HR & Office Manager

Il y a 5 mois


Izegem, Belgique Conessence Temps plein

**Bedrijfsinformatie**:
Mijn klant is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren.

Voor een zelfstandige Business Unit binnen een grotere corporate omgeving, zoeken we een HR & Office Manager die samen met externe gespecialiseerde kantoren en ondersteund door een interne team, een cruciale rol zal spelen in het toezicht houden van alle HR, financieel en administratieve processen.

Als rechterhand van de General Manager en als lid van het management team, denkt de HR & Office Manager mee om bovenstaande processen te verbeteren en te optimaliseren.

**Taken**:
Als HR & Office Manager stuur je een team van 4 personen aan en rapporteer je rechtstreeks aan de General Manager

**Human Resources (50%)**:

- Rekrutering & Selectie

Als Business Partner kijk je naar de noden van de groep & begeleid je de hiring manager in het opmaken van de functiebeschrijving, het plaatsen van de vacature, het coördineren van de search (intern of extern) tot de contractonderhandeling & onboarding.
- Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de implementatie van het HR-beleid en procedures;
- Als vertrouwenspersoon faciliteer je de arbeidsverhoudingen, pak je zorgen aan en bevorder je een positieve werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor zowel leidinggevenden als werknemers;
- Performance Management

Je beheert prestatiebeoordelingsprocessen en ondersteunt initiatieven voor de ontwikkeling van de medewerkers;
- Learning & Development

Je ontwikkelt een opleidingsstrategie en werkt een opleidingsaanbod uit om de groei van de medewerkers én organisatie te ondersteunen;
- In samenwerking met het sociaal secretariaat, heb je een coördinerende rol in de payroll en personeelsadministratie;
- Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen.

**Finance (20%)**:

- Toezicht houden op financiële boekhoudprocessen;
- Toezicht houden op nauwkeurige en tijdige financiële rapportage, inclusief maandelijkse, kwartaal
- en jaarrekeningen;
- Samenwerken met externe kantoren om audits te vergemakkelijken en auditbevindingen aan te pakken.

**Office Management (30%)**:

- Coördineren van kantooractiviteiten en -operaties om efficiëntie en naleving te waarborgen;
- Ontwikkelen en implementeren van kantoorbeleid en procedures;
- Concrete aansturing van de business administratie

**People Management & Ad Hoc projects**
- Als People coach haal je het beste uit de mensen en ondersteun / begeleid je hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Als klankbord van de CEO & sparring partner van de business, denk je mee aan verbeteringsprojecten in het kader van optimalisaties & automatisaties van HR, financiële en administratieve processen.

**Profiel**:

- Bewezen ervaring binnen HR en/of Office Management:

- Diepgaande kennis van human resources-principes en rapportagepraktijken;
- Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden;
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden;
- Vaardig in HR en kantoor software. Kennis van de financiële rapportage is een plus;
- Bachelor of Master degree in Human Resources, Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.

**Aanbod**:
Een uitdagende ondernemende en brede functie in een groeiende & internationale groep met een familiale cultuur.


  • HR & Office Manager

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Televic Temps plein

    **ACTIVITEITEN** Televic Healthcare Solutions is een toonaangevende ICT-integrator in de Belgische gezondheidszorgsector, gespecialiseerd in verpleegoproepsystemen, LAN/Wifi, telecommunicatie, camera's en meer. Zij zijn toegewijd aan het bieden van innovatieve oplossingen die de gezondheidszorg verbeteren. Televic Healthcare Solutions is een zelfstandige...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    At Poulpharm, we believe in the potential of every individual to have a positive impact on veterinary healthcare. Our dedicated team of professionals, ranging from laboratory technologists, animal caregivers, researchers, and species experts to marketers and quality coordinators, tirelessly collaborates both at the diagnostic level and in conducting...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    Bij Poulpharm geloven we in het potentieel van elk individu om een positieve impact te hebben op de veterinaire gezondheidszorg. Ons toegewijde team van professionals, gaande van laboratoriumtechnologen, dierverzorgers, onderzoekers, species experten tot marketeers en kwaliteitscoördinatoren, werkt onvermoeibaar samen zowel op diagnostisch niveau als bij...

  • HR-manager

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    **For more than 15 years, Poulpharm has been a reliable and independent partner for veterinarians and the veterinary pharmaceutical and food industry. Poulpharm has built up a qualified laboratory and contract research team which offers quality diagnostics and cost effective (pre-)clinical projects.** **As HR-manager you stand for an excellent HR-policy....

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Dewaele Temps plein

    Ben jij gebeten door HR en people management? Heb je een gezonde interesse in sales? Wil je graag meebouwen aan onze Great Place to Work? Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een HR manager met een hands-on & proactieve aanpak! **De job in een notendop.**: - Je bent het klankbord voor alle leidinggevenden (directie, management, regiomanagers), onze...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdaging binnen **HR **waar je op ieder vlak enorm veel kan **bijleren**? Heb je al wat **administratieve skills**? Dan is deze vacature als **HR Officer** binnen een dynamische vastgoedgroep op jouw lijf geschreven! Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **uit? - De payroll...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    **De job in een notendop.**: - Je bent het klankbord voor alle leidinggevenden (directie, management, regiomanagers), onze kantoorverantwoordelijken en uiteraard onze medewerkers. Je coacht of adviseert hierbij dagelijks leidinggevenden omtrent allerlei HR gerelateerde zaken. Je bent de HR sparringpartner voor onze regiomanagers. - Jij stuurt ons...

  • HR-manager

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    Poulpharm is een betrouwbare, onafhankelijke partner voor dierenartsen en de veterinaire farmaceutische en voedingsindustrie. Poulpharm is gespecialiseerd in het aanbieden van hoogwaardige onderzoeksactiviteiten, zowel op diagnostisch niveau als bij het uitvoeren van (pre-)klinische onderzoeken in eigen testfaciliteiten. Alle activiteiten worden uitgevoerd...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een grote speler op de farmaceutische markt, is SD Worx op zoek naar een HR Officer te Izegem. Heb jij een eerste ervaring in HR en sta je te popelen voor een nieuwe uitedaging? Dan zou dit wel eens de functie kunnen zijn voor jou! **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? - Beschik je over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Heb jij een generalistische interesse in HR? Ben je gepassioneerd door werving & selectie, onboarding, opleiding en personeelsadministratie? Op zoek naar een job waarbij je het aanspreekpunt bent voor werknemers? Say no more, je bent hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer details over deze functie als HR Officer in Izegem. **De functie...


  • Izegem, Belgique Handsaeme Machinery Temps plein

    **Werken bij een** Parttime office medewerker boekhouding & HR **Jouw missie**: Ben jij een administratief talent met een oog voor detail en een proactieve werkhouding? Als Parttime Office Medewerker draag je bij aan het succes van ons bedrijf door efficiënte administratieve en boekhoudkundige processen te faciliteren. Je bent verantwoordelijk voor een...


  • Izegem, Belgique Accent Temps plein

    Jouw succes wordt aangedreven door onze expertiseWij ontwerpen en leveren unieke automatiseringsoplossingen om jouw productieproces in tapijt, textiel of hout te optimaliseren.Wat ons onderscheidt als internationale machinebouwer voor diverse industriële omgevingen, is ons vermogen om iets te bouwen en te ontwerpen dat nog niet bestaat. Onze creativiteit...


  • Izegem, Belgique Actief Interim Izegem Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een proactieve werkhouding? Wil je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen van een bloeiend bedrijf? Wij zoeken een Parttime Office Medewerker (ongeveer 20 uur per week) om ons team te versterken. In deze functie lever je een...

  • HR Coördinator

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Agilitas Temps plein

    Wil jij graag deel uitmaken van één van de grootste farmaceutisch groothandelaars-verdelers in Vlaanderen? Voor de vestiging in Izegem zijn we op zoek naar een HR Officer / HR Coördinator. **Heb je een HR achtergrond? Ben je administratief en communicatief sterk? Zoek je een afwisselende en uitdagende functie in de HR wereld?** JA! Dan hebben wij de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique DTplan Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de professionele steun en toeverlaat van het management. Je zet je schouders onder HR-gerelateerde projecten. Hiermee bezorg je alle collega’s de stralendste glimlach van de regio. Je hebt zin om je schouders mee onder de facturatie te zetten en zo de CFO te ontlasten. Jij bent diegene waarop de collega’s kunnen...


  • Izegem, Belgique Unique Roeselare Temps plein

    Bedrijf te Izegem Functieomschrijving Samen met de HR Manager, aan wie je rechtstreeks rapporteert, werk je aan het beheren en verder ontwikkelen van een professioneel en efficiënt personeels- en salarisadministratieproces.Jouw verantwoordelijkheden:Volledige opvolging van de personeels- en loonadministratie voor arbeiders, bedienden en kaderleden van de...

  • Senior HR BP

    il y a 2 semaines


    Izegem, Belgique Televic Conference NV Temps plein

    Televic Education, gevestigd in Izegem, is onderdeel van de internationale Televic-groep en biedt geavanceerde software-oplossingen voor het evalueren en certificeren van kennis en vaardigheden. Ons vlaggenschipproduct, assessmentQ, wordt wereldwijd gebruikt door diverse prominente klanten, zoals NATO, de Europese Commissie, Examenbureau, Syntra, G4S, Sport...

  • Assistent Boekhouding

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **gedreven Assistent Boekhouding & HR** in **regio Roeselare**. Robert Half is op zoek naar een **gedreven Assistent Boekhouding & HR** in **regio Roeselare**. Wil jij deel uitmaken van een servicecentrum ineen bloeiende familiegroep? **Wat verwachten wij van jou?** Boekhoudkundige ondersteuning: - Opstellen van...

  • HR Business Partner

    Il y a 5 mois


    Izegem, Belgique Danis NV Temps plein

    Groep Danis is een familiaal bedrijf dat alle aspecten van de varkenshouderij groepeert. De verschillende afdelingen zijn perfect complementair en vormen een geïntegreerde ketting, gaande van genetica, veevoeders en het veredelen van grondstoffen tot hoogwaardige eiwitbronnen, tot het duurzaam kweken, slachten en versnijden van varkens. Groep Danis...


  • Izegem, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...