take matters into your own hands, are proactive, and get things done. You will be the eyes and ears of the deputy director and go-to person for a variety of tasks.
- Maintain, manage, and coordinate the diary, arrange appointments and meetings
- Prepare and send correspondence
- Manage and coordinate projects and tasks delegated by the deputy director
- Coordination and organization of travels for the deputy director and for the other PI’s in the center
- Provide secretarial and administrative support to the Leadership Team
- Assist in the organization and coordination of events
- You are part of the administrative team and backup for the reception desk
**Your profile**:
We seek a dynamic individual with excellent organizational and communication skills.
- We are looking for an enthusiastic Bachelor or Master in Biomedical Sciences, or someone with an administrative background with a profound interest in biomedical or neurological research.
- You have a clear administrative focus and can manage different things at the same time
- You have at least a couple of years of experience in a similar position
- You have a positive and energetic personality
- You are flexible and have a strong sense of responsibility
- You can handle stressful situations with deadlines
- Broad knowledge of the complete Office package
- Since we work in an international environment you need to be fluent in reading, writing and speaking English and Dutch
- You are well-organized, structured and discrete
- Team player and eager to learn
- A science background is considered a big plus
**We offer**:
- Full-time (100%) or part-time (80%) position with an open-ended contract
- Competitive salary and benefits
- A central position in a fast-growing, dynamic research center
- A stimulating and international environment
- If you come to the lab by public transport; full reimbursement
- If you come to the lab by bike; a bike allowance of €0.30/km
- Eco-cheques
- Closing week between Christmas and New Year and a very nice package of holidays
- Starting date: as soon as possible
**Join us how to apply**:
- a detailed CV
- a letter of motivation explaining why you are interested in our work and aspire to the position of personal assistant
-
Personal Assistant to Managing Director
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps pleinAs personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps pleinAs personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinPersonal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...
-
Risk & Underwriting Director
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps pleinThe job profile for this position is Risk & Underwriting Director, which is a Band 5 Management Career Track Role. **Excited to grow your career?** We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is...
-
Director of Sales,
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique e-JOBSAPP Temps pleinLOCATION OF WORK: Brussels Airport, Belgium Borealis Hotel Group is opening two new hotels in Q3 of this year - Holiday Inn Express Brussels Airport and Aparthotel Adagio Access Brussels Airport. We are currently seeking an experienced Director of Sales to lead the commercial department in both hotels. If you're looking for an exciting opportunity to be a...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Onderneming**: Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie! En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk! - At Vandelanotte, it’s all about YOU!_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op...
-
Personal Trainer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps pleinWat deze personal trainer positie uniek maakt, is dat we op zoek zijn naar trainers met hun eigen specialiteiten, werkwijze en aanbod. Of je nu gespecialiseerd bent in krachttraining, yoga, HIIT, voedingsadvies of andere fitnessdisciplines, we willen graag van jou horen. **Verantwoordelijkheden** - Het verzorgen van een veilige trainingsomgeving - Het...
-
M&A Director
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Corporate Finance International Temps pleinAre you the senior advisor in M&A (vice president/director level) that will join our Antwerp office? CFI is a dynamic and independent corporate finance office with 26 offices across the world. Our Antwerp office is offering a position where you can make full use of your personality, knowledge and expertise. Your job as M&A Director As a senior advisor in...
-
International Health Audit Director
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps pleinCigna is looking for talented leaders with prior internal audit experience, who are interested in being a part of Cigna's rapidly evolving international strategy. This position provides a unique experience to be responsible for leading audit activities of Cigna Healthcare’s international businesses across Europe, Asia, Africa, Australia and the Americas....
-
Managing Director
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Metaplex Temps pleinTo further shape our growth, we are looking for an Enterprising Managing Director to work with the Executive Board to operationally implement the growth objectives. Your function As Managing Director, you will have ultimate responsibility for the entire organisation and take the lead in preparing Metaplex for the next 50 years. You manage the company in all...
-
Personal Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein**Onderneming**: **Van Mossel** heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om...
-
Director, Strategy
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps plein**About Us** By living and working with intelligent technologies, businesses and the humans that drive them will operate at a level far beyond our previous potential. We call this the autonomous age. This will create a paradigm shift for humanity, positively impacting everything from drug discovery to disease management. From the crops we grow, the products...
-
Finance Director Foodservice
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique AAK International Temps plein**Finance Director Foodservice** Our story goes back more than 150 years, to the chilly southern coast of Scandinavia. From our early success in Sweden and Denmark, we’ve grown into the world’s leading specialist producer of plant-based oils, employing more than 4,000 people across the globe. We work with our customers to make the products you love...