Management en Facilitaire Departement/assistent

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**:
Je staat zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.

Taak omschrijving

Voor de COO
- je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van je baas, van het bedrijf of van elders.
- Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor en notuleert.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bepaalde dossiers en neemt de nodige acties indien noodzakelijk.

Voor de Facilitair Manager:

- je staat bij in de dagelijkse werkorganisatie.
- Je staat in voor de dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel.
- Je staat in voor het beheer van de lopende facilitaire zaken en voegt deze toe aan ons facilitair programma (Excel).
- Buiten de facilitaire zaken, komen hier:

- de verzekeringsdossiers bij. Jij zal hier in eerste instantie het spreekpunt zijn met de winkels/klanten en met onze makelaar.
- de auto-vloot; waaronder follow-up van PV’s, tankkaarten, autoverzekering en natuurlijk ook de bestelwagens van de winkels.
- het mobiele telefoongebeuren; met name gsm’s en abonnementen valt onder dit departement.

**Uw profiel**:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma in de richting van secretariaat talen of management assistent met minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

**Competenties**
- Een ervaring in de facilitaire wereld/verzekeringen is zeker ook een pluspunt
- Je hebt kennis van MS-office
- Je bent een administratieve duizenpoot, beheer oproepen, beheer agenda, memo’s opmaken, verwerken en rapporten uitvoeren
- Je hebt een perfecte kennis in de Nederlandse taal en een zeer goede kennis in het Frans.
- Je bent communicatief sterk

**Specifieke competenties voor de job**:

- Bureauticamateriaal gebruiken
- Efficiënte opzoekingen op inter
- en intranet maken
- Een softwarepakket voor tekstverwerking gebruiken
- Rekenbladpakket praktisch toepassen en zeer goed mee kunnen werken
- Goed kunnen werken met macro’s
- Dactylografie
- Gegevens verzamelen, registreren, klasseren en beheren
- Dossiers samenstellen en opvolgen
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans vlot hanteren

**Je beschikt over de volgende vaardigheden**:

- Discreet
- Zelfstandig werken
- Klantgericht zijn
- Analytisch denken
- Flexibel zijn
- Innoveren
- Organiseren
- Planmatig werken

**Aanbod klant**:

- Interim met optie vast.
- Voltijd, 4/5e bespreekbaar
- Aantrekkelijke salaris en extralegale voordelen.


  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de...

  • Assistent HORECA Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Assistent Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...

  • Assistent Manager Antwerp

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistent Manager Antwerp**: Ben jij de ontbrekende spaghettisliert die we zoeken in een bord van top teamgenoten? We zoeken een dynamische assistent manager om ons team en de restaurant manager te versterken! Hasta la pasta! horeca assistent management bavetjeaan **Taken & profielen**: Voor een pastaketen in het centrum van Antwerpen zijn we op zoek...


  • Antwerpen, Belgique ACCOR Temps plein

    **Mercure Antwerp City South**: Mercure Antwerp City South zoekt voor het Housekeeping Team te versterken een **Assistent Housekeeping Executive** **Wie zijn wij?**: Het Mercure Antwerp City South, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van Antwerpen. We verwelkomen...

  • Assistent Manager

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Buddy Invest Temps plein

    Functieomschrijving BINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier. We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die ervaringen bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste BINVEST...

  • Assistent Manager #pasta

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistent Manager #pasta**: Zin om als Assistent Manager samen met de Restaurant Manager jouw schouders onder een jullie restaurant te zetten in een dynamische pastaketen? Benvenuto! bavetjeaan assistent management **Taken & profielen**: Even kijken welke ingrediënten nodig zijn voor een assistent recept...: 1) Eerst en vooral neem je de nauwe...

  • Assistent Terminal Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...

  • Assistent Manager

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Buddy Invest Temps plein

    Functieomschrijving BINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier op het platform! We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die hoge kwaliteit bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De...

  • Assistent Manager HORECA

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Is het eerste volwaardig Belgisch pizza concept waar pizza's delen centraal staat. Kenmerkend en Belgisch is het “beerish” karakter (een twintigtal bieren in ons aanbod), pizza ‘with the Duvel inside' omwille van het gebruik van Duvel-bier-gist voor onze pizzadeeg, en originele toppings. **Functiebeschrijving** Als Assistent manager is deze zaak...

  • Assistent Store Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de jeansmode die klantenservice en kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Ze openen in Antwerpen een nieuwe flagship store die echt het uithangborg zal zijn voor zowel België als Nederland. Het is een bedrijf dat heel fel inzet op het welzijn van zijn medewerkers. Zowel qua loonvoorwaarden als extralegale voordelen. Ze voorzien...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flanders, Belgique Sorenco Nv Temps plein

    Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...

  • Assistent Store Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Antwerpen Technical Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van assistent store manager in Antwerpen zullen dit je taken zijn: - Je staat actief mee op de vloer en bent een voorbeeld voor de collega's - Je zorgt dat elke klant hartelijk verwelkomd wordt en op de hoogte is van het concept - Je stuurt medewerkers bij op vlak van sales en geeft coachings waar nodig - Je zorgt dat...


  • Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistent Manager #pastaliefde**: Management past bij jou zoals de verse stukjes groenten in een goede bolognaisesaus. Wil je mee deel uit maken van een dynamisch en jong team spaghettislierten? Welkom! bavetjeaan assistent management **Taken & profielen**: **_Even kijken welke ingrediënten nodig zijn voor een assistent recept...:_** 1) Eerst en vooral...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    de klant is een internationaal, iconisch lifestyle brand dat al jaren een vaste waarde is binnen het Belgische modelandschap **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Assistent manager fashion in Antwerpen zal je volgende taken uitvoeren: - Je overloopt dagelijks de kpi's samen met jouw collega's - Je adviseert de klanten waar nodig - Je helpt mee met...


  • Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Wegens de interne doorgroei van meerdere collega’s zoeken we ambitieuze en talentvolle Assistent Category Managers. Bezit jij de drive om jouw assortimentsgroep nóg beter te laten presteren? En wil jij straks verantwoordelijk zijn voor een productgroep binnen het assortiment van onze GAMMA- en Karwei-bouwmarkten? Grijp dan deze kans en word Assistent...

  • Assistent Hotel Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Independent Recruiters Temps plein

    **Assistent Hotel Manager - Groot Hotel - Antwerpen**: Ambitieuze Assistent Hotel Manager gezocht voor een hotel in Antwerpen! Als Assistent Hotel Manager houdt jij je bezig met alle afdelingen binnen het hotel, zowel op back-office gebied als operationeel. Je haalt veel energie uit het contact hebben met gasten en begeleid je het team in de dagelijkse...