Sales Administrator

il y a 5 jours

Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

**Mission**:
Avec pour ambition de répondre aux fortes attentes de croissance de notre unité commerciale International Merchandise Trading (ITM), notre Administrateur des ventes soutient quotidiennement les Traders dans l'exécution correcte de leurs achats et ventes. De la vérification de l'exactitude des commandes au suivi des livraisons, ses tâches comprennent également la tenue des dossiers de vente et la mise à jour des tableaux de bord des KPI, en collaboration étroite avec d'autres départements tels que la codification, la chaîne d'approvisionnement et la finance.

**Domaine de responsabilités**:
L'Administrateur des ventes est un soutien essentiel pour nos Traders/Négociants afin d'atteindre la vitesse d'exécution la plus efficace de nos achats et ventes négociés. Il/elle est celui/celle qui rationalise nos processus internes et fluidifie les interactions entre tous les intervenants.

**Codification**:

- Pour les nouveaux produits et accords négociés, remplir les informations sur les produits avec toutes les données nécessaires pour alimenter correctement notre système d'information
- Travailler en étroite collaboration avec les membres du département de codification pour soutenir efficacement le processus de codification et livrer les bons de commande aux fournisseurs et les commandes de vente en temps voulu;
- Proposer des idées d'amélioration continue pour parvenir au processus d'exécution le plus efficace
- Soutenir l'équipe financière pour obtenir des informations complètes nécessaires pour un envoi efficace des factures fournisseurs et afin d'obtenir nos paiements à temps des clients.
- Contribuer activement à résoudre les réclamations des fournisseurs et des clients en coordonnant la communication appropriée

**Chaîne d'approvisionnement**
- Contribuer à l'élaboration de l'offre en proposant en coordination avec les Négociants (Trader) les flux de livraison les plus optimisés
- Vérifier et confirmer avec les fournisseurs le statut des livraisons entrantes hebdomadaires, en étroite coordination avec nos entrepôts (SILS)
- Soutenir le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des commandes de vente et maximiser les expéditions
- Rappeler et défier les fournisseurs pour résoudre les problèmes tels que les retards, les produits manquants ou simplement obtenir des clarifications en cas de manque d'informations
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour pousser les expéditions quotidiennes et mettre à jour sur une base hebdomadaire la visibilité mensuelle

**Rapports et analyses**
- Responsable de la mise à jour régulière des fichiers partagés avec nos parties prenantes internes et les clients
- Suivre les performances de livraison via le taux de service
- Proposer et formaliser des modèles pour communiquer des offres et mettre en valeur nos nouveaux produits et les informations clés associées
- Soutenir les Négociants pour évaluer régulièrement les performances des fournisseurs en termes de compétitivité des prix durables, de fiabilité des livraisons et de contrôle de la qualité
- Proposer/participer à des réunions de suivi régulières et des rapports rapides pour améliorer la communication avec les clients, en partageant ouvertement la réalité et en recherchant des solutions
- Examiner les problématiques de stock et proposer des solutions
- Trouver des solutions innovantes pour augmenter le chiffre d'affaires mensuel

**Profil**:

- 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans le commerce de détail
- Expérience des relations avec des fournisseurs et des clients
- Confortable dans un environnement international et multiculturel
- Anglais et français courants ; D'autres langues comme l'espagnol, l'italien ou le néerlandais seraient un plus
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point,...)
- Autonome, rigoureux(se), organisé(e)
- Résolveur(se) de problèmes
- Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe

**Notre offre**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée
- Un salaire compétitif avec des avantages extralégaux attrayants : chèques-repas, réduction de 20% sur vos achats dans nos magasins Carrefour intégrés, bonus lié aux résultats, assurance groupe, leasing de vélos à des conditions avantageuses (après un an dans l'entreprise), contribution aux frais de déplacement (voiture, vélo, transport en commun), programme d'avantages avec de nombreuses réductions chez nos partenaires sur Ekivita Edenred, etc.
- Formation continue et de nombreuses opportunités de progression et de développement de carrière.
- Un poste passionnant dans l'une des plus grandes enseignes de distribution en Europe.

  • Sales Administrator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Sales Administrator**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 48512- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of Bridgestone Corporation, a global...

  • Sales Administrator

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | B2B | Nederlands-Frans | 12 ADV dagen | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Innovatief bedrijf uit **Zaventem** zoekt een **Sales Administrator!** Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je verantwoordelijk bent voor de volledige **orderverwerking** van A tot Z? Als Sales Administrator ben jij de spil in het weg, waarbij je...

  • Sales Administrator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Legrand Group Belgium Temps plein

    Êtes-vous le professionnel structuré qui garde un œil vigilant sur les commandes clients et les projets, même dans les circonstances les plus difficiles? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que: SALES ADMINISTRATOR **FONCTION**: - Suivi administratif des commandes clients et des projets dans les systèmes ERP et CRM, avec précision...

  • Sales Administrator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Legrand Group Belgium Temps plein

    Ben jij de gedreven professional die het hoofd koel houdt terwijl je klantorders en projecten soepel door het systeem loodst? Dan zoeken wij jou bij Legrand Group Belgium om ons team te versterken als: Sales Administrator Functie - Beheer van klantorders en projecten in ERP- en CRM-systemen, met oog voor detail en nauwkeurigheid. - Proactieve opvolging van...

  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Legrand Group Belgium Temps plein

    Ben jij de gedreven professional die het hoofd koel houdt terwijl je klantorders en projecten soepel door het systeem loodst? Dan zoeken wij jou bij Legrand Group Belgium om ons team te versterken als:Sales AdministratorFunctie- Beheer van klantorders en projecten in ERP- en CRM-systemen, met oog voor detail en nauwkeurigheid.- Proactieve opvolging van...

  • Spare Parts Administrator

    il y a 5 jours

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is producent van CNC machines en is 50 jaar geleden opgestart. Ze staan in voor de productie van systemen voor de verwerking van aluminium, lichtmetalen, PVC en ijzeren profielen. **Functiebeschrijving** Hoe ziet je dag eruit als Spare Parts Administrator? Je bent verantwoordelijk voor de administratie van alle spare parts, wat wil dit zeggen? Je...

  • Spare Parts Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is producent van CNC machines en is 50 jaar geleden opgestart. Ze staan in voor de productie van systemen voor de verwerking van aluminium, lichtmetalen, PVC en ijzeren profielen.**Functiebeschrijving**Hoe ziet je dag eruit als Spare Parts Administrator? Je bent verantwoordelijk voor de administratie van alle spare parts, wat wil dit zeggen? Je...

  • Project Administrator Ned

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij opzoek naar een 4/5de of voltijdse functie als administratief - commerciële ondersteuner? Spreek, schrijf en begrijp je zeer goed Nederlands en Engels? Ter uitbreiding van het team te Zaventem zoekt onze klant gekend in energie technologieën en digitale oplossingen een Project Administrator. Binnen deze functie zal je voornamelijk ondersteuning...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    Ben jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product- en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team...

  • Project Administrator

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    Ben jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product - en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team...

  • After Sales

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Onze klant in Zaventem is een toonaagevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Zij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen. Voor de versterking van...

  • After Sales

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Onze klant in Zaventem is een toonaagevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Zij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen. Voor de versterking van hun...

  • Sales Administrator Automotive

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...

  • Administrative Assistent Projects

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published 08-Jun-2023 Salary €2,800.00 - €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per month Location Zaventem Category Permanent Sector Administration and Support Reference BBBH613086 Description Our client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department. This role will be hybrid...

  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**:Avec pour ambition de répondre aux fortes attentes de croissance de notre unité commerciale International Merchandise Trading (ITM), notre Administrateur des ventes soutient quotidiennement les Traders dans l'exécution correcte de leurs achats et ventes. De la vérification de l'exactitude des commandes au suivi des livraisons, ses tâches...

  • Administratief Bediende Product-project Orders

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij opzoek naar een 4/5de of voltijdse functie als administratief - commerciële ondersteuner? Spreek, schrijf en begrijp je zeer goed Nederlands en Engels? Wil je graag in een internationale omgeving terechtkomen? Ter uitbreiding van het team te Zaventem zoekt onze klant gekend in energie technologieën en digitale oplossingen een Project...

  • Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 01/03/2024 - Je kan jouw vaardigheden op verschillende manieren inzetten. - Werk samen met hoogwaardige klanten. **About Our Client**: Onze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in beveiligingsoplossingen, met name op het gebied van toegangscontrole, beveiligde deuren, en kluis - en brandwerende oplossingen. Als S**ervice Desk Specialist**...

  • Administrative Assistent Projects

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Kelly Services Temps plein

    Published08-Jun-2023Salary€2, €3,900.00 Monthly €2800 - €3900 per monthLocationZaventemCategoryPermanentSectorAdministration and SupportReferenceBBBH613086DescriptionOur client in Zaventem is looking for an Administrative Assistant Projects who will join the Project Management department.This role will be hybrid where there will be a good balance...

  • Web Administrator Intern

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    Founded in 1853 by Bavarian immigrant Levi Strauss, Levi Strauss & Co. (LS&CO.) is one of the world's largest brand-name apparel marketers with sales in more than 100 countries. There is no other company with a comparable global presence in the jeans and casual pants markets. Our market-leading apparel products are sold under the Levi's®, Dockers® and Levi...

  • Web Administrator Intern

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    Founded in 1853 by Bavarian immigrant Levi Strauss, Levi Strauss & Co. (LS&CO.) is one of the world's largest brand-name apparel marketers with sales in more than 100 countries. There is no other company with a comparable global presence in the jeans and casual pants markets. Our market-leading apparel products are sold under the Levi's, Dockers and Levi...