Gestionnaire Marchés Publics Et Subsides

**Société**:
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de **recrutement de personnes avec handicap**.

**Fonction**:
Le-La gestionnaire Marchés publics et Subsides est chargé-e de répondre au besoin de l’administration en assurant le suivi des processus administratifs liés essentiellement aux marchés publics de travaux et de services et exceptionnellement des marchés de fournitures liés à ceux-ci, en concertation avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat. Il-Elle gère l’intégralité des processus administratifs liés à la notion de marché public, en concertation avec les spécialistes techniques. Il-Elle se doit de respecter la législation en vigueur dans son domaine. Il-Elle est le-la référent-e administratif-ve pour les dossiers dont il-elle a la responsabilité.

**_ Activités principales_**

**Analyser les besoins et demandes (de travaux, services et éventuellement de fournitures) sur base d’un descriptif technique**
- Communiquer avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat afin d’arriver à une synthèse claire des besoins recherchés par ceux-ci et devant faire l’objet d’un marché public.

**Rédiger les cahiers spéciaux de charges en concertation avec les services techniques**
- Rédiger la partie administrative des cahiers spéciaux de charges grâce aux données de base fournies par les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Techniques de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains.
- S’assurer que les documents du marché soient traduits dans les deux langues (Français et Néerlandais).
- Rédiger des rapports/procès-verbaux et décisions/délibérations en lien avec les différentes étapes des procédures de marchés publics.
- Analyser administrativement les offres de marchés publics (fiscalité, TVA, ONSS, agrégation, etc.).

**Gérer le suivi administratif des cahiers de charges**
- Encoder une série d’informations dans les logiciels adéquats pour éditer tous les documents nécessaires aux services prescrits : noms des firmes, métré, dates de chaque acte administratif posé.
- Trier/classer/numériser/archiver les documents relatifs aux marchés publics (décision du Collège communal, délibérations du Conseil communal, factures, procès-verbaux de réception, de livraison, procès-verbaux de manquements, amendes ).
- S’assurer du respect des délais/dates butoirs pour les différentes étapes de la procédure en regard de la Loi Marchés Publics, de la Nouvelle Loi Communale, de la Tutelle administrative, de la Tutelle budgétaire, des Pouvoirs subsidiant, du budget communal ).

**Assurer le suivi budgétaire des marchés publics**
- Vérifier les informations budgétaires du dossier avant de lancer la procédure de marchés publics.
- S’assurer que le suivi budgétaire et l’analyse des factures en regard des états d’avancement des marchés publics ont bien été réalisés par les spécialistes techniques.
- Veiller aux engagements complémentaires nécessaires en cours de procédure.

**Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires**
- Actualiser ses connaissances techniques et ses connaissances de la législation en vigueur liées aux domaines des marchés publics
- Conseiller et répondre aux questions des services dans son domaine d’activité.
- Constituer et entretenir un réseau de partenaires publics et privés (GTI et autres).

**Profil**:
Diplôme **:Bachelier** en rapport avec la fonction

Une **expérience en Marchés publics **est un atout mais **n'hésitez pas à postuler si vous êtes débutant**, on compte investir en vous via des formations.

Vous avez des connaissances en **droit** administratif**.

Vous avez des connaissances en **comptabilité et analyse budgétaire**.

Vous n'avez pas de difficulté en lecture et compréhension des documents juridiques et avez des connaissances techniques en comptabilité et mathématiques.

Vous avez des compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Vous n'avez aucun mal à communiquer, coopérer et f_aite preuve d’autonomie et d’initiative. Vous vous adaptez facilement à la situation et faite preuve de pragmatisme. Vous n'a