Assistent Ticketing en Protocol Bij Gent Festival

Il y a 2 mois

Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

organisatie
- Gent Festival van Vlaanderen
- online sinds
- 24/02/2023
- type
- IBO of BIS-stage
- indiensttreding
- 03/04/2023
- reageren voor
- 10/03/2023

download vacature

**over de organisatie**:
Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global music en jazz, afgewisseld met indrukwekkende evenementen als OdeGand, Whispering Leaves en Nacht van de Verbeelding. Daarnaast zetten we eind juni onze jongste telg in de festivalfamilie op poten: STROOM. We laten de muziek ontspruiten vanuit de Scheldevallei en organiseren voorstellingen en concerten rond natuur en duurzaamheid, tussen Antwerpen en Gent. Het Festival laat jaarlijks meer dan 50.000 bezoekers genieten van 150 concerten met wel 1.500 artiesten.
Zin om hier, samen met een enthousiast team, mee je schouders onder te zetten en verder te bouwen aan onze ambitieuze toekomst?

**over de functie**:

- Je bent de contactpersoon tussen het Festival en het ticketbureau (Tickets Gent) en zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.
- Je beheert de ticketinglijst en zorgt voor een foutloze verwerking van de reservaties van bedrijven en groepen in zaalplannen en in het ticketsysteem.
- Je zorgt voor een vlot verloop en voor de opvolging van de ticketverkoop. Samen met de boekhouding zorg je voor de rapportage van verkoopcijfers in functie van communicatieacties.
- Je verzorgt de opmaak en verzending van de uitnodigingen per mail en per post. Je houdt de gastenlijsten bij en verwerkt de inschrijvingen en de zaalplannen.
- In aanloop naar en tijdens het Festival organiseer je de diverse gastenbalies en avondkassa’s. Tijdens het Festival beman je elke avond de ontvangstbalie en zorg je voor een feilloos verloop.
- Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden.
- Je zorgt ervoor dat onze gasten zich optimaal welkom voelen op ons Festival.

**profiel kandidaat**:

- Je hebt een sterke administratieve feeling.
- Je denkt vooruit, neemt graag initiatief en stelt de juiste prioriteiten.
- Als organisatietalent haal je voldoening uit gehaalde deadlines en een perfect georganiseerd event.
- Je bent diplomatisch, nauwgezet, stressbestendig, gedreven en resultaatgericht.
- Je kan feilloos overweg met MS Office; een basiskennis Indesign is een plus.
- Je kan zelfstandig werken en denkt proactief mee met het team.
- Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens het Festival.
- Je bent in bezit van een rijbewijs B.

**aanbod**:
Je krijgt de kans om in de teams van STROOM en Gent Festival van dichtbij betrokken te zijn bij de realisatie van de komende nieuwe Festivals. Het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen,
beschikbaar bent: van 21 juni 2023 tot 14 juli 2023 voor STROOM en van 10 september 2023 tot 30 september 2023 voor Gent Festival.
Een BIS-stage is een manier om je in te werken in het werkveld en ervaring op te doen in een voor jou nog
- € 1.000 per maand - combineerbaar met je werkloosheidsuitkering indien van toepassing.
- Vakantiegeld, wettelijke & extra-wettelijke feestdagen in de periode van de stage én zes vakantiedagen inbegrepen.
- Vergoeding van gsm abonnement tot € 20 per maand.

**wijze van solliciteren**:
**Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?**:
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

  • Assistent Grafische Vormgeving Bij Gent Festival

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    organisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 23/02/2024 type IBO of BIS-stage indiensttreding 15/04/2024 reageren tot en met 10/03/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global...

  • Assistent Public Relations en Ticketing Bij Gent

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    organisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 23/02/2024 type IBO of BIS-stage indiensttreding 15/04/2024 reageren tot en met 10/03/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global...

  • Assistent Productie Bij Gent Festival Van Vlaanderen

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    organisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 07/03/2024 type IBO of BIS-stage indiensttreding 15/04/2024 reageren tot en met 13/03/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global...

  • Medewerker Ticketing

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract indiensttreding Vanaf augustus 2024 reageren tot en met 17/05/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...

  • Communicatiemanager Bij Gent Festival Van Vlaanderen

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    organisatie Gent Festival van Vlaanderen online sinds 01/02/2024 type vast contract indiensttreding onmiddelijk reageren tot en met 18/02/2024 **over de organisatie**: Gent Festival van Vlaanderen tovert elk jaar in september Gent en Oost-Vlaanderen om in een muzikaal feest. De focus ligt op klassieke muziek, over dans en muziektheater tot global...

  • Medewerker Ticketing Bij Film Fest Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie - Film Fest Gent - online sinds - 13/04/2023 - type - IBO of BIS-stage - reageren voor - 22/05/2023 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet zijn schijnwerpers...

  • Assistent Communicatie

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Samen met de het team communicatie organiseer je de externe communicatie en bouw je verder aan de naamsbekendheid en het imago van Gent Festival, STROOM, OdeGand en andere evenementen. Nieuwe en klassieke communicatietools, publiekswerving en perswerking zijn hierbij de ankerpunten. - Je denkt creatieve communicatieacties mee uit. - Je...

  • Medewerker Productie Bij Film Fest Gent

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 04/04/2024 type tijdelijk contract indiensttreding Vanaf augustus 2024 reageren tot en met 17/05/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...

  • Stage Customer Support

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 06/06/2024 type stage reageren tot en met 31/08/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet zijn schijnwerpers op de...

  • Stagiair/vrijwilliger Locatieverantwoordelijke Bij

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 04/04/2024 type vrijwilligerswerk indiensttreding Vanaf 30 september reageren tot en met 01/06/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30...

  • Stagiair/vrijwilliger Press

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 28/03/2024 type stage indiensttreding Vanaf september (exacte begindatum te bespreken) reageren tot en met 01/06/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100...

  • Medewerker Vrijwilligerscoördinatie Bij Film Fest

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract indiensttreding halftijds in augustus 2024 en voltijds in september en oktober 2024. reageren tot en met 17/05/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival...

  • Stage Pers

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 06/06/2024 type stage reageren tot en met 31/08/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet zijn schijnwerpers op de...

  • Stage Interviewplanning Bij Film Fest Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 06/06/2024 type stage reageren tot en met 31/08/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet filmmuziek in de schijnwerpers....

  • Stage Public Relations

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 06/06/2024 type stage reageren tot en met 31/08/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30 kortfilms en zet het zijn schijnwerpers op de...

  • Medewerker Hospitality Bij Film Fest Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie - Film Fest Gent - online sinds - 13/04/2023 - type - tijdelijk contract - indiensttreding - 1 augustus - reageren voor - 22/05/2023 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...

  • Medewerker Productie Bij Film Fest Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie - Film Fest Gent - online sinds - 13/04/2023 - type - tijdelijk contract - indiensttreding - 1 augustus - reageren voor - 02/05/2023 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30...

  • Stage Gastenprogramma's Bij Film Fest Gent

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie - Film Fest Gent - online sinds - 02/06/2023 - type - stage - indiensttreding - augustus-september 2023 - reageren voor - 24/06/2023 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoekers. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 30...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker. Productie - Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering, - Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners. - Je...

  • Medewerker Online Communicatie Bij Film Fest Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Film Fest Gent Temps plein

    organisatie Film Fest Gent online sinds 04/04/2024 type tijdelijk contract indiensttreding Vanaf 29 juli 2024 reageren tot en met 14/06/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...