Executive Management/personal Assistant

il y a 18 heures


Zelzate, Belgique Accent Temps plein

Onze klant is een internationale speler actief in de (petro) chemische sector. Door de verschillende chemische toepassingen en afdelingen hebben zij zeer uiteenlopende klanten die actief zijn in verschillende sectoren zoals automotive, bouw, hout, kunststof enzovoort. Onze klant maakt geen eindproduct maar is altijd een tussenschakel. Het bedrijf telt in België een 200-tal medewerkers (50% bedienden, 50% arbeiders) en transporteren hun producten via water en weg. De vestiging in Gent heeft een sterke lokale verankering en een hoge anciënniteit. Op vlak van voordelen en work/life balance is deze onderneming zeer mensgericht. Op de werkvloer zelf heerst een taakgerichte ingesteldheid. Veiligheid gaat boven alles in dit bedrijf. Alle processen worden met een kritische blik onder de loep genomen en investeringen blijven niet uit als het over dit topic gaat. Naast veiligheid is aandacht voor het milieu ook een belangrijke factor. Zo trachtten zij als bedrijf een steentje bij te dragen door bijvoorbeeld geluidshinder binnen
- en buiten de site op te meten en constant aan te passen waar nodig, ze meten de uitstoot in de lucht en in afvalwater,... Naast de omgeving, heerst een groot sociaal engagement. Zo sponsoren zij bijvoorbeeld lokale sportverenigingen.

**Functiebeschrijving**
Voor één van de business units zoeken we een executive management/personal assistant. Jouw taken zullen enerzijds bestaan uit het ontzorgen van van één van de executive VP's, deze wordt aangestuurd vanuit Amerika. Anderzijds zal je het volledige directie
- en management team ondersteunen van A tot Z. Hierbij kan je aan de 'voor de hand liggende taken' denken zoals agendabeheer, mailbeheer, organisatie van reizen en events, meetings voorbereiden, rapportages maken en algemene communicatie verzorgen. Daarnaast komen daar nog zeer ad-hoc taken bij waarbij jouw discretie, flexibiliteit en nauwkeurigheid van uiterste belang zullen zijn.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van executive management/personal assistant zoeken we iemand met ervaring in deze functie. Onze kandidaat weet dat flexibiliteit in deze functie key is. Je bent een pro-actieve doe-er en bent altijd 3 stappen voor. In functie van de communicatie op internationaal niveau ben jij meertalig (NL-ENG zeer goed, DU-FR goed). Je vindt het niet erg om veel uren te presteren en staat altijd klaar met oplossing. In functie van enkele ad-hoc taken die er kunnen bijkomen is het hebben van een rijbewijs een must voor deze functie.

**Arbeidsvoorwaarden**
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Bekijk dan snel wat je mag verwachten in ruil voor jouw harde werk.
- loon naar ervaring
- eventueel een bedrijfswagen
- tank-of laadkaart
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag
- de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken als de VP zelf in het buitenland zit
- je standaard verlofdagen, aangevuld met maar liefst 21 ADV dagen op jaarbasis
- een bonus op jaarbasis

Je hebt geen 9-5 mentaliteit en weet dan ook dat overuren in deze functie eerder als normaal worden beschouwd. In ruil hiervoor geniet jij ook een stuk meer vrijheid in jouw verplichte aanwezigheid.


  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer,...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Hou je van plannen en organiseren? Ben je servicegericht en kan je problemen snel detecteren en analyseren? Dan is de job als personal assistant van de directie absoluut iets voor jou! **Jouw taken**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Consult Search Temps plein

    **Management/Commercial Assistant - Chemicals** - **Zelzate - €5k Gross Per Month + Benefits**_ Our client are a global leader and innovator in the production of raw materials, working with the users of carbon products worldwide including producers of aluminium, steel, titanium dioxide and a host of advanced materials. As a Management Assistant, you will...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Rain Carbon bv Temps plein

    Management Assistant (m/v/d) **Rain**: Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de...


  • Zelzate, Belgique EdConsult Temps plein

    Takenpakket: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de...


  • Zelzate, Belgique EdConsult Temps plein

    Takenpakket: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein

    **Rain**: - Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten.- Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: -...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein

    **Rain** Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zelzate, Belgique Rain Carbon Temps plein

    Wil jij graag werken in een bedrijf waar personeel elkaar kent? Word je aanzien als een analytische denker die steeds vertrekt vanuit een problem solving mindset? Wordt je gelukkig wanneer een werkdag vlekkeloos loopt door jouw uitmuntende organisatie skills? Draag je discretie en integriteit hoog in het vaandel? In deze functie word je de PA van de CEO en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Voor een klant actief in de chemie sector is **Robert Half** op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma **regio Zelzate**. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Start People Temps plein

    **Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, gelegen in Zelzate, zoeken we een communicatieve, ervaren Management Assistant die de CEO ondersteunt. Jouw takenpakket: - Je biedt ondersteuning aan directie en management voor administratieve projecten. - Je bereidt vergaderingen en zakenreizen voor, en zorgt ook voor de logistieke opvolging. - Agendabeheer van...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique JobUP.be Temps plein

    Ben jij een echte allround medewerker met zin voor aanpakken en organisatie? Jij hebt al enige jaren ervaring op de teller staan in een aansturende functie? Uitdaging en afwisseling verzekerd bij deze job als management assistent! - Aanspreekpunt voor directie en management - Organisatorisch en logistieke voorbereiding voor meetings en zakenreizen -...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze job in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties op. -...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze vacature in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 1 semaine


    Zelzate, Belgique ZEB Temps plein

    **Functie**: **Hoe zorg je als Assistant Shopping Manager voor de ultieme klantenbeleving?** Een Assistant Shopping manager ondersteunt de Shopping Manager bij het reilen en zeilen van de winkel. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren alle activiteiten die hierbij komen kijken. Als Assistant Shopping Manager ben je een coach voor je team,...