Office Manager Fr-nl-uk

il y a 5 jours


Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Office Manager for its client on a permanent contract based in Willebroek.

Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with the company's Director and will have the following duties:

- acting as the interface between employees and top management
- monitoring social and legal developments
- monitoring commercial and accounting dashboards (producing statistics for reporting or meetings)
- taking part in meetings and taking the minutes
- organising employees' international travel
- organising the diary of the company Director

This is a non-exhaustive list and the post may be upgraded to Administrative Manager.

Profile

You have a perfect command of written and spoken French, Dutch AND English.

You have a good command of Office 365, particularly Excel and PowerPoint.

5 Years minimum of experience as an Executive Assistant.

Discretion and confidentiality.

Attractive remuneration package and numerous benefits.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: €3,500.00 - €4,500.00 per month

**Benefits**:

- Additional leave
- Cell phone reimbursement
- Company events
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Internet reimbursement
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Overtime pay
- Vacation money

**Experience**:

- Office Manager: 4 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 2830 Willebroek


  • Executive Assistant Fr-nl-uk

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Executive Assistant for its client on a permanent contract based in Willebroek. Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with the company's Director and will have the following duties: - monitoring social and...


  • Willebroek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb jij ervaring in administratie? Sta jij open voor klantgerichte communicatie en dit in het NL/FR?Dan ben jij wellicht de Account Officer die we zoeken!Wat mag je zowat verwachten?Je bent het belangrijkste eerste aanspreekpunt voor de potentiële klanten.Kerntaken van je functie bestaat uit opmaken van offertes en orderverwerkingen.Opvolging telefoon,...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander HR Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander HR Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek.Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Payroll Manager

    il y a 6 jours


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    BedrijfscontextAl 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van internationale bekendheid. In België alleen al beschikt het bedrijf over verschillende vestigingen verspreid over Vlaanderen & Wallonië.Salaris en voordelenJe kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, uitgebreide verzekeringsvoordelen en een...


  • 2830 Willebroek, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Junior Account Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Acris Fashion Agency Temps plein

    Junior Account Manager Droomjob #Fashion #JuniorAcountManager #AcrisFashion #Passionate #SocialMedia #Hardwerken #Topbedrijf #Supercollega’s #Harperandyve #Metpleziernaarhetwerk Op zoek naar een eerste stap in de verkoop en meer bepaald in de modesector? **Lees dan aandachtig wat volgt**: Acris Fashion is een Modeagentuur gespecialiseerd in hedendaagse...


  • 2830 Willebroek, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR zoekt een Payroll Officer voor een Belgisch bekend bedrijf in de retail, in regio Willebroek. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat bekend staat voor hun sterke focus op het bevorderen van een aangename werkcultuur en het welzijn van hun medewerkers. Al 30 jaar is het bedrijf actief in verschillende Europese landen en genieten ze van...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique HANOS Temps plein

    Omschrijven jouw vrienden je als een administratieve duizendpoot? En ben jij in staat om een team te enthousiasmeren en aan te sturen? Dan ben jij meer dan welkom als Office Manager bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Office Manager neem jij de dagelijkse leiding over onze Servicedesk en Commerciële binnendienst en de bijhorende administratieve...

  • Loonadministrateur

    il y a 6 jours


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Uitdagingen en kansenWe zijn op zoek naar iemand die bereid is om de uitdaging aan te gaan om onze loonadministratie te verbeteren en beter te laten functioneren. Jij hebt de kans om een bijdrage te leveren aan de continuïteit en groei van ons bedrijf.FunctieomschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse loonadministratie voor de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Willebroek, Belgique Businesspark Rivium Temps plein

    Functieomschrijving - Businesspark Rivium is een bedrijvencentrum waar +/- 26 bedrijven gevestigd zijn._ - De office manager zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Businesspark Rivium soepel verloopt._ Taken en verantwoordelijkheden: - Algemeen:_ De Office Manager staat in voor de dagelijkse organisatie van de activiteiten binnen Businesspark...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Bowdy & Brave Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent het eerste contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het bedrijf - Je staat in voor het ontvangen van bezoekers, het behandelen van de post, de algemene mailbox, telefoon en interne communicatie, - Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden - Je organiseert meetings - Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een functie bordevol variatie? Als Office Manager kom je terecht in een dynamisch bedrijf en kan je mee genieten van beurzen in Monaco, Nice én Barcelona. Interessant? Solliciteer meteen! - Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en leveranciers - Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning - Je...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten; - je bent de schakel tussen klanten en interne afdelingen; - je communiceert vooral via mail/telefoon; - je communiceert proactief naar klanten toe, bijvoorbeeld bij laattijdige leveringen; - inkomende orders verwerken en controleren; - je vraagt vignetten...

  • Finance & Office Manager

    il y a 7 jours


    Willebroek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: In 1946 begon** ATEM **als een aankoopcentrale voor enkele Brusselse bedrijven, maar groeide al snel uit tot een gerespecteerde importeur en distributeur van **hoogwaardige elektrotechnische producten en oplossingen. Gevestigd in Willebroek**, opereert Atem nu met een uitgebreide voorraad om een soepele distributie van alle producten te...

  • Betaaladministrateur

    il y a 4 jours


    Willebroek, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Over het bedrijfBekend Belgisch bedrijf in de retail met vestigingen in Vlaanderen en Wallonië. Wij hechten veel waarde aan een aangename werkcultuur en het welzijn van onze medewerkers.SalarisEen aantrekkelijk salaris tot €3 800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Payroll Officer om ons team te versterken...

  • Project Manager Spf Justice

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...

  • Customs Supervisor

    il y a 6 jours


    Willebroek, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als Customs Supervisor ben je verantwoordelijk voor het aansturen van operationele teams over heel België en het compliance team. Dit doe je specifiek voor de export & import van onze verschillende divisies. **Wie ben jij?**: - Je hebt kennis en ervaring met douane & douanedocumenten in de verschillende transportmodi - Je hebt meerdere jaren ervaring als...