Administration Officer
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).
De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.
Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.
Je hebt veelvuldige contacten met de operations om de juiste info aan de klant te kunnen aanbieden - je managed hierbij de verwachtingen van de klant.
Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren.
Taken:
- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op en volgt daarbij de procedures en instructies van de klant.
- Je behartigt de belangen van de klant intern en streeft naar een optimale serviceverlening.
- Je plant orders en vracht (per schip, trein of vrachtwagen) efficiënt in.
- Je hebt dagelijks contact met vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operations ivm de planning en leveringen.
Verder zijn er heel wat kansen naar zelfontplooiing, opleidingen en doorgroeikansen, afhankelijk van jouw ambitie en mogelijkheden.
Kernwoorden:
- Administratie
- Customer Service
- Logistiek
- Chemie
Profiel
Wie zoeken wij:
- Je bent postief ingesteld.
- Je zoekt een administratieve functie.
- Je kan accuraat werken.
- Je durft verantwoordelijkheid nemen.
- Je bent klant
- en servicegericht.
- Je bent een vlotte en professionele communicator.
- Je spreekt, schrijft en begrijpt heel goed Nederlands.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Spreek je ook nog een woordje Frans of Duits dan is dat een sterke plus.
- Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke chemische stoffen is een sterke plus - indien niet aanwezig wordt dit aangeleerd.
- Je hebt een Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring.
- Je kan uiteraard vlot met met MS Office overweg.
- Je bent bereid om te werken tussen 7u ‘s ochtends en 22u15 ‘s avonds - je volgt hier de ploegenregeling
- Je beschikt over eigen vervoer aangezien het bedrijf niet te bereiken is met het openbaar vervoer.
- Ook schoolverlaters met een bachelordiploma zijn welkom.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen
- Domein: Beheer van productiestromen, de logistieke keten (supply chain)
- Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren
De informatiesystemen actualiseren
- Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
- De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
- Domein: Planning
Aanbod
Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf (bestaat meer dan 100 jaar).
Jouw vast contract ligt klaar na een geslaagde interimperiode. Voor wie overstapt uit een vaste job is direct een vast contract bespreekbaar.
- Stevig loon boven de markt
- 12 extra vakantiedagen
- Extra anciënniteitsdagen
- Maaltijdcheque's 8€
- Ecocheques
- Netto bonus (CAO 90)
- Hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering
- Groepsverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Geschenkbons met Sinterklaas, Kerst en Pasen
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
Plaats tewerkstelling
2040 ANTWERPEN
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (helemaal niet)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2040 ANTWERPEN
-
Administration Officer
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Classo Temps plein**Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. Aan variatie alvast geen gebrek. Heb je altijd al willen werken in een groeiende en...
-
Office Administration Manager
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique WoodCutter Temps pleinWe're looking for an exceptional Office Administration Manager to oversee our day-to-day operations. As a Back Office professional, you will be responsible for maintaining accurate financial records, ensuring our business runs smoothly.Key Responsibilities:Bookkeeping & Financial Records: Maintain precise records of financial transactions through...
-
Operations Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinIs het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Administration Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Netherlands Temps pleinVopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de groeiende...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Vopak Temps pleinVopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-centrum | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren en thuiswerk I 1094886 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met ons klant op zoek naar een ervaren kandidaat die zeer klantgericht, geduldig en nauwkeurig is. Je beschikt over een professionele...
-
Payroll & Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij administratief zeer sterk? Heb je een eerste ervaring binnen de HR achter de rug? Ben je gepassioneerd door de logistieke/ maritieme sector? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Als Payroll & Administration Officer ben je een aanspreekpunt voor medewerkers van de aan jou toegewezen diensten. Samen met de...
-
Senior HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA35727 **Senior HR Administration Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...
-
Administration Officer Landside
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein**Functieomschrijving**: De hoofdactiviteiten van landside zijn het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Voor deze activiteiten draagt de Terminal Operations Manager Landside de eindverantwoordelijkheid. Als ‘Administration Officer Landside’ bij Zuidnatie behoren volgende taken tot de functie: - In - en uitslagen...
-
Production Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinLocatie: AartselaarType: Vaste indienstname na interimUren: VoltijdsWat hebben we jou te bieden?Wat kan je verwachten:Een voltijdse werkweek van 40 uur met flexibele uren.20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.Een marktconform verloningspakket met extralegale voordelen.Groeps- en hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer HR
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op dit moment kijken zij uit naar een Administration Officer die de HR & Office...
-
Order & Administration Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps pleinBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order &...
-
Order & Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps pleinBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer Acs
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Vopak Temps pleinVopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...
-
Order & Administration Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps pleinBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...
-
Order & Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Baunat Group Temps pleinBAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als Order &...
