Référent Des Secrétariats Médicaux

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

Bd du Jardin Botanique, 1000 Bruxelles, Belgique

Temps complet

Département: Administration & ICT

**Description de l'entreprise**:

- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi._
- Site_ : Botanique
- Type de contrat _: CDR

**Description du poste**:

- Vous coordonnez toutes les activités au sein des secrétariats pour lesquelles vous êtes référent (+/- 12 personnes) et dans ce cadre vous maîtrisez et effectuez toutes les tâches du secrétariat;
- Vous assurez la gestion des horaires et la continuité des secrétariats, ainsi qu’une répartition des tâches équilibrée;
- Vous veillez à la qualité du travail effectué et le suivi des procédures et vous rectifiez si nécessaire ;
- Vous êtes la personne de référence pour les problèmes complexes et le contact avec les autres services p.ex. informatique, technique
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des secrétariats médicaux : vous participez aux évaluations, à l’uniformisation des procédures et à l’amélioration de l’organisation et des services aux patients ;

**Qualifications**:

- Vous avez un bon niveau de bilinguisme (fr/nl);
- Disposant d’un sens aigu de l’organisation, vous êtes également diplomate et flexible et vous maîtrisez la dynamique du changement;
- Vous possédez l’esprit d’équipe, un grand sens de la communication et de l’écoute;
- Dynamique, engagé et enthousiaste, vous pouvez faire face à des pics de stress.
- Vous travaillez couramment avec les outils informatiques ;

**Informations complémentaires**:

- Un contrat de remplacement (N'ayez crainte, il y a toujours des possibilités en interne par la suite);
- Un salaire conforme au secteur
- Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée
- 24 jours de congé/an
- Garde d’enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
- Intervention dans les frais de transport publics



  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - un(e) employé(e) polyvalent(e) pour les secrétariats médicaux à temps plein **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) employé(e) polyvalent(e) pour les secrétariats médicaux à temps plein (h/f/x)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - 2 employé(e)s polyvalent(e)s pour les secrétariats médicaux **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration diverse **Profil**: Qualifications et...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Administratif recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - employé(e) polyvalent(e) pour les secrétariats médicaux (CDD de 3 mois) **Tâches**: - Accueil et inscription des patients pour les consultations - Gestion des agendas - Gestion des appels téléphoniques - Administration...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie. _ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Réserve de Candidatures

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Centre médical Cavell recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) (H/F/X)** **Tâches**: - Accueil et inscription des patients - Gestion des appels téléphoniques - Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations **Profil**: - Titulaire du CESS et d’une formation en secrétariat médical - Bonnes...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de psychiatrie infanto-juvénile: - Vous tenez à jour les registres de présence, - Vous répondez au téléphone, - Vous assurez le suivi des mails et du courrier, - Vous êtes en charge de diverses tâches administratives: la facturation des rendez-vous, mise à jour de l'agenda des permanents, des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative du service, la prise de notes, l'archivage. Elle apporte également une aide technique au service. - **Bachelier** en secrétariat de direction avec option médicale **(INDISPENSABLE)**: - **Expérience exigée dans le monde hospitalier **(INDISPENSABLE)** - **Expérience dans un secrétariat...


  • Brussels, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Nous recherchons régulièrement des secrétaires médicales titulaires d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale: - pour différents services des Cliniques et différentes missions; - sous divers temps de travail (temps-plein ou partiel); - essentiellement en vue de CDD ou de contrats temporaires, mais avec de réelles opportunités de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    Le Centre médical Cavell recherche: - un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de remplacement à temps partiel **Tâches**: Accueil et inscription des patients Gestion des appels téléphoniques Diverses tâches administratives et logistiques liées aux consultations Titulaire du CESS et formation en secrétariat médical Bonnes connaissances en...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale pour le service de Radiologie: - Vous accueillez les patients du service de radiologie pédiatrique; - Vous prenez les rendez-vous et inscrivez les patients ; - Vous assurez la gestion des CD et envoyez les rapports ; - Vous rédigez le courrier et les procédures ;**Profil**: - Vous êtes titulaire d'un bachelier en...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...