Office Manager
il y a 4 jours
Functieomschrijving
- Businesspark Rivium is een bedrijvencentrum waar +/- 26 bedrijven gevestigd zijn._
- De office manager zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Businesspark Rivium soepel verloopt._
Taken en verantwoordelijkheden:
- Algemeen:_
De Office Manager staat in voor de dagelijkse organisatie van de activiteiten binnen Businesspark Rivium. Hij/zij is het aanspreekpunt van klanten en leveranciers.
De Office Manager is verantwoordelijk voor een variatie aan taken:
- Contact met de klanten en leveranciers.
- Het onthaal van klanten en bezoekers.
- Toezicht op het onderhoud van de kantoren.
- Commerciële vertegenwoordiging en het werven van nieuwe klanten.
- Algemeen office management: logistiek, klein onderhoud, informatica, veiligheid.
- Klantenbeheer: _
- Communicatie met klanten, de klantenrelatie onderhouden en klantenonthaal en receptie.
- Klanteninformatie bijhouden en beheren.
- Nazicht van de facturatie en behandeling van klachten en opvolgen van de oplossingen.
- Marketing:_
- Er ligt veel focus op het wervingsbeleid. Het opstellen en uitvoeren van een marketingplan is een kerntaak.
- Het organiseren en leiden van promotionele en commerciële activiteiten binnen Rivium.
- Opstellen en plaatsen van online inhoud op de website en sociale media accounts van Rivium
Profiel
- De ideale kandidaat heeft een zin voor organisatie, een oplossingsgerichte houding en gaat uitdagingen niet uit de weg.
- Zelfstandig.
- Ervaring in soortgelijke werkomgeving is pluspunt.
- Je zoekt een deeltijdse job.
- Vloeiend Nederlands, kennis Frans en Engels is pluspunt.
- Goede kennis van Office en social media.
- 50 en 55-plussers worden aangemoedigd om te solliciteren.
Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Opstartdatum is overeen te komen.
- Marktconforme verloning met een resultaatgebonden component.
- Je werkt tussen 9 uur en 17 uur.
- We trachten zoveel mogelijk te werken met een vast uurrooster, maar verwachten wel flexibiliteit. Bijvoorbeeld: tijdens vakantieperiode neem je de shift over van een collega.
Plaats tewerkstelling
Businesspark Rivium
Antwerpsesteenweg 45 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart
-
Office Manager
il y a 6 jours
Willebroek, Belgique HANOS Temps pleinOmschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Bowdy & Brave Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent het eerste contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het bedrijf - Je staat in voor het ontvangen van bezoekers, het behandelen van de post, de algemene mailbox, telefoon en interne communicatie, - Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden - Je organiseert meetings - Je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een functie bordevol variatie? Als Office Manager kom je terecht in een dynamisch bedrijf en kan je mee genieten van beurzen in Monaco, Nice én Barcelona. Interessant? Solliciteer meteen! - Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en leveranciers - Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning - Je...
-
Finance & Office Manager
il y a 4 jours
Willebroek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: In 1946 begon** ATEM **als een aankoopcentrale voor enkele Brusselse bedrijven, maar groeide al snel uit tot een gerespecteerde importeur en distributeur van **hoogwaardige elektrotechnische producten en oplossingen. Gevestigd in Willebroek**, opereert Atem nu met een uitgebreide voorraad om een soepele distributie van alle producten te...
-
Office Manager Fr-nl-uk
il y a 2 jours
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Office Manager for its client on a permanent contract based in Willebroek. Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with the company's Director and will have the following duties: - acting as the interface...
-
EHS Officer
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **EHS Officer** rapporteer je aan de EHS Manager en werk je samen met de...
-
Payroll Officer
il y a 3 jours
Willebroek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. - Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Willebroek, Flandre, Belgique Sander Temps pleinSander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...
-
Payroll Officer
il y a 6 jours
Willebroek, Belgique Sander Temps pleinSander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Flandre, Belgique Sander HR Temps pleinSander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Willebroek, Flandre, Belgique Sander HR Temps pleinSander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek.Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...
-
Legal and Compliance Officer
il y a 1 jour
Willebroek, Belgique Keppel Seghers Temps pleinAls Legal & Compliance Officer combineer je een grondige juridische expertise met een brede interesse in corporate compliance. Je bent geïntrigeerd door de complexiteit van internationale projecten en de juridische aspecten van commercieel ondernemen. Zo draag je bij aan een duurzame samenleving. **Je belangrijkste verantwoordelijkheden als Legal &...
-
Back Office Administrator
il y a 2 semaines
Willebroek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Administrator voor een internationaal familiebedrijf bedrijf in Kallo. Het betreft een fulltime/parttime(4/5e) functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Administrator voor een internationaal familiebedrijf bedrijf in Kallo. Het betreft...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Willebroek, Belgique Advipro Temps pleinAls Management Assistant ben jij een belangrijke schakel in de interne werking van Advipro. Wij zijn een gespecialiseerde firma die farmaceutische organisaties ondersteunt op vlak van uiteenlopende projecten en de optimalisatie van processen. Ons management team kan elke dag rekenen op jouw ondersteuning en opvolging. Wil jij ook deel uitmaken van een team...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Willebroek, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
Assistent Manager
il y a 6 jours
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
Customer Service Manager
il y a 5 jours
Willebroek, Belgique Appro Belgium Temps plein**Profiel**: Wij zoeken een administratief customer service manager die de leiding heeft over een team in de logistieke en transportsector. Je bent het aanspreekpunt van de klanten en denkt proactief met hen mee. Je bent meewerkend manager. Ook sta je in contact met de productieplanner en het sales team. **Vaardigheden**: Je hebt een goede kennis van het...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Willebroek, Belgique Dachser Willebroek Temps plein**JOUW WERKZAAMHEDEN** Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Dachser Willebroek Temps plein**JOUW WERKZAAMHEDEN** Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en...
-
HR Manager
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Select Temps pleinIn this role as an **HR Manager** you will be responsible for: - You will develop and implement the **HR policy and strategy over 6 different locations**. - You will coordinate **daily HR activities with the local HR responsible **in the different locations. - You will maintain the **employee benefits program and work on salary benchmarks**. - You will work...