Personal Assistant to Managing Director

Il y a 4 mois


Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director.

**Duties and responsibilities**:

- Managing the calendar and organizing appointments
- Organizing trips and arranging transport and accommodation, among other things
- Doing (personal) shopping
- Preparing appointments and meetings
- Reports of meetings
- Screening incoming messages
- Handling informal and business correspondence

**Requirements and skills**:

- Adaptability
- Excellent command of the Dutch and English language, both verbally and in writing, if more languages is a plus.
- Proactive attitude and stress resistance
- Solution-oriented thinking
- Accuracy and organizational skills
- the ability to multitask and prioritize
- Strong social and communication skills
- Flexible to travel

**Language**:
**English Required**

**Dutch Required**

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person


  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...

  • Managing Director

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Metaplex Temps plein

    To further shape our growth, we are looking for an Enterprising Managing Director to work with the Executive Board to operationally implement the growth objectives. Your function As Managing Director, you will have ultimate responsibility for the entire organisation and take the lead in preparing Metaplex for the next 50 years. You manage the company in all...

  • Managing Director

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Metaplex Temps plein

    The company Metaplex merges creativity and technology to push boundaries and constantly develop new partner of industrial customers, the construction and interior design sectors, the signage & display industry and the art world for 50 years. We are fully committed to sustainable and circular production and therefore strive as much as possible to use the most...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Personal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Managing Director

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Metaplex Temps plein

    The company Metaplex laat creativiteit en technologie samenvloeien om grenzen te verleggen en voortdurend nieuwe mogelijkheden en oplossingen te ontwikkelen. Als toonaangevend bedrijf in kunststof toepassingen zijn wij reeds 50 jaar de voorkeurspartner van industriële klanten, de bouw - en interieursector, de signage - & displaybranche en de kunstwereld....

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant to Gm

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Saar Peeters** Senior Account Manager - Bel mij +32486887773- Deel deze vacature**Saar Peeters** Senior Account Manager +32486887773 **Introductie**: House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen. Voor onze divisie **Care...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein

    **Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...

  • Finance & IT Director

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein

    **Finance & IT Director**: Finance Management IProvince of Antwerp I40 uur Our Client is an international producer of ingredients for the food industry. Due to the anonymity that is requested, more information can not be disclosed at this moment. **Function description** In addition to the regular finance tasks, you will help shape the organization's...

  • Personal Trainer

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Sofie de Backer Personal Training Temps plein

    Wat deze personal trainer positie uniek maakt, is dat we op zoek zijn naar trainers met hun eigen specialiteiten, werkwijze en aanbod. Of je nu gespecialiseerd bent in krachttraining, yoga, HIIT, voedingsadvies of andere fitnessdisciplines, we willen graag van jou horen. **Verantwoordelijkheden** - Het verzorgen van een veilige trainingsomgeving - Het...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    The Assistant works closely with the Managing Director Belux (Anr NE) and is the first point of contact for both Kuehne+Nagel and visitors and customers from external parties. His/her primary responsibility involves efficiently coordinating all office administration and project-related tasks. Ensuring all is handled to the highest level of professionalism...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...

  • Finance Director

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Xylos Temps plein

    DESCRIPTION THE BEST VERSION OF YOU AT XYLOS - Xylos is a leading family-owned business specializing in implementing and managing tailor-made technology solutions. We have 200 passionate professionals and operate in Belgium. Our headquarters are situated in Antwerp. This year, we celebrated our 40th anniversary, a milestone that highlights our ability to...


  • Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    The job profile for this position is Risk & Underwriting Director, which is a Band 5 Management Career Track Role. **Excited to grow your career?** We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is...


  • Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een bulkterminal in Antwerpen zijn we op zoek naar een _**Assistant Commercial Director**_ _waarbij je nauw samenwerkt met de Director. Je waakt erover dat de _**terminalactiviteiten **_optimaal verlopen, ism de Terminal Managers. Je bent verantwoordelijk voor:_ - **Berekenen van kosten** van operations en het uitvoeren van...