Export Sales Administrator

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique Launch Global Temps plein

**Export Sales Administrator - Belgium**

Site based role in Kampenhout, Near Brussels Airport

Circa €45000 - €55000 + excellent benefits (including private health and dental care for you and your family, and enrolment on the company's annual profit scheme)

This is a key role for a US based machinery company, where you will manage the import and export of machinery and machine parts across the whole of the EU, plus the UK & deliveries to the US. You'll have a lot of autonomy, collaborate across borders, making a real impact in terms of customer service and overall business efficiency.

**Why This Role Could be Exciting**:

- **Own your role**: The company values self-starters who thrive on working independently and taking initiative.
- **Global exposure**: You'll collaborate with international teams, tackle complex export challenges, and drive seamless operations across continents.
- **Diverse responsibilities**: From preparing export documentation to supporting trade shows, no two days are the same.

**What You’ll Do**:

- Prepare and manage sales quotes, contracts, and export documentation with precision.
- Ensure compliance with U.S., EU, and UK export regulations.
- Work with global sales reps, customers, and finance teams to keep processes running smoothly.
- Support innovative trade show setups and implement process improvements.

**What Makes You a Fit**:

- A **self-starter** who thrives on autonomy and solving problems proactively (you will obviously get full training on company systems and ongoing support).
- **Someone with strong attention to detail** with a knack for getting things right the first time.
- Advanced **Excel** and **business maths** skills, with experience calculating margins and creating reports.
- **Fluency in English** is essential for this role, as you’ll be communicating with teams and clients worldwide.
- **3+ years** of export sales administration experience and a passion for international business.
- Bonus: Fluent in Spanish, Italian, or German.

**The Company**

This is a role with a highly successful, well established and growing company whose products are highly regarded within the sector the operate within. They have a very supportive company culture, and a lot of the team have been with them for a long time.

The role is based in a brand new unit in Kampenhout, which opened earlier this year. This is a new role created for the new site. Similar positions operate in the UK and US.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Pay: €45.000,00 - €50.000,00 per year

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- 13th month salary
- Yearly bonus

Ability to commute/relocate:

- 1930 Zaventem, Belgium: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)
- French, German, Spanish or Italian? (required)

Work Location: In person


  • Sales Administrator

    Il y a 3 mois


    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je zowel administratieve als commerciële verantwoordelijkheden opneemt? Wil je werken in een snelgroeiend bedrijf binnen de telecomsector? Dan hebben wij de ideale job voor jou!Als Sales Administrator ben jij de schakel tussen het salesteam en de administratieve processen binnen ons bedrijf. Je ondersteunt...

  • sales administrator

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je zowel administratieve als commerciële verantwoordelijkheden opneemt? Wil je werken in een snelgroeiend bedrijf binnen de telecomsector? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Als Sales Administrator ben jij de schakel tussen het salesteam en de administratieve processen binnen ons bedrijf. Je...

  • Sales Administrator

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je zowel administratieve als commerciële verantwoordelijkheden opneemt? Wil je werken in een snelgroeiend bedrijf binnen de telecomsector? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Als Sales Administrator ben jij de schakel tussen het salesteam en de administratieve processen binnen ons bedrijf. Je...

  • Sales Support Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Support Administrator (m/v/x)** voor een bedrijf gevestigd in **Zaventem.** **Na een positieve interimperiode krijg je een vast contract aangeboden.** Onze klant is actief in de **technische sector.** Je komt terecht in een team van een tiental personen. De firma is makkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Legrand Group Belgium Temps plein

    Êtes-vous le professionnel structuré qui garde un œil vigilant sur les commandes clients et les projets, même dans les circonstances les plus difficiles? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que: SALES ADMINISTRATOR **FONCTION**: - Suivi administratif des commandes clients et des projets dans les systèmes ERP et CRM, avec précision...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Legrand Group Belgium Temps plein

    Ben jij de gedreven professional die het hoofd koel houdt terwijl je klantorders en projecten soepel door het systeem loodst? Dan zoeken wij jou bij Legrand Group Belgium om ons team te versterken als: Sales Administrator Functie - Beheer van klantorders en projecten in ERP- en CRM-systemen, met oog voor detail en nauwkeurigheid. - Proactieve opvolging van...


  • Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is producent van CNC machines en is 50 jaar geleden opgestart. Ze staan in voor de productie van systemen voor de verwerking van aluminium, lichtmetalen, PVC en ijzeren profielen. **Functiebeschrijving** Hoe ziet je dag eruit als Spare Parts Administrator? Je bent verantwoordelijk voor de administratie van alle spare parts, wat wil dit zeggen? Je...

  • Sales Representative

    il y a 4 semaines


    1930 Zaventem, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als Sales Representative (inside & outside) in de boeiende wereld van de luchtvracht in Zaventem! Als Sales Representative (inside & outside) in de luchtvrachtsector ben jij verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: Opvolgen van bestaande klanten Actieve prospectie naar nieuwe klanten (export en import binnen de sector Overseas) Dagelijkse...


  • Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Sales Operations Analyst Commercial**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52396- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE: **Job Purpose** In Bridgestone we are looking for a **Sales Analyst** **Commercial **that will be instrumental in enhancing our sales operations, with...

  • Sales Administrator

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: Avec pour ambition de répondre aux fortes attentes de croissance de notre unité commerciale International Merchandise Trading (ITM), notre Administrateur des ventes soutient quotidiennement les Traders dans l'exécution correcte de leurs achats et ventes. De la vérification de l'exactitude des commandes au suivi des livraisons, ses tâches...


  • Zaventem, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job description We are looking for a customer operations specialist for a company in Zaventem. The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage. You will interact directly with customers, sales managers, logistics operations, technical teams, etc. Your tasks: -You respond to requests, solve issues and ensure a great...


  • Zaventem, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job descriptionWe are looking for a customer operations specialist for a company in Zaventem. The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage. You will interact directly with customers, sales managers, logistics operations, technical teams, etc.Your tasks:-You respond to requests, solve issues and ensure a great...


  • Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Job descriptionWe are looking for a customer operations specialist for a company in Zaventem. The company is specialized in the distribution of chemical products for industrial usage. You will interact directly with customers, sales managers, logistics operations, technical teams, etc.Your tasks:-You respond to requests, solve issues and ensure a great...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **service contract beheerder **met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Italiaans. Het bedrijf is gelegen in **Zaventem** en actief in de **medische sector**. Het betreft een voltijdse functie (4/5e bespreekbaar) en een interimopdracht met zicht op een vast contract. **Het takenpakket van een service contract...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Service** **Contract Beheerder** met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Frans. Robert Half is op zoek naar een **Service** **Contract Beheerder** met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Frans. Het bedrijf is gelegen in **Zaventem** en actief in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie (4/5e...


  • Zaventem, Belgique Hologic Temps plein

    **Here at Hologic it is our purpose to enable healthier lives everywhere, every day.** **We are driven by our passion to become the global champion for women’s health.** **We achieve this by fulfilling our promise to bring The Science of Sure to life**. Are you passionate about playing a pivotal role in a leading global healthcare company? Do you have a...

  • Open Source Consultant

    Il y a 8 mois


    Zaventem, Belgique Open-Future Temps plein

    **_Your responsibilities_**: At Open-Future we are recruiting system administrator and Open Source consultant engineers with a big interest and passion for Open Source related technologies. We believe that people who have an open mindset and who are eager to learn can become a valuable member of our team. We hire Open Source consultant engineers whether we...


  • Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein

    **Intern Inventory Planning**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 51563- Type of work: Hybrid- Type of contract: Internship- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of Bridgestone Corporation, a global leader...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Team/division description**: Research and Development (R&D) in Europe is responsible for the planning, the development and the production of attractive, superior quality cars matching European market requirements. Responsibility areas of R&D Business Services team: ? Vehicle Management (Import, Export, Transport, Scrap, Asset management) ? Training...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Team/division description**: Research and Development (R&D) in Europe is responsible for the planning, the development and the production of attractive, superior quality cars matching European market requirements. Responsibility areas of R&D Business Services team: ? Vehicle Management (Import, Export, Transport, Scrap, Asset management) ? Training...