Management Assistant/pa Executive Vp
il y a 7 heures
Takenpakket:
- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.
**Jouw profiel**
- Je bezit mínimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op minstens 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-suite executives.
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef.
- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
**Arbeidsvoorwaarden**
Een internationale groep met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen
Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket.
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend
-
Management Assistant/pa Executive Vp
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique EdConsult Temps pleinTakenpakket: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de...
-
Management Assistant
il y a 21 heures
Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinHou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog...
-
Management Assistent
il y a 2 semaines
Zelzate, Belgique Synergie Temps pleinIn deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: -...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinHou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! **Jouw taken**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Rain Carbon bv Temps pleinManagement Assistant (m/v/d) **Rain**: Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein**Rain**: - Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten.- Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein**Rain** Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met...
-
Executive Management/personal Assistant
il y a 21 heures
Zelzate, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een internationale speler actief in de (petro) chemische sector. Door de verschillende chemische toepassingen en afdelingen hebben zij zeer uiteenlopende klanten die actief zijn in verschillende sectoren zoals automotive, bouw, hout, kunststof enzovoort. Onze klant maakt geen eindproduct maar is altijd een tussenschakel. Het bedrijf telt in...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Jobmatch Temps plein**Een greep uit je takenpakket**: Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer,...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zelzate, Belgique Rain Carbon Temps pleinWil jij graag werken in een bedrijf waar personeel elkaar kent? Word je aanzien als een analytische denker die steeds vertrekt vanuit een problem solving mindset? Wordt je gelukkig wanneer een werkdag vlekkeloos loopt door jouw uitmuntende organisatie skills? Draag je discretie en integriteit hoog in het vaandel? In deze functie word je de PA van de CEO en...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Consult Search Temps plein**Management/Commercial Assistant - Chemicals** - **Zelzate - €5k Gross Per Month + Benefits**_ Our client are a global leader and innovator in the production of raw materials, working with the users of carbon products worldwide including producers of aluminium, steel, titanium dioxide and a host of advanced materials. As a Management Assistant, you will...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Start People Temps plein**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Voor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant, gelegen in Zelzate, zoeken we een communicatieve, ervaren Management Assistant die de CEO ondersteunt. Jouw takenpakket: - Je biedt ondersteuning aan directie en management voor administratieve projecten. - Je bereidt vergaderingen en zakenreizen voor, en zorgt ook voor de logistieke opvolging. - Agendabeheer van...
-
Commercieel Assistent
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij werken met glijdende uren? Wil jij kunnen thuiswerken? Heb je ervaring als commercieel assistent? Hou jij van een dagelijkse portie vers fruit? Lees dan gerust verder!Voor een bedrijf gelegen te Zelzate die gespecialiseerd zijn in de petroleum chemie gaan we op zoek naar een commercieel assistent - management assistent. Je combineert de functie van...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij een echte allround medewerker met zin voor aanpakken en organisatie? Jij hebt al enige jaren ervaring op de teller staan in een aansturende functie? Uitdaging en afwisseling verzekerd bij deze job als management assistent! - Aanspreekpunt voor directie en management - Organisatorisch en logistieke voorbereiding voor meetings en zakenreizen -...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze job in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op. -...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze vacature in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties...