Medewerker Events
Il y a 7 mois
Bij Voka - Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland draait alles om het samenbrengen van onze leden. Ons team events en netwerkactiviteiten doet er dan ook alles aan om deze ontmoetingen onvergetelijk te maken. Denk aan het jaarlijkse zomerevent in ZOO Antwerpen, het sfeervolle eindejaarsfeest in het Waasland en de inspirerende Vooruitblik met een internationale spreker. Maar dat is niet alles - we zetten ons ook in om onze collega's te ondersteunen bij het opzetten van congressen, lerende netwerken, internationale bezoeken, en nog veel meer.
Het is een uitdagende taak waarbij we streven naar topkwaliteit. Daarom gaan we enthousiast op zoek naar een nieuwe collega die ons team kan versterken. Samen willen we blijven bouwen aan bijzondere ervaringen en waardevolle verbindingen voor onze leden. Voel jij je geroepen om hieraan bij te dragen? Dan kijken we er enorm naar uit om jou in ons team te verwelkomen.
**Dit is wat jij bij ons zou doen**:
Je biedt organisatorische en de nodige administratieve ondersteuning bij het organiseren van netwerkactiviteiten in de breedste zin van het woord:
- contacteren van alle betrokken partijen/leveranciers
- vergelijken van offertes en opvolging van leverancierscontacten
- bijhouden budgetten
- opstellen van gedetailleerde draaiboeken en interne/externe briefings
- opvolgen van de inschrijvingen in CRM en de administratieve processen daaropvolgend zoals het opmaken van deelnemerslijsten en badges.
- versturen van uitnodigingen en facturen,
- onthaal tijdens event en de aanwezigheid bij events om ter plekke alles mee in goede banen te leiden
Deze functie oefen je uit binnen het team events en netwerkactiviteiten, je wordt daarbij aangestuurd door de manager events en netwerkactiviteiten en werkt nauw samen met de hele organisatie.
**Dit is wat wij belangrijk vinden om bij ons aan de slag te gaan**:
**Jouw competenties**
Zoals al onze medewerkers draag je volgende **kerncompetenties** hoog in het vaandel:
- Klant is koning: jouw klant komt altijd op de eerste plaats - teamwork makes the dream work: je streeft ernaar je eigen doelstellingen te behalen, maar springt het team bij wanneer dat nodig is, alles voor een opperbeste sfeer - Je kijkt niet de kat uit de boom, maar neemt op het juiste moment het juiste initiatief en werkt voldoende autonoom - kwaliteit is het hoogste goed: je werkt procesmatig en kwaliteitsgericht.
- Voor deze functie zijn de volgende **bijkomende competenties** onontbeerlijk:
Je hebt het vermogen om in het kader van een project of event tot een efficiënte planning, middelenbeheer en voortgangscontrole te komen. Je laat je niet uit je lood slaan in tijden van stress en ook frequent avondwerk schrikt je niet af. Je hebt het vermogen om ideeën, meningen en verwachtingen in een begrijpelijke taal duidelijk te maken. Dit zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt het vermogen om met relevante ideeën en inzichten te komen. Je gaat nooit uit van evidenties, maar bedenkt nieuwe en betere werkwijze, processen en op termijn ook producten.
**Jouw ervaring**
- Bij voorkeur een bachelordiploma bvb. in de richting van event
- of communicatiemanagement, enkele jaren ervaring is geen must, maar wel een pluspunt.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (en hebt een stevige basis Engels.)
- Je vaardigheden met softwarepakketten zoals onder meer met Office 365 helpen jou je job op een snelle en efficiënte manier te realiseren.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B
**Dit krijg je van ons in ruil**:
- Voka - Kamer van Koophandel biedt je een competitief loon in lijn met jouw ervaring met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bijkomende pensioenopbouw;
- Je komt terecht in een stabiele organisatie die oog heeft voor vernieuwing en naar permanente verbetering streeft;
- Je krijgt de kans om opleidingen te volgen in overeenstemming met de jobvereisten en gevraagde competenties;
- Wij bieden jou een voltijdse functie met een vast contract;
- Je plaats van tewerkstelling is Antwerpen, maar de Antwerps-Wase bedrijfswereld je werkterrein. Na een inwerkingsperiode bieden we ook de mogelijkheid om af en toe te telewerken wanneer de job het toelaat.
- .
-
Event en Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor onze klant, een sectorfederatie met meer dan 250 leden telt. Zoeken we een medewerker met een sterke interesse in events en communicatie. De federatie vertegenwoordigt bedrijven die vracht over het water vervoeren of interesse hebben om dit te doen. Dankzij verschillende events worden deze bedrijven in contact gebracht met elkaar. Jouw...
-
Medewerker Events en Concerten
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Wil jij graag meewerken aan de opbouw of afbraak van...
-
Medewerker Events en Concerten
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Wil jij graag meewerken aan de opbouw of afbraak van evenementen? Afhankelijk van...
-
Operationeel Event Medewerker- Kinepolis Antwerpen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Kinepolis België Temps pleinDe opdracht Als Operationeel Event Medewerker ben je de rechterhand van de 2 Business Accountmanagers (BAM) van Kinepolis Antwerpen. Je bent mee verantwoordelijk voor de operationele opvolging van alle B2C evenementen en werkt ondersteunend mee aan B2B evenementen. Na het ontvangen van een briefing waak je over een correcte uitvoering van onze diensten,...
-
Logistiek Medewerker Events
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinA Room with a ZOO **Stoelen, tafels, togen, podiumelementen** - ? Samen met je collega’s tover je elke zaal om naar de gewenste opstelling.- De basis van een geslaagd event begint bij jullie team! Een oog voor detail is dan ook een evidentie! Je draagt bij aan - **een hoogstaande kwaliteit van events** - in het Elisabeth Center, beter bekend als ‘A Room...
-
Festival & Event Medewerker
il y a 24 heures
Antwerpen, Belgique Spot On Sp. z o.o Temps pleinThe Alpha Events biedt full-service crew & vrijwilligers, complete oplossingen voor event planning & management services, programmering & productie, entertainment & event coördinatie, weddingsplanner, hoogwaardige activiteiten en promotie van evenementen. The Alpha Events is op zoek naar een nieuwe collega’s (16+) om het team te versterken. Mogelijkheid...
-
Event Expert
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Logistiek Medewerker Events Elisabeth Center
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO **Gezocht: Logistiek Medewerker Events** **Stoelen, tafels, togen, podiumelementen**? Samen met je collega’s tover je elke zaal om naar de gewenste opstelling. De basis van een geslaagd event begint bij jullie team! Een oog voor detail is dan ook een evidentie! Je draagt bij aan **een hoogstaande...
-
Maître Events
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique (via) Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Quality Seekers is voor één van haar klanten op zoek naar een Maître Events. Het cateringbedrijf waar je terecht komt, staat garant voor **professionaliteit** in deze boeiende business! Het bedrijf telt om en bij de 70 vaste medewerkers, verdeeld over verschillende departementen. Zij zijn bedreven in het organiseren van totaalconcepten voor...
-
Event- & Venuemanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plein Publiek Antwerpen Temps plein**VENUE / EVENT MANAGER - PLEIN PUBLIEK ANTWERPEN** Congé breidt uit en zoekt getalenteerde medewerkers om ons team verder uit te bouwen! We willen Plein Publiek Antwerpen verder professionaliseren en stroomlijnen, en zoeken daarom iemand die hier als eindverantwoordelijke aan wil werken. Een volwaardige venue manager die ook als event manager gaat...
-
Maître Events
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Het cateringbedrijf waar je terecht komt, staat garant voor **professionaliteit **in deze boeiende business! Het bedrijf telt om en bij de 70 vaste medewerkers, verdeeld over verschillende departementen. Zij zijn bedreven in het organiseren van **totaalconcepten **voor **catering **op de meest **uiteenlopende **locaties. Het jaar rond zijn ze...
-
Stagiair(E) Events
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sportoase Temps pleinWat doe je als stagiair(e) events bij Sportoase? Jouw functieomschrijving: - Je biedt ondersteuning voor de aansturing en organisatie van de eventsafdeling binnen Sportoase Je biedt ondersteuning voor de 10-Miles - Je organiseert samen met de eventmanager events en teambuildings - Je staat de eventmanager bij bij verschillende operationele activiteiten -...
-
Event Supervisor Elisabethcenter Antwerpen
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in...
-
Project Manager Events
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein**PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...
-
Event Consultant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique A-Concept Interim Temps plein**WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR EEN VOLTIJDSE EVENT CONSULTANT / PLANNER** **FUNCTIEOMSCHRIJVING** Jouw taken: - Het vergroten van de poule medewerkers : zowel studenten/ flexijobbers, extra’s, bedienden, arbeiders. - Zorgen voor het teamgevoel - Zorgen voor infosessies / opleidingen / evaluaties - Het opstarten en begeleiden van grote groepen - Instaan dat...
-
Event Consultant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique A-Concept Interim Temps plein**WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR EEN VOLTIJDSE EVENT CONSULTANT/PLANNER** **FUNCTIEOMSCHRIJVING** Jouw taken: - Het vergroten van de poule medewerkers : zowel studenten/ flexijobbers, extra’s, bedienden, arbeiders. - Zorgen voor het teamgevoel - Zorgen voor infosessie / opleidingen / evaluaties - Het opstarten en begeleiden van grote groepen - Instaan dat zowel...
-
Event Supervisor Elisabethcenter Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinFunctieomschrijving Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in de stijlvolle setting van de...
-
Event Consultant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique TRIXXO Dienstencheques Temps pleinWij “A concept interim “ zijn een conceptueel interimkantoor. En voor een van onze grootse concepten “catering - en events personeel “ zijn we op zoek naar een Top collega. Een toffe, leuke, sociale, teamgerichte, dynamische, resultaat gedreven, stressbestendig, flexibele persoon die wil doorgroeien. **Profiel** - Je kunt terugblikken op een...
-
Event Supervisor Elisabethcenter Antwerpen
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE VAN ANTWERPEN Temps plein**Gezocht: Event Supervisor** "Elk evenement is uniek." Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in de stijlvolle setting van de Koningin Elisabethzaal,...
-
Event Supervisor Elisabeth Center Antwerp
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique KMDA Temps pleinZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Gezocht: Event Supervisor “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in...