Administratief Medewerker

il y a 4 jours


Halle, Belgique Notaris Koen Diegenant Temps plein

Zin om aan de slag te gaan bij een **vooruitstrevend notariaat waar de mens centraal staat**? Bij Notariaat Diegenant in Buizingen (Halle) verwelkomen we je graag in een administratieve rol die zowel veel voldoening als uitdaging inhoudt.

Als lid van team Diegenant vorm je een** belangrijke schakel**in het geheel. Ons - al zeggen we het zelf - leuke team bestaat momenteel uit zes medewerkers en de notaris. We maken veel ruimte voor ieders ontwikkeling én input. Zie jij een manier om een proces efficiënter te maken in je dagelijkse job? Dan staan we daar volledig voor open.

Als kantoor hechten we ook veel belang aan** toegankelijkheid**. Die vind je terug in onze moderne werkplek met een open karakter, de **informele communicatie** tussen collega’s én met de notaris en onze inspanningen om in te zetten op klare, eenvoudige taal. Want waarom zouden we een sleutelmoment in iemands leven nog moeilijker maken dan het misschien al is? Elke dag opnieuw bewijzen we door onze erkwijze dat een notariaat niet ouderwets hoeft te zijn.

**_ Jouw rol_**

Als administratief medewerker zal je vooral **voorbereidend werk** doen, **ter ondersteuning van de dossierbeheerders**. Dat wil zeggen dat je mee instaat voor een goede start van de weg die een dossier aflegt, bijvoorbeeld voor de verkoop van een huis, de opstart van een bedrijf, een erfenis, zorgvolmachtConcreet vertaalt zich dat naar volgende taken:

- Je doet de nodige opzoekingen in dossiers vooraleer ze naar de dossierbeheerder gaan.
- Je vult de nodige informatie en details aan in ons digitaal systeem. Hiervoor leer je werken met de software die eigen is aan de job (ActaLibra). Je doet dit zorgvuldig en zet de puntjes op de i om een vlot verder verloop van een akte te garanderen.
- Je bent de back-up voor het onthaal. Bij afwezigheid van de receptioniste verwelkom je cliënten en neem je de telefoons op. Op eenvoudige vragen kan je zelf antwoorden, voor meer inhoudelijke zaken verbind je door met de juiste persoon.
- Je staat cliënten op een professionele manier te woord. Je kennis van de Nederlandse taal is daarom uitstekend. Ook in het Frans kan je je zowel mondeling als schriftelijk professioneel uitdrukken.
- Je behoudt het overzicht van wat er gaande is in het kantoor en weet daar op een efficiënte manier op in te spelen.
- Waar nodig, bied je nog andere praktische en administratieve ondersteuning voor de notaris en medewerkers.

Op basis van je competenties en interesses kunnen taken op termijn in onderling overleg evolueren.

Voor deze functie is relevante ervaring geen must, al is het een pluspunt. Een juridische opleiding is evenmin vereist. Een oprechte interesse in de sector geeft wél de doorslag. Je weet ook goed het overzicht te behouden, werkt **gestructureerd**en bent **nauwkeurig**. Daarnaast weet je perfect hoe je prioriteiten moet stellen.

**_Wij bieden jou_**
- Een contract van onbepaalde duur in een rol waarin je een echt verschil kan maken voor mensen tijdens sleutelmomenten in hun leven.
- Een flexibel werkritme aangepast aan jouw levenssituatie en voorkeuren, met een overeenkomstige werklast. Een voltijdse job (37,5 uur) is mogelijk, maar deeltijds (verschillende mogelijkheden) kan ook.
- Na enkele maanden kan thuiswerk in onderling overleg, steeds met het oog op de goede werking van het kantoor.
- Een correct loon in overeenstemming met je ervaring.
- Verschillende voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques (€ 8) en ecocheques, verplaatsingsonkosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, CAO-premies, eindejaarspremie en 5 extra sectorale verlofdagen.
- Je krijgt een grondige opleiding en goede omkadering. In de notariële sector zijn er heel wat procedures die - zeker in het begin - complex kunnen lijken, maar we begeleiden je in het onder de knie krijgen van je taken. We wijzen je ook een meer ervaren collega als buddy toe, bij wie je steeds terechtkan met je vragen.

Ook handig om te weten: Ons kantoor ligt op wandelafstand van het treinstation van Buizingen en Huizingen, een bushalte en we beschikken over een ruime parking. Daarnaast creëren we een **aangename werkomgeving**. Zo werken we vanuit een modern en milieubewust kantoorgebouw en zijn er regelmatige teamactiviteiten. In 2025 organiseren we ook een tweede editie van onze Wellbeing Day (neem zeker een kijkje op onze socials). Sport je graag? Dan kan je 's middags eens mee gaan lopen met de collega’s.

**_De sollicitatieprocedure_**

Spreekt je profiel ons aan, dan nodigen we je uit voor een gesprek op een tijdstip dat we samen afspreken. Voor deze vacature is er geen einddatum, we sluiten ze wanneer we de geschikte kandidaat hebben gevonden. Liefst begin je zo snel mogelijk, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn.

Binnen ons kantoor doen we er alles aan om een sfeer te creëren waarin iedereen zich goed voelt. We selecteren kandidaten op kwaliteiten, ongeacht persoonlijke kenmerken zoals genderidentiteit, huidskleur of leef



  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een groot warenhuis gelegen in Halle, zoeken wij een deeltijdse administratief bediende om de verantwoordelijk te helpen bij administratieve taken. Als administratief medewerker help de verantwoorlijke bij administratieve taken zoals bestellingen beheren, planning opmaken en doorsturen, verlof inplannen van persooneel, en nog veel meer. Deze functie...


  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een groot warenhuis gelegen in Halle, zoeken wij een deeltijdse administratief bediende om de verantwoordelijk te helpen bij administratieve taken. **Functie informatie**: Als administratief medewerker help de verantwoorlijke bij administratieve taken zoals bestellingen beheren, planning opmaken en doorsturen, verlof inplannen van persooneel, en nog...


  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Start jouw carrière in finance: Administratief medewerker Leveranciersboekhouding! ✨ Ben jij een administratieve duizendpoot die een carrière in de financiële wereld wil starten? Voor een grote en bekende winkelketen zoeken wij een **Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding** om ons Finance Service Team te versterken! **Wat houdt de job...


  • Halle, Belgique Stad Halle Temps plein

    **Administratief Medewerker Thuiszorg - Deeltijds Vervangingscontract**: Ben jij een administratieve duizendpoot die het hart op de juiste plaats heeft? Dan kan jij misschien een cruciale ondersteunende rol spelen in onze dynamisch thuiszorgteam. Hopelijk ben jij de perfecte match voor ons! **Wat zal je doen?**: Als Administratief Medewerker Thuiszorg...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole** **help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!** **Jouw takenpakket als Administratief Medewerker...


  • Halle, Belgique Optimal Parking Control Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, een grote speler binnen het parkeerbeleid, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker regio Halle. Als administratief medewerker heb je volgend takenpakket: - Het onthaal van klanten aan de balie - Mails en telefoons behandelen - Gegevens invoeren, bewerken en opzoeken in het systeem - Abonnementen, bewonerskaarten...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als administratief medewerker backoffice werk je voor de technische dienst van Colruyt Group. Binnen de dienst Planning & werkvoorbereiding van de afdeling Regioservice vorm je, samen met je collega's, de link tussen de technici, onze partners en andere diensten. Deze dienst staat - samen met een 100-tal technici - in voor een...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als administratief medewerker backoffice werk je voor de technische dienst van Colruyt Group. Binnen de dienst Planning & werkvoorbereiding van de afdeling Regioservice vorm je, samen met je collega's, de link tussen de technici, onze partners en andere diensten. Deze dienst staat - samen met een 100-tal technici - in voor een...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief medewerker bij Corporate Supplier Service beheer je de leveranciersgegevens van Colruyt Group. Je zorgt voor de opvolging en correcte registratie van de gegevens in onze databanken in en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date blijft.** **Jouw takenpakket als Administratief Medewerker...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief bediende versterk je het sociaal secretariaat van Colruyt Group. Je gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en je vindt het leuk om een dossier volledig op te volgen en af te handelen.** **Wat doe je als administratief medewerker?** - Je staat in voor het aanvragen van sociaaljuridische documenten zoals...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als administratief medewerker factuurcontrole help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!** **Wat doe je concreet?** - Als administratief medewerker...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en medewerkers in de regio Halle. Je zal je vaardigheden demonstreren vanuit ons kantoor in Halle, waar een professionele aanpak en klantvriendelijkheid hand in hand gaan. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met je collega's om een hoogwaardige...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief onthaalmedewerker bij Technics, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact!** Op zowel administratief...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: De puntjes op de ¿i¿, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team! **Jouw pakket als administratief medewerker bij Colruyt Group**: - Als...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: De puntjes op de 'i', daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team! **Jouw pakket als administratief medewerker bij Colruyt Group**: - Als...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Bij Colruyt Group hechten we veel belang aan persoonlijke ontwikkeling en groeitrainingen. Jij zorgt er mee voor dat de opleidingen vlot verlopen en dat we onze collega's tevreden terugkijken op hun leerervaring. Een gevarieerde, belangrijke job!** **Jouw takenpakket als Administratief medewerker Learning & Development**: - Je...


  • Halle, Belgique Stad Halle Temps plein

    **Technisch Administratief Medewerker Cluster Mobiliteit - onbepaalde duur - voltijds**: We zoeken een enthousiaste administratieve duizendpoot die mee de schouders zet onder mobiliteit. Je maakt iedereen wegwijs in de signalisatieplannen en jij bent dé persoon die inwoners verder helpt met hun vragen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles...


  • Halle, Belgique Colruyt Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als aankoopondersteuner bij de technische dienst van Colruyt Group organiseer je de bestelling en levering van alle materialen om onze gebouwen en machineparken van de nodige installaties en diensten te voorzien. Je zorgt ervoor dat onze aankopers vlot hun werk kunnen doen. Kortweg, een gevarieerde job! Als administratief...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Halle, Belgique Wasserij St.Roch Temps plein

    **Over Ons**: Bij Wasserij St.Roch zetten we ons in voor uitmuntendheid en innovatie in de industriële wasserijsector. We bieden hoogwaardige was - en textielverzorgingsdiensten aan een breed scala van klanten. Ons team is de kern van ons succes, en we zijn op zoek naar een toegewijde **Administratief Medewerker** om ons team te versterken en onze...


  • Halle, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij voor de regio **Halle **het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je zal werken vanuit het kantoor te **Halle **. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor...