Management Assistant/pa Executive Vp

il y a 7 heures


Zelzate, Belgique EdConsult Temps plein

Takenpakket:

- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.

**Jouw profiel**
- Je bezit mínimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op minstens 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-suite executives.
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef.
- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.

**Arbeidsvoorwaarden**
Een internationale groep met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen

Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend



  • Zelzate, Belgique EdConsult Temps plein

    Takenpakket: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de...

  • Management Assistant

    il y a 21 heures


    Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: -...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! **Jouw taken**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Rain Carbon bv Temps plein

    Management Assistant (m/v/d) **Rain**: Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein

    **Rain**: - Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten.- Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein

    **Rain** Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met...


  • Zelzate, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationale speler actief in de (petro) chemische sector. Door de verschillende chemische toepassingen en afdelingen hebben zij zeer uiteenlopende klanten die actief zijn in verschillende sectoren zoals automotive, bouw, hout, kunststof enzovoort. Onze klant maakt geen eindproduct maar is altijd een tussenschakel. Het bedrijf telt in...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer,...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Temps plein

    Wil jij graag werken in een bedrijf waar personeel elkaar kent? Word je aanzien als een analytische denker die steeds vertrekt vanuit een problem solving mindset? Wordt je gelukkig wanneer een werkdag vlekkeloos loopt door jouw uitmuntende organisatie skills? Draag je discretie en integriteit hoog in het vaandel? In deze functie word je de PA van de CEO en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Consult Search Temps plein

    **Management/Commercial Assistant - Chemicals** - **Zelzate - €5k Gross Per Month + Benefits**_ Our client are a global leader and innovator in the production of raw materials, working with the users of carbon products worldwide including producers of aluminium, steel, titanium dioxide and a host of advanced materials. As a Management Assistant, you will...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Start People Temps plein

    **Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Voor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, gelegen in Zelzate, zoeken we een communicatieve, ervaren Management Assistant die de CEO ondersteunt. Jouw takenpakket: - Je biedt ondersteuning aan directie en management voor administratieve projecten. - Je bereidt vergaderingen en zakenreizen voor, en zorgt ook voor de logistieke opvolging. - Agendabeheer van...

  • Commercieel Assistent

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken met glijdende uren? Wil jij kunnen thuiswerken? Heb je ervaring als commercieel assistent? Hou jij van een dagelijkse portie vers fruit? Lees dan gerust verder!Voor een bedrijf gelegen te Zelzate die gespecialiseerd zijn in de petroleum chemie gaan we op zoek naar een commercieel assistent - management assistent. Je combineert de functie van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij een echte allround medewerker met zin voor aanpakken en organisatie? Jij hebt al enige jaren ervaring op de teller staan in een aansturende functie? Uitdaging en afwisseling verzekerd bij deze job als management assistent! - Aanspreekpunt voor directie en management - Organisatorisch en logistieke voorbereiding voor meetings en zakenreizen -...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze job in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op. -...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze vacature in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties...