Management Assistant/collaborateur Administratif
il y a 2 jours
**Votre rôle**
Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
- Vous gérez l’agenda des notaires.
- Vous suivez la boite mail centrale de l’étude.
- Vous organisez les réunions d’équipe : agenda et rapport.
- Vous êtes la première personne de contact pour nos fournisseurs (ICT et autres).
- Vous êtes responsable de l’accueil des clients en l’absence de notre réceptionniste.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple:
- en vous intéressant aux systèmes et outils utilisés dans l’étude ;
- en vous intéressant aux aspects administratifs des ressources humaines ;
- en participant à la préparation des actes de crédits et des actes de vente courants.
**Votre profil**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier (assistant de direction).
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
- Vous avez une connaissance approfondie du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités ;
- Vous pensez de manière créative et êtes capable de convertir des idées en projets et actions concrètes.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein ou possibilité de 4/5
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privé
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Management Assistant/collaborateur Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous gérez l’agenda du...
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Collaborateur Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique B-MAS Temps plein**professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...
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Collaborateur Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Wienerberger Temps pleinWienerberger est le numéro 1 mondial de la production et de la vente de blocs terre cuite pour murs intérieurs et le numéro 1 européen de la production et de la vente de briques de parement et de tuiles en terre cuite. Les marques les plus connues au sein du groupe sont Porotherm, Terca et Koramic. En Belgique, nous disposons de 11 sites de production,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Canon Temps pleinDans le cadre d'un contrat avec un de nos clients situés à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** Comme assistante d'administration vous pouvez assurer la continuité de nos services à nos clients. Cela signifie activités de la salle d'impression et tâches administratives telles que la numérisation et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Apside Temps plein**À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...
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Assistante Administrative/data Manager Concertation
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Assistants Administratifs
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...
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Assistante Administrative Juridique
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous cherchez un poste d'Assistante Administrative Juridique dynamique et stimulant? Rejoignez une équipe où l'initiative et l'implication sont valorisées. En tant que titulaire d'un baccalauréat en Office Management et/ou ayant une expérience de trois à cinq ans, vous serez responsable de la gestion efficace des processus administratifs, de la...
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Collaborateur Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps pleinAménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...
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Assistant(E) RH Et Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique DESMOSIA Temps pleinActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons un(e) _**Assistante RH & Administrative**_, H/F/X pour être chargé de: - Planifier, organiser, exécuter et suivre les activités de soutien fonctionnel, technique, administratif pour la direction. - Introduire, appliquer et exécuter les politiques de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le **conseil en immobilier commercial**, Unique est activement à la recherche d'un(e) **Administrative Assistant**. Nous recherchons un collaborateur pour la **gestion de notre base de données** fournisseurs. Il s'agit d'un fichier **Excel** regroupant tous les fournisseurs avec...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...
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Assistant Administratif Pour La Pharmacie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...