HR Projectmanager

**Bedrijfsvoorstelling**:
Als centrumstad evolueert Groep Hasselt van een klassieke organisatie naar een vooruitstrevende werkgever. Om onze organisatie toekomstbestendig te houden, werken we voortdurend aan een groeimindset, waardoor we als wendbare organisatie soepel toekomstige uitdagingen, trends en ontwikkelingen kunnen aangaan. Stad Hasselt kiest resoluut voor slimme oplossingen via innovatie, technologie, partnerschappen en het stimuleren van de groei van onze medewerkers.
Deze aanpak sluit aan bij ons modern HR-beleid, waarin we als provinciehoofdstad toonaangevend zijn in het ontwikkelen van HR-oplossingen voor processen en systemen. Zo kunnen we onze interne klant optimaal ondersteunen, uitdagingen rond diversiteit en inclusie aangaan en tegelijkertijd de groei van onze medewerkers, de professionalisering van onze processen en de wendbaarheid van onze organisatie borgen.

Om onze ambitieuze doelstellingen verder te realiseren, zoeken wij een HR Projectmanager. Als HR Projectmanager werk je voor de directie en in nauwe samenwerking met andere stadsdiensten en partners, werk je elke dag met gedrevenheid en toewijding aan het Hasselt van morgen.

**Functie**:

- In deze functie ondersteun je het hoofd van HR en de bijbehorende teams om hun dagelijkse werkzaamheden soepeler te laten verlopen. Je werkt conform de richtlijnen van Groep Hasselt en fungeert als een voorbeeld van uitmuntendheid voor de collega's. Je speelt een cruciale rol bij het voorbereiden en kritisch evalueren van HR-processen, procedures, systemen en budgetten (inclusief investeringen en operationele kosten), evenals het personeelsplan en het jaarlijkse operationele plan;
- Je haalt energie uit een gevarieerde en boeiende portefeuille met zowel terugkerende activiteiten als ad hoc projecten;
- Je zet procesverbeteringen in gang die gericht zijn op het vergroten van efficiëntie, effectiviteit én een optimale klantervaring. Je zorgt ervoor dat de samenwerking zowel interne klanten als externe leveranciers en (overheids)instanties, soepel en constructief verloopt. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een end-to-end aanpak van processen;
- In nauwe samenwerking met het team Digitaal onderzoek je de mogelijkheden voor verdere digitalisering en robotisering en kom je met concrete voorstellen;
- Samen met het HR leiderschapsteam zet jij dashboards en KPI’s op om zowel de operationele processen, de kwaliteit van de dienstverlening als de impact van het belangrijke Mens en Organisatie thema's te monitoren. Op basis van een zeer gestructureerde aanpak (PDCA/ADKAR) formuleer je aanbevelingen voor de directie & afdelingsleiding;
Niet alleen de samenleving en verwachtingen van burgers zijn in continue evolutie. Ook groep Hasselt groeit continu en blijft bouwen aan een betere interne organisatie. Deze veranderingen vragen vaak ook een gedragsverandering binnen de directie en zijn medewerkers. Je weet met jouw mensgerichte aanpak je collega’s te enthousiasmeren en overtuigen voor deze veranderingen._**Profiel**:

- Klantgericht & samenwerken: Je bent een aanjager met een focus op efficiënte en effectieve processen die een uitstekende klantbeleving centraal stelt. Bovendien weet je anderen te inspireren om gezamenlijk resultaten te behalen door verbindend te communiceren;
- Analytisch & probleemoplossend: Je krijgt energie om enerzijds op zoek te gaan naar de basisoorzaak van knelpunten en stelt mogelijke verbeteringen inclusief mogelijkheden voor. Je denkt in scenario’s en brengt in kaart wat mogelijke consequenties van bepaalde scenario’s zijn;
- Communicatief & proactief: Je zorgt proactief voor een optimale informatiedoorstroming
- en uitwisseling, zodat het beleid, de betrokken diensten en medewerkers goed geïnformeerd blijven;
- Kritisch & overzicht: Je stelt zowel jezelf als de werking van de organisatie in vraag en levert verbetervoorstellen aan. Je beseft dat dit een continu proces is, waardoor je voortdurend alert bent en ook anderen durft uit te dagen. Een helicopterview en overzicht behouden van de diverse acties en actieplannen, is één van je sterktes;
- Veerkrachtig & moedig: Na goedkeuring van je voorgestelde procesverbeteringen, ben je ook verantwoordelijk voor de implementatie en opvolging. Waar nodig durf je collega’s aan te spreken om gestelde richtlijnen en processen te waarborgen. Doelgericht & Innovatief: Jouw analytisch vermogen helpt je om doelen te bereiken. Je vindt je weg in een complexe omgeving van wetgeving, processen en mensen. Je houdt het te leveren resultaat steeds in het oog. Je bent creatief en innovatief, als inspirator zorg je voor vernieuwende processen en werkwijzen.. Daarnaast weet je draagvlak voor veranderingen te creëren.

**Aanbod**:
Directie: Organisatie Ontwikkeling - HR Operations
Locatie: ’t Scheep - Limburgplein 1, 3500 Hasselt
Voltijds contractueel contract van onbepaalde duur
Je brutoloon bedraagt minimum 4.430,16 euro (6 jaar anc. in A1a) en maximum 6.276,78 euro (24 jaar anc. i