Adviseur Organisatiebeheer

Functieomschrijving

Organisatiebeheersing is een proces om te werken aan een efficiënt, effectieve, integere en kwaliteitsvolle organisatie. Ons lokaal bestuur heeft als doel om zowel intern als extern mensen te verbinden. Hiervan kan jij deel uitmaken. Je hebt een belangrijke organiserende en ondersteunende functie binnen de werking van onze diensten. Als adviseur heb je de dagelijkse leiding over de dienst organisatie. Deze dienst bestaat uit 3 medewerkers secretariaat en een archivaris. Daarnaast werk je overkoepelend binnen het bestuur om de diensten efficiënter en doelgerichter te laten functioneren.

Takenpakket
- Je ondersteunt en adviseert de algemeen directeur, het managementteam, de diensten en het bestuur bij de opmaak, de uitwerking en het opvolgen van de strategische beleidslijnen en de meerjarenplanning.
- Je introduceert en coördineert ‘organisatie brede projecten’, dit in overleg met het managementteam, de diensten en het bestuur. Daarnaast optimaliseer je de dienstverleningsprocessen waar mogelijk.
- Je coördineert en rapporteert periodiek over de interne beleidsopvolging, beleidsevaluatie, organisatiebeheersing, informatiebeheer, dienstverlening, procesoptimalisaties, informatieveiligheid, burgerparticipatie, externe klachten, enz.
- Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor de informatieveiligheid.
- Je coördineert de dossiers voor de bestuursorganen.

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel

Onze verwachtingen
- Een enthousiaste, gedreven en mensgerichte collega die planmatig en gestructureerd werkt en meebouwt aan een positief imago van het lokaal bestuur Diksmuide.
- Je bezit de nodige integriteit en discretie en je kan zelfstandig werken en organiseren.
- Als adviseur geef je vertrouwen en ruimte aan de medewerkers en draag je bij aan hun groei.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en daardoor ben je een echte bruggenbouwer,.
- Je hebt kennis van het decreet lokaal bestuur, de gemeentewet en het bestuursdecreet of kunt je hierin snel inwerken alsook van administratief en grondwettelijk recht.
- Je kent de officepakketten en je kunt snel overweg met nieuwe softwarepakketten.
- Je draagt onze missie en visie iedere dag uit.

Jobgerelateerde competenties
- Een project leiden
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
De implementatie ondersteunen

Aanbod

Dit mag je van ons verwachten:

- Aanvangsweddeschaal: B4
- Eindweddeschaal: B5
- Brutomaandwedde: Beginwedde = 3.195,66 euro per maand

Eindwedde = 5.205,96 euro per maand
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques: 6,5 euro
- Fietsvergoeding van € 0,25/km
- Collectieve pensioenverzekering: 3%
- Uitgebreide en flexibele verlofregeling
- en vrijdagmiddag

Plaats tewerkstelling

8600 DIKSMUIDE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8600 DIKSMUIDE