Management en Facilitaire Departement/assistent

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**:
Je staat zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.

Taak omschrijving

Voor de COO
- je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van je baas, van het bedrijf of van elders.
- Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor en notuleert.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bepaalde dossiers en neemt de nodige acties indien noodzakelijk.

Voor de Facilitair Manager:

- je staat bij in de dagelijkse werkorganisatie.
- Je staat in voor de dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel.
- Je staat in voor het beheer van de lopende facilitaire zaken en voegt deze toe aan ons facilitair programma (Excel).
- Buiten de facilitaire zaken, komen hier:

- de verzekeringsdossiers bij. Jij zal hier in eerste instantie het spreekpunt zijn met de winkels/klanten en met onze makelaar.
- de auto-vloot; waaronder follow-up van PV’s, tankkaarten, autoverzekering en natuurlijk ook de bestelwagens van de winkels.
- het mobiele telefoongebeuren; met name gsm’s en abonnementen valt onder dit departement.

**Uw profiel**:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma in de richting van secretariaat talen of management assistent met minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

**Competenties**
- Een ervaring in de facilitaire wereld/verzekeringen is zeker ook een pluspunt
- Je hebt kennis van MS-office
- Je bent een administratieve duizenpoot, beheer oproepen, beheer agenda, memo’s opmaken, verwerken en rapporten uitvoeren
- Je hebt een perfecte kennis in de Nederlandse taal en een zeer goede kennis in het Frans.
- Je bent communicatief sterk

**Specifieke competenties voor de job**:

- Bureauticamateriaal gebruiken
- Efficiënte opzoekingen op inter
- en intranet maken
- Een softwarepakket voor tekstverwerking gebruiken
- Rekenbladpakket praktisch toepassen en zeer goed mee kunnen werken
- Goed kunnen werken met macro’s
- Dactylografie
- Gegevens verzamelen, registreren, klasseren en beheren
- Dossiers samenstellen en opvolgen
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans vlot hanteren

**Je beschikt over de volgende vaardigheden**:

- Discreet
- Zelfstandig werken
- Klantgericht zijn
- Analytisch denken
- Flexibel zijn
- Innoveren
- Organiseren
- Planmatig werken

**Aanbod klant**:

- Interim met optie vast.
- Voltijd, 4/5e bespreekbaar
- Aantrekkelijke salaris en extralegale voordelen.


  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de...

  • Assistent Sales Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Verkopen van de dienst door warme leads. - Collega's ondersteunen tijdens een verkoop. - Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers. - Zorgen dat de werknemers hun...

  • Assistent Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Assistent HORECA Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...


  • Antwerpen, Belgique ACCOR Temps plein

    **Mercure Antwerp City South**: Mercure Antwerp City South zoekt voor het Housekeeping Team te versterken een **Assistent Housekeeping Executive** **Wie zijn wij?**: Het Mercure Antwerp City South, een stijlvol 4* hotel dat gelegen is in het hart van het zakelijke district en op een boogscheut van het historische stadcentrum van Antwerpen. We verwelkomen...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    de klant is een internationaal, iconisch lifestyle brand dat al jaren een vaste waarde is binnen het Belgische modelandschap **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Assistent manager fashion in Antwerpen zal je volgende taken uitvoeren: - Je overloopt dagelijks de kpi's samen met jouw collega's - Je adviseert de klanten waar nodig - Je helpt mee met...


  • Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Wegens de interne doorgroei van meerdere collega’s zoeken we ambitieuze en talentvolle Assistent Category Managers. Bezit jij de drive om jouw assortimentsgroep nóg beter te laten presteren? En wil jij straks verantwoordelijk zijn voor een productgroep binnen het assortiment van onze GAMMA- en Karwei-bouwmarkten? Grijp dan deze kans en word Assistent...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Wat doet een Management Assistent bij Grant Thornton?** - Je komt terecht in ons **Audit team**, waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning** van onze collega’s en klanten. - Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten **rapportering** en dit zowel in het **Nederlands**, het **Engels **en het **Frans**. Jouw...

  • Assistent Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique PHG Temps plein

    Voor ons pastarestaurant in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent-manager. Je bent de rechterhand van de manager en ondersteunt in alle dagelijkse activiteiten om het restaurant vlot te laten draaien. Wij bieden een contract van onbepaalde duur in voltijds dienstverband. Een deeltijds contract is ook bespreekbaar. **Jouw...

  • Assistent Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique PHG Temps plein

    Voor ons pizzarestaurant in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent-manager. Je bent de rechterhand van de manager en ondersteunt in alle dagelijkse activiteiten om het restaurant vlot te laten draaien. Wij bieden een contract van onbepaalde duur in voltijds dienstverband. Een deeltijds contract is ook bespreekbaar. **Jouw...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, die momenteel meer dan 250 leden vertegenwoordigt, allen bedrijven die lading op het water hebben of interesse hebben om meer lading over het water te vervoeren, zijn we nog opzoek naar een management assistent met feeling voor marketing en communicatie. Jouw takenpakket: - Opmaken, beheren en verdelen van nieuwsitems via...


  • Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Manager Assistent Pastaconcept**: **Over deze job**: **Eat spaghetti and live the life you want to getti!** - Ben jij een **hot hospitality hero**? - Hou jij ervan om de **motivational macaroni maestro** te zijn voor een **team**? - Lijkt het jou een uitdaging om uitvoerend horecawerk te combineren met **spicy cijfers en analyses**? Wie weet ben jij de...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose is een steeds evoluerend en groeiend Belgisch modemerk met een internationale focus, een sterke online aanwezigheid en meer dan 20 winkels. We worden ook verkocht in meer dan 700 multimerken winkels in meer dan 30 landen over de hele wereld. Sinds 1989 bouwen we stap voor stap aan ons eigen universum. Dit alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als Management Assistent draag je de verantwoordelijkheid voor de opvolging van HR en het beheer van de volledige administratieve procedure. Je bent betrokken bij het opstellen van verschillende interne en externe rapporten, waarbij je zowel zorg draagt voor de uitvoering als ondersteuning biedt. Daarnaast fungeer je als het primaire...


  • Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    We zijn op zoek naar een betrouwbare Logistiek assistent Manager die verantwoordelijk is voor het totale supply chain management. **Wie ben jij?**: - Je hebt bewezen werkervaring als manager binnen de logistiek - Je hebt een bachelor diploma in Bedrijfs-, logistiek of supply chain management - Je hebt uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van douane...


  • Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als junior management assistent ben je de rechterhand van de facility manager. Je werkt voor een bedrijf met verschillende vestigingen en je zal de aanvragen tot herstellingen en interventies behandelen. Je vraagt hiervoor de nodige offertes op en staat in nauw contact met de vestigingen en facility manager....

  • Assistent Werkleiding

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is een boeiende rol als **Assistent Werkleider** helemaal iets voor jou? Onze klant in Antwerpen heeft een geweldige kans voor jou! Hier is een kijkje in je sprankelende nieuwe takenpakket: - Als Assistent Werkleider ben je klaar voor de late shift (van 14u tot 22u). - Je neemt de verantwoordelijkheden van de operationeel manager over,...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosMA03** **Over de vacature** Ben jij een **organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk**? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en dynamische omgeving? Dan willen we je graag ontmoeten! **Organisatie** Onze opdrachtgever is een **snelgroeiend...