Administratief Medewerker Opleidingsadministratie

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v. 01-04-2023 of aansluitend t.e.m. 31-12-2023

Details

**Taakomschrijving**:

- Teneinde bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de processen van de Academie, is de Academie op zoek naar een administratief medewerker opleidingsadministratie.
- Takenpakket:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel studenten als onderwijzend personeel.
- Je staat o.a. in voor het informeren van een internationaal publiek via de verschillende communicatiekanalen en dit over de interne werking van de Academie (Nederlands en Engels).
- Je voert uiteenlopende administratieve taken uit binnen vastgelegde afspraken en procedures.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens met betrekking tot de opdracht van de Academie. Voorbeelden: Verzamelen van informatie bij de verschillende belanghebbenden. Invoeren van gegevens en documenten in de daarvoor voorziene ICT-platformen en opvolgingssystemen, zowel digitaal als fysiek. Bijhouden en vervolledigen van dossiers en gegevens.
- Je verzorgt de planning van examens (3x per jaar).
- Je verzorgt de planning van tussentijdse evaluaties en jury’s (2x per jaar).
- Je volgt de toelatingsprocedure Master op.
- Je doet aan trajectbegeleiding.
- Je volgt stages administratief op.
- Je verstrekt de juiste info, zowel telefonisch, digitaal, aan het onthaal, op een opendeurdag, tijdens de tekenmarathon.
- Je volgt kleine administratieve wijzigingen van website en intranet op.
- Je ondersteunt collega’s tijdens de piekmomenten.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in de onderwijsadministratie.- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent een enthousiaste medewerker en teamspeler.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.
- Kennis van het Bamaflex-programma kan een meerwaarde zijn.
- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken en je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
- Je werkt planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en bereid om te werken tijdens de ruime openingsuren van de campus en ondersteuning te bieden bij de avondopleiding Educatieve Master.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bezit een bachelor-diploma of diploma secundair onderwijs met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een administratieve richting.**Aanbod**:

- Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 80% m.i.v. 01-04-2023 of aansluitend tot en met 31-12-2023. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).
- Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Mutsaard - Mutsaardstraat 31, 2000 Antwerpen.
- Wijze van solliciteren- Selectieprocedure
- De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.
- Indiensttreding
- De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 5/03/2023- Datum interview:

- vanaf 16/03/2023- Indiensttreding:

- 01/04/2023 of aansluitend



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 80%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Teneinde bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 15/02/2023 - Je bent administratief sterk - Je hebt een affiniteit met de bancaire sector **About Our Client**: Onze klant is een gerenommeerde bank gelegen te Antwerpen die goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Ze zijn momenteel op zoek is naar een administratief medewerker voor hun kredietdepartment. Administratief medewerker - Kredieten - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ENGIE Temps plein

    Voor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern. Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel; - Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders; - Net als de correcte opvolging van deze orders; - Je zorgt voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit: - Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers. - Je staat in contact met interne en externe klanten. - Je bereidt de facturatie voor. - Bachelor diploma of Bachelor denkniveau - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. - Je beschikt over vlotte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou! Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor...