Administratief Medewerker Planning en Onthaal

Il y a 2 mois


Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

**Vacature omschrijving**:
**Als administratief onthaalmedewerker bij Technics, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact**

Op zowel administratief als organisatorisch vlak ondersteun je als administratief onthaalmedewerker de diverse stakeholders binnen Technics, zoals dienst
- en afdelingschefs, werkvoorbereiders... Daarnaast heb je ook veelvuldige contacten met bezoekers aan de receptie en zorg je samen met je collega's voor een voortreffelijke klantenservice.

**Wat doe je concreet als administratief onthaalmedewerker?**
- Je bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers van onze technische dienst ontvangt, een **eerste aanspreekpunt** zowel aan het onthaal als telefonisch.
- Je verwerkt **diverse administratieve taken** structureel en planmatig. De verwerking van arbeidsongevallen, leverbonnen,... jij neemt het probleemloos voor je rekening.
- Bovendien **archiveer en update je informatie**, zodat alle medewerkers altijd over de meest actuele info beschikken.
- Je **belegt vergaderingen **voor de jouw toegewezen personen binnen de organisatie (dienstchef, afdelingschef,...) in** **het kader van de dagdagelijkse werking van Technics.
- Verder volg je ad hoc **administratieve vragen** op. Heeft een collega nieuwe bureelkaartjes nodig? Moet er een agenda gescreend worden? Of een PowerPoint-presentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie

Je werkt in Hellebroek, het distributiecentrum van onze technische dienst in **Halle**.

**Profiel**:

- **Kennis en ervaring -** Je behaalde een relevant diploma in het ASO- of TSO-onderwijs (zoals richting kantoor) en deed bij voorkeur minstens een jaar ervaring op in een administratieve functie. Je kan vlot overweg met Word en PowerPoint en je hebt een basiskennis van Excel.
- ** Talenkennis -** Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, zodat je goed met collega's en bezoekers kan communiceren in het Frans kan je een gesprek aangaan en heb je een basis in schrijven. Kennis van het Engels is een plus.
- ** Proactief en efficiënt -** Je bent een initiatiefnemer en neemt proactief verschillende administratieve taken op. Je werkt efficiënt en oplossingsgericht, bijvoorbeeld bij het inplannen van vergaderingen.
- ** Flexibiliteit -** Je werkt 35 uur per week in een beurtrolsysteem: soms werk je aan het onthaal en soms aan een bureau. Samen met je collega's verzeker je de permanentie op de afdeling. Hiervoor werk je in een wisselend uurrooster tussen 7u30 en 16u30.
- ** Discretie -** Je komt vaak in aanraking met vertrouwelijke informatie en gaat daar professioneel en discreet mee om.

**Wij bieden**:

- **Verantwoordelijkheid -** Je bent veel meer dan een radertje in een grote machine. De collega's op de technische dienst beschouwen jou als een van hun steunpilaren.
- ** Brede kijk -** Op korte tijd leer je veel over het reilen en zeilen bij Colruyt Group. Dat opent professionele perspectieven naar de toekomst toe.
- ** Eigen initiatief - **Zie je een mogelijkheid om efficiënter te werken? Dan krijg je alle ruimte om je idee te lanceren.
- ** Aantrekkelijk loonpakket -** Bovenop je loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

**Bedrijfsinformatie**

Bij Colruyt Group kan je anders werken. Jij staat als mens centraal en dat merk je meteen. Zo kan je je vaardigheden scherpstellen dankzij onze ontwikkelingsgerichte aanpak en intern doorgroeien als je dat wilt. Of je nu analist, winkelmedewerker, marketeer of technieker bent, bij ons vind je vast een job die perfect bij je past.

Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.



  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en medewerkers in de regio Halle. Je zal je vaardigheden demonstreren vanuit ons kantoor in Halle, waar een professionele aanpak en klantvriendelijkheid hand in hand gaan. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met je collega's om een hoogwaardige...


  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een groot warenhuis gelegen in Halle, zoeken wij een deeltijdse administratief bediende om de verantwoordelijk te helpen bij administratieve taken. Als administratief medewerker help de verantwoorlijke bij administratieve taken zoals bestellingen beheren, planning opmaken en doorsturen, verlof inplannen van persooneel, en nog veel meer. Deze functie...


  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor een groot warenhuis gelegen in Halle, zoeken wij een deeltijdse administratief bediende om de verantwoordelijk te helpen bij administratieve taken. **Functie informatie**: Als administratief medewerker help de verantwoorlijke bij administratieve taken zoals bestellingen beheren, planning opmaken en doorsturen, verlof inplannen van persooneel, en nog...

  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 5 mois


    Halle, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Samen met jouw team sta je garant voor een **patiëntvriendelijk onthaal** en zijn jullie het uithangbord van ons ziekenhuis. Patiënten, bezoekers, externenkunnen hier, zowel telefonisch als fysiek, terecht voor algemene informatie, inschrijvingen, opname en ontslag. - Je staat in voor het** aansturen en het begeleiden** van het...


  • Halle, Belgique Optimal Parking Control Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, een grote speler binnen het parkeerbeleid, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker regio Halle. Als administratief medewerker heb je volgend takenpakket: - Het onthaal van klanten aan de balie - Mails en telefoons behandelen - Gegevens invoeren, bewerken en opzoeken in het systeem - Abonnementen, bewonerskaarten...


  • Halle, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZENNEVALLEI - Fabriekstraat 2, 1500 Halle- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.02.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 108696/G6N**Jobomschrijving**: Als assistent binnen het team onthaal/calltaking van de dienst...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als administratief medewerker backoffice werk je voor de technische dienst van Colruyt Group. Binnen de dienst Planning & werkvoorbereiding van de afdeling Regioservice vorm je, samen met je collega's, de link tussen de technici, onze partners en andere diensten. Deze dienst staat - samen met een 100-tal technici - in voor een...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: Als administratief medewerker backoffice werk je voor de technische dienst van Colruyt Group. Binnen de dienst Planning & werkvoorbereiding van de afdeling Regioservice vorm je, samen met je collega's, de link tussen de technici, onze partners en andere diensten. Deze dienst staat - samen met een 100-tal technici - in voor een...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voel jij je helemaal in je element bij veel sociaal contact en ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan hebben wij de ideale positie voor jou. Onze klant in regio Halle is namelijk op zoek naar een administratief bediende onthaal en kassa. Lees dus zeker verder en ontdek de ideale job waarvan jouw hart sneller gaat...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant gaan wij opzoek naar een** Administratief Bediende Planning.** Het bedrijf is gelegen in regio Halle en is bovendoen vlot bereikbaar. - Als jij houdt van_**_ variatie in een job;_**_ waar geen enkele dag hetzelfde is?_ - Jij zowel _**_administratieve skills _**_ter beschikking hebt als eveneens _**_oog voor planning?_**: -...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief onthaalmedewerker bij Technics, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact!** Op zowel administratief...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Technische installaties die optimaal werken zodat we onze interne partner kunnen ontzorgen, daar kom jij in beeld: als planner zorg je ervoor dat onderhoud, herstellingenvlot gepland en uitgevoerd worden. Een job voor een sterke coördinator met technisch inzicht.** Het team van HVAC/R techniekers staat in voor het onderhoud, de...


  • Halle, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij voor de regio **Halle **het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je zal werken vanuit het kantoor te **Halle **. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor...


  • Halle, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor één van onze klanten, een groeiend kantoor in Halle, zijn we momenteel op zoek naar een **Allround Administratief Bediende Boekhouding**. Het betreft een voltijdse functie (40u), met zicht op een vast contract van onbepaalde duur of onmiddellijk vaste aanwerving. Als **All Round Administratief Bediende Boekhouding** heb je een...


  • Halle, Belgique Stad Halle Temps plein

    **Administratief Medewerker Thuiszorg - Deeltijds Vervangingscontract**: Ben jij een administratieve duizendpoot die het hart op de juiste plaats heeft? Dan kan jij misschien een cruciale ondersteunende rol spelen in onze dynamisch thuiszorgteam. Hopelijk ben jij de perfecte match voor ons! **Wat zal je doen?**: Als Administratief Medewerker Thuiszorg...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als Administratief Medewerker Factuurcontrole** **help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!** **Jouw takenpakket als Administratief Medewerker...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Bij Colruyt Group hechten we veel belang aan persoonlijke ontwikkeling en groeitrainingen. Jij zorgt er mee voor dat de opleidingen vlot verlopen en dat we onze collega's tevreden terugkijken op hun leerervaring. Een gevarieerde, belangrijke job!** **Jouw takenpakket als Administratief medewerker Learning & Development**: - Je...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief medewerker bij Corporate Supplier Service beheer je de leveranciersgegevens van Colruyt Group. Je zorgt voor de opvolging en correcte registratie van de gegevens in onze databanken in en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date blijft.** **Jouw takenpakket als Administratief Medewerker...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief bediende versterk je het sociaal secretariaat van Colruyt Group. Je gaat zorgvuldig om met (persoons)gegevens en je vindt het leuk om een dossier volledig op te volgen en af te handelen.** **Wat doe je als administratief medewerker?** - Je staat in voor het aanvragen van sociaaljuridische documenten zoals...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **De puntjes op de ‘i’, daarvoor moeten we bij jou zijn. Als administratief medewerker factuurcontrole help jij onze aankopers en bestellers om de leveranciers correct en tijdig te betalen. Een job met verantwoordelijkheid in een gezellig en gedreven team!** **Wat doe je concreet?** - Als administratief medewerker...