Adviseur Organisatiebeheer

**Functieomschrijving**:
We zijn op zoek naar een adviseur organisatiebeheer die enerzijds een leidinggevende functie heeft over de dienst Organisatie en anderzijds overkoepelend voor het lokaal bestuur werkt om onze organisatie efficiënter te laten werken. Om dit overkoepelend zicht te houden krijg jij je werkplek in de nieuw ingerichte zolder van het recent gerestaureerde stadhuis op de Grote Markt.
- Je hebt de leiding over de dienst Organisatie van het lokaal bestuur Diksmuide. Deze dienst bestaat uit archivaris Chris en An, Rosita en Marijke als medewerkers secretariaat waarvan Rosita ook de taken van noodplanning op zich neemt.
- Je motiveert en ondersteunt je medewerkers om hun talenten optimaal te ontplooien.
- Op geregelde tijdstippen organiseer je functionerings
- en evaluatiegesprekken.
- De medewerkers secretariaat verwerken alle binnenkomende dossiers van de diensten voor de OCMW- en gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, vast bureau en de besluiten van de burgemeester. Je ziet erop toe dat dit vlot en correct verloopt.
- Je beheert het register voor openbaarheid van bestuur en behandelt de binnenkomende aanvragen tot het inkijken van documenten.
- Je onderhoudt het netwerk met intergemeentelijke en bovenlokale actoren.
- Je geeft beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch advies aan de algemeen directeur.
- Niemand kent de wetgeving beter dan jij. Je verdiept je graag in moeilijke dossiers en helpt de collega’s van het bestuur wanneer zij vragen hebben.
- Je verliest je niet in details en houdt een helikopterzicht over de hele organisatie. Op die manier bekijk je welke noden de organisatie heeft en doe je suggesties voor verbetering.
- Klachtenbehandeling behoort ook tot jouw taken. Je coördineert en volgt de klachten en de meldingenbehandeling door de betrokken diensten op en rapporteert achteraf aan de bevoegde beleidsorganen.
- Je voelt je het beste wanneer er duidelijkheid is. Je helpt de diensten graag bij het in kaart brengen van hun werkwijze in procedures en het verbeteren van de dienstverlening, denk maar aan de opstart van een mid-officesysteem.
- Je hebt een trekkende rol in het digitaliseren van het archief, de automatisering van procedures en de registratie van in
- en uitgaande briefwisseling,Je doet dit samen met de deskundige Informatiebeheer, de dienst IT en de archivaris.
- We vinden het belangrijk om kritisch te blijven voor onszelf. Hiervoor organiseren we geregeld audits. Jij bereidt deze audits voor, begeleidt de auditoren en rapporteert aan het intern auditcomité.
- Je maakt jaarlijks een rapportage voor het college van burgemeester en schepenen, de OCMW- en de gemeenteraad rond de werking van de organisatie.
- Je neemt samen met de diensten acties om hinderpalen te beheersen die het bereiken van onze doelstellingen zouden kunnen belemmeren.
- Om de zes jaar moeten we een grote omgevingsanalyse uitvoeren die we jaarlijks een update geven. Daarin staan de voornaamste trends en gebeurtenissen die een invloed kunnen hebben op beleidskeuzes. Jij bent de persoon die hiervoor instaat.
- Jaarlijks leggen wij een budgetwijziging voor aan de OCMW- en gemeenteraad, jij schrijft mee aan de strategische nota.

**Profiel**:
**Onze verwachtingen**
- De wetgeving is jouw bijbel. Je hebt dan ook een goeie kennis van het decreet lokaal bestuur, de gemeentewet en het bestuursdecreet of kunt je hierin snel inwerken.
- Je hebt kennis van administratief en grondwettelijk recht en van financieel
- en organisatiemanagement.
- Ad hoc werken is niets voor jou. Je houdt van structuur en duidelijkheid.
- Hoewel je houdt van procedures en duidelijkheid weet je ook dat je van mensen moeilijk een handleiding kunt maken. Je motiveert je medewerkers op een warme en menselijke manier om het beste uit zichzelf te halen.
- Je reageert professioneel, vriendelijk en correct op vragen van de collega’s en staat hen graag te woord met jouw expertise.
- Je bent een langetermijndenker en durft je mening respectvol te uiten.
- Je draagt onze missie en visie iedere dag uit.

**Diplomavereisten**

Je beschikt minstens over een diploma bachelor of gelijkgesteld.

**Aanbod**:
Dit mag je van ons verwachten:

- Aanvangsweddeschaal: B4
- Eindweddeschaal: B5
- Brutomaandwedde: Beginwedde = 3.195,66 euro per maand

Eindwedde = 5.205,96 euro per maand
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques: 6,5 euro
- Fietsvergoeding van € 0,25/km
- Collectieve pensioenverzekering: 3%
- Uitgebreide en flexibele verlofregeling
- en vrijdagmiddag

**Contact**: