Personal Assistant of The Deputy Director

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable**

Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**.

The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics and Neuroinflammation. Current research groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, emphasising on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and pluripotent human cell systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented international scientists from across the world.

The VIB-UAntwerp Center is part of VIB, a Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology, immunology amongst others, and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp.

You will be the administrative right hand of the deputy director and without you, we will feel lost. You take matters into your own hands, are proactive, and get things done. You will be the eyes and ears of the deputy director and go-to person for a variety of tasks.
- Maintain, manage, and coordinate the diary, arrange appointments and meetings
- Prepare and send correspondence
- Manage and coordinate projects and tasks delegated by the deputy director
- Coordination and organization of travels for the deputy director and for the other PI’s in the center
- Provide secretarial and administrative support to the Leadership Team
- Assist in the organization and coordination of events
- You are part of the administrative team and backup for the reception desk

**Your profile**:
We seek a dynamic individual with excellent organizational and communication skills.
- We are looking for an enthusiastic Bachelor or Master in Biomedical Sciences, or someone with an administrative background with a profound interest in biomedical or neurological research.
- You have a clear administrative focus and can manage different things at the same time
- You have at least a couple of years of experience in a similar position
- You have a positive and energetic personality
- You are flexible and have a strong sense of responsibility
- You can handle stressful situations with deadlines
- Broad knowledge of the complete Office package
- Since we work in an international environment you need to be fluent in reading, writing and speaking English and Dutch
- You are well-organized, structured and discrete
- Team player and eager to learn
- A science background is considered a big plus

**We offer**:

- Full-time (100%) or part-time (80%) position with an open-ended contract
- Competitive salary and benefits
- A central position in a fast-growing, dynamic research center
- A stimulating and international environment
- If you come to the lab by public transport; full reimbursement
- If you come to the lab by bike; a bike allowance of €0.30/km
- Eco-cheques
- Closing week between Christmas and New Year and a very nice package of holidays
- Starting date: as soon as possible

**Join us how to apply**:

- a detailed CV
- a letter of motivation explaining why you are interested in our work and aspire to the position of personal assistant



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stay At Home Temps plein

    Deputy Director and Director of a Nursing HomePersonal AdvisorStay at Home is the Belgian leader in the recruitment of internal caregivers for seniors and is a growing company. We offer a completely tailor-made and supervised support service that allows people in a situation of dependency to continue living at home, whatever their problem or pathology. Our...

  • Assistant Director of Food

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Food & Beverage Temps plein

    Under the general guidance of the Cluster Food & Drinks Director to assess, develop, evaluate and ensure that long-term and short-term goals of all Food & Beverage operations to direct and manage all activities to maximise revenue, profitability and quality goals by developing and executing marketing strategies, up-selling strategies, controlling costs, and...

  • Deputy Manager The Sting

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique The Sting Temps plein

    Locatie: Antwerpen Uren per week: 35 Contract: Fulltime Ben jij een commerciële topper en droom jij ervan om een eigen The Sting store te runnen? Ben je ambitieus, zelfstandig en kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense en striving for the best?! Come join us! Work somewhere awesome! Jij bent samen met de Shopmanager verantwoordelijk voor...


  • Antwerpen, Belgique Koji Enterprises BV Temps plein

    We are looking for an enthusiastic peson to join our team full time. His / her time would be divided into accomplishing the following tasks: - bookkeeping (experience essential) - office management duties - reception of guests and deliveries - administrative tasks - personal assistant tasks The following requirements are a MUST: - experience in...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, externe partners en het management. Dankzij jouw organisatie- en communicatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Beheren en plannen van agenda's, vergaderingen en...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein

    **Job Description | Personal Assistant** Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken. Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Personal Assistant ** _(PA)_ voor onze Managing Partner. Als PA komt u terecht in...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vandelanotte | more than accountants Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.Als Personal Assistant ben je de...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren, doorverbinden en boodschappen...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...


  • Antwerpen, Belgique The Sting Temps plein

    Locatie: Antwerpen Uren per week: 35 Contract: Fulltime Ben jij een commerciële topper en droom jij ervan om een eigen STING store te runnen? Ben je ambitieus en kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense en striving for the best?! Come join us! Work somewhere awesome! Samen met de shopmanager geef je leiding aan het STING team. Je...


  • Antwerpen, Belgique The Sting Temps plein

    Locatie: Antwerpen- Uren per week: 35- Contract: FulltimeBen jij een commerciële topper en droom jij ervan om een eigen STING store te runnen? Ben je ambitieus en kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense en striving for the best?! Come join us! Work somewhere awesome! Samen met de shopmanager geef je leiding aan het STING team. Je...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze functie als personal assistant ondersteun je de CEO bij zijn dagelijkse taken. Dit omvat onder meer: - Je volgt de verschillende mailboxen op. - Je beheert de agenda op een zo efficiënte manier. - Je organiseert meetings,...

  • Personal Trainer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps plein

    Wat deze personal trainer positie uniek maakt, is dat we op zoek zijn naar trainers met hun eigen specialiteiten, werkwijze en aanbod. Of je nu gespecialiseerd bent in krachttraining, yoga, HIIT, voedingsadvies of andere fitnessdisciplines, we willen graag van jou horen. **Verantwoordelijkheden** - Het verzorgen van een veilige trainingsomgeving - Het...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Onderneming**: Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie! En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk! - At Vandelanotte, it’s all about YOU!_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique AMB Holding Temps plein

    AMB Holding nv is een familiale holding die actief is in diverse domeinen, waaronder projectontwikkeling, vastgoedbeheer en investeringsportefeuilles.Wij streven naar een doelgerichte aanpak en een professioneel beheer van onze activiteiten.FunctieomschrijvingAls Personal Assistant ondersteun je de eigenaar op administratief en organisatorisch vlak vanuit...

  • Senior Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique DPG Media Temps plein

    Bij DPG Media willen we **inspireren**, **informeren **en **entertainen**. Achter elk van onze mediamerken staat een team van sterke collega’s die hun drive en passie inzetten om kleine ideeën te laten uitgroeien tot grote successen. Via onze kanalen en producten hopen we ook jouw leven te verrijken. We geloven namelijk dat goed geïnformeerde consumenten...

  • Personal Assistant Van de CEO

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow. - Je staat in voor het agendabeheer van de CEO. - Je staat in voor de telefonie en fungeert als buffer. - Je verwerkt de correspondentie en...


  • Antwerpen, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature: Personal / Inside Sales Assistant (Antwerpen/Remote)** Onze klant uit regio Antwerpen is een **KMO actief in de nationale én internationale FMCG sector.** Om de zaakvoerder te ondersteunen in de dagelijkse werking zijn we op zoek naar een** **Personal / Inside Sales Assistant**.** **Wat is jouw toekomstige jobuitdaging?** - Als **Personal...

  • Senior Director of Outsourcing

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Planet PharmaOne of our exciting biotech clients is seeking a Senior Director of Outsourcing to support their work in Belgium.ClientThis role is with a top biotechnology company in Belgium that has grown by 98% in the past two...