Administration Officer

il y a 5 jours

Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

**Job description**:
As a **Administration Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to **provide a pleasant and serene working environment** for our employees.

Of course you will not be alone in this mission, you will be part of our **Facilities team** composed of several people and present on our two main sites, in **Nívelles** and in **Leuven**. You will work directly under the supervision of our Facilities Supervisor.

So, if you are **easy to get along with**, resourceful, naturally like to be of service and always have a **smile on your face** or remain **positive **in all circumstances? This job is for you

If you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace of Belgium since 2015 ;-)**

**Responsibilities**:
After having **followed a training provided by our team**, your role will be to ensure:

- Employee services in the broadest sense of the word
- Catering and telephony services**:manage our stocks** of all catering items such as drinks, chips, coffee, snack machines, prepared meals, manage telephone subscriptions (budgets, card activation...), manage our stocks of office material (pens, folders, printer paper...)
- Play a role in the **prevention and well-being** by supporting your manager in these areas with, among others: contacts with the external prevention service, organization of the flu vaccine in the company, welcoming the occupational physician during his annual visit,...
- Being in charge of **writing communications** related to the Facilities team

But your job doesn't stop there Indeed, you will also have to:

- Be the **back office for administrative tasks** that do not directly fall under the role of our reception: among others payments and coordination with the technical staff.
- Make sure that your **colleagues' missions** are carried out correctly when they are absent or need your help.

**New ideas and improvements** are more than welcome. **Creativity, innovation and a sense of organization and support for your colleagues** are also valued in our roles and in our company in general. You will have to feel really responsible for everything related to the **administration and services** in our Nívelles office. Indeed, nothing should escape you ;-)

In order to help you accomplish your mission, you will benefit from **regular follow-ups** with your manager and from the daily support of your colleagues and your coach (from your own team) as well as from a mentor (from another team and another business line).

**Profile**:
**Must-have**:

- A higher education degree in a field related to Office Management or equivalent by experience
- French or Dutch speaking with a good knowledge of the second language and English
- Service-oriented, helpful and versatile: you act and propose ideas spontaneously, you anticipate
- A level 3 or higher diploma as a prevention consultant
- Basic knowledge of MS Office (Word, Excel,...)
- A certain affinity with computers
- Ability to move from one project to another (multi-tasking)
- Good ability to understand the needs of employees and managers
- Teamplayer
- 1 to 2 years experience minimum

**Nice-to-have**:

- First experience in an equivalent role
- Bilingualism FR/NL
- Willing to accompany us on our team outings:

- )

**Benefits**:
**Competitive salary package with extra-legal benefits**:

- Company car with fuel card for unlimited use
- Meal allowances
- Eco-vouchers
- Hospitalisation insurance Alan: innovative, transparent and paperless health partner Possibility to add ambulatory and dental insurances (specialists, doctors, dentists,...) at a lower cost than if they were taken separately
- Group insurance
- GSM subscription
- Seniority days
- Platform to optimise the end-of-year bonus to additional, personalised benefits

**A fun and stimulating work environment**:

- Transparent communication
- Modern, welfare-oriented offices
- A young, dynamic and forward-looking management
- Events: business trips abroad, sports and teambuilding events, gala evenings, etc.
- Fresh fruit, free breakfast once a month, gaming room (darts, PlayStation, board games, kicker table, etc.), afterwork every Friday, and... strong coffee ;-)

**Opportunities**:

- Opportunity to grow quickly, both vertically and horizontally
- Possibility to become shareholder after 3-4 years

  • Compliance & Administration Officer

    Il y a 3 mois

    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    Compliance & Administration Officer Au sein du département Compliance & Administration et sous la responsabilité du Head of de ce département, vous aurez la responsabilité de missions variées telles que (non exhaustif): - Participer à assurer le suivi juridique et administratif des contentieux avec les partenaires externes y compris les...

  • Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Nivelles, Belgique Webforce Benelux Temps plein

    **Description du poste** **Webforce** est une agence de Webmarketing active dans les technologies de communication. Notre concept unique et novateur offre une solution web à 360° degrés pour les entreprises. Entreprise dynamique en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) HR & Sales Administration Officer. **Votre mission**: **_En étroite...

  • Assistant à L'administration Des Ventes Fr

    Il y a 6 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un Assistant à l'administration des ventes FR/NL (h/f/x). Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour la région de Nívelles un **Office Manager FR/EN (h/f/x).** Robert Half recherche pour la région de Nívelles un **Office Manager FR/EN (h/f/x).** L'entreprise est une PME dynamique active à l'international dans le secteur de l'évènementiel. Votre mission en tant **Office Manager FR/EN (h/f/x)**: - Vous êtes le bras droit...

  • IT Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Euro Heat Pipes NVSA Temps plein

    **_1. _**_IT systems/networks administration & Security _**: L’IT Officer: - Assure la gestion du parc informatique de la société, de l’installation/configuration à la maintenance (ex : serveurs, téléphonie, PCs, logiciels,) ; - Assure la gestion des back-up, des accès et de la sécurité informatique ; - Assure les fonctions d’administrateur...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. - Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    HR OFFICER MEDI-MARKET GROUP est une chaîne de pharmacies et parapharmacie proposant, pour la première fois en Belgique, 1.000 m² dédiés à la Santé. Ce concept innovant offre à ses clients un conseil personnalisé prodigué par des spécialistes et une gamme étendue de produits dans le secteur des soins de santé, des médecines naturelles, de la...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...

  • Human Resources Officer

    Il y a 6 mois

    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.** **Who are we? IPS** is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Data Officer

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    Data Officer Rejoignez Medi-Market Group et contribuez à transformer le secteur de la santé et du bien-être ! Qui sommes-nous ? Medi-Market Group est un acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être avec: - 100 points de vente en Belgique et au Luxembourg, combinant parapharmacies et pharmacies. - 7 instituts de santé et bien-être. - 2...

  • Qhse Officer

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Actions** - **Au niveau Certifications** - Vous assurez le bon fonctionnement du système BRC, FSC et QA-Cer. - Vous êtes amené à informer et former le personnel aux exigences des systèmes de certifications en cours. - Vous participez, réalisez, élaborez et maintenez les plans d’audits internes, audits clients et tierces parties tant pour la partie...

  • Back Office Administration

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve pour une société située à Nívelles.En tant que membre du département commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités commerciales, en étant en contact direct avec nos bureaux en Allemagne et le directeur exécutif Germany. Vos tâches principales...

  • Office Manager Bilingue Fr/en

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de **Nívelles**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Manager bilingue** FR/EN **(h-f-x)** pour **une mission d'intérim en vue d'engagement** dans la région de...

  • Sales Administration

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Customer Service | NL/FR/EN | Intérim en vue de CDI | 2500€-3500€ brut | 1102069 Votre nouveau rôle En tant que Customer Service, vous êtes en charge du suivi d’un portefeuille clients de A à Z. Vous créez et transmettez les devis aux clients. Vous gérez la commande jusqu’à la livraison en passant par la facturation et mettez à...

  • Talent Manager Office Profiles

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Qui sommes-nous et que nous-**faisons?** **Robert Half** évolue! **Rejoignez-nous** en tant que **Talent Manager Office Profiles** (HR, Administrative, Customer Support, ) à Hainaut/Nívelles et contribuez à construire notre avenir. Notre mission est d'impacter positivement la vie des gens en leur proposant la bonne opportunité professionnelle. Mais...

  • Support IT Bilingue Fr/ndl

    Il y a 3 mois

    Nivelles, Belgique Onefield Temps plein

    Au sein du service IT, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion, installation et maintenance du matériel informatique - Réparation toutes marques - Support niveau 1 et 2 aux utilisateurs - Administration et exploitation de serveurs, de domaines, WDS, Office 365 - Administration, installation et maintenance des logiciels métiers, VOIP -...

  • support it

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Région Wallonne, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Support IT bilingue FR/NL

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Région Wallonne, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Junior Payroll

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...