Assistant/e Administratif/ve Et Financier/ère Au

Il y a 6 mois


Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

**Société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**.

**Fonction**:
**Missions**

L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les architectes du Service Grands Chantiers qui se charge principalement d’organisation et suivi des travaux dans des bâtiments communaux.

Il/Elle est également amené/e à collaborer avec d’autres Service Communaux et sociétés externes.

Activités:

- Le suivi du paiement des Etats d’Avancements et des factures du service en collaboration avec le service communal des Finances et auprès de prestataires externes ;
- Les encodages et suivis des demandes d’approbation des Etats d’avancement de travaux auprès du Service des Marchés Publics ;
- Le suivi des paiements de factures en collaboration avec le Service des Finance ;
- La communication/collaboration avec les firmes externes concernant les marchés publics en cours ;
- Le suivi des documents administratifs en interne et externe de l’administration ;
- Le suivi des plaintes/signalements de problèmes repérés sur les terrains de sport et aires de jeux publiques auprès de services internes et la DDT (Demande De Travaux) ;
- Le suivi des petites réparations des terrains de sport et des aires de jeux publiques auprès de prestataires externes ;
**Profil**:
**Formation**
- CESS (Certificat d’étude Secondaire Supérieur)
- Une expérience dans le domaine est un atout

**Compétences techniques**
- Compétences en techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des outils informatiques facilitateurs de gestion (Word, Excell, Outlook)
- Connaissances de Windows et des outils bureautiques (MS Office, MS Outlook)
- Connaissance du logiciel 3P et ecourrier est un atout
- Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)

Compétences comportementales
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Analyser
- Trouver des solutions
- Communiquer
- Structurer son travail
- S’autodévelopper

Savoir écouter

**Offre**:

- **Contrat de remplacement à temps plein (36h/semaine) à durée indéterminée.**
- **Horaire fixe : les heures de travail seront effectuées de 08h00 à 16h30 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 le vendredi.**
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C).
- Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max. 6 ans) et dans le public (sans limitation).
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR.
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d’année - système de congé flexible - chèques-repas.
- Possibilité de suivre des formations.

**Langues**:
Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir).



  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Forest, est un distributeur de jeux, de logiciels et de matériels informatiques. Cette société distribue des produits pour les éditeurs suivants : Bitdefender, Druide, Magix, Quelle Histoire, Warner Bros, National Geographic, Vtech,... Ces produits sont disponibles à la Fnac, Carrefour, Fun, Club, Dreamland, Toychamp, King Jouet...


  • Vorst, Belgique Impact NV Temps plein

    Intégrez notre équipe administrative et participez activement à son bon fonctionnement. **Fonction**: - Gérez efficacement les commandes fournisseurs et autres tâches administratives quotidiennes. - Participez activement au bon fonctionnement des opérations administratives. - Rejoignez un environnement dynamique et contribuez au succès...

  • Assistant Graphiste

    Il y a 2 mois


    Vorst, Belgique Compagnie ABC Temps plein

    **Offre de Stage - Assistant-e Graphiste** **Compagnie ABC** est à la recherche d’un-e assistant-e graphiste créatif-ve pour rejoindre notre équipe dynamique et pleine d’énergie ! En tant qu’assistant-e graphiste, tu travailleras main dans la main avec notre équipe de création pour concevoir et gérer les visuels de nos établissements. Que ce...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    **Profil de fonction : Contrat de remplacement** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) -...


  • Vorst, Belgique ONETOBE SRL Temps plein

    La société ONETOBE est spécialisée dans la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure, pour des projets tant en Belgique qu'a l'étranger. Notre équipe prends en charge la mise au point technique et esthétique en soutient aux architectes et architectes d'intérieurs, ensuite la production en notre propre atelier, puis la pose sur chantier. Pour...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **_VERSION FR en page 3 _** The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: **Nursery Assistant for the English language section** - Fixed term contract between 12 and 25.5 hours/week _ EEBI is part of the European Schools system and provides education for children whose parents work for the European institutions. Our school community is...

  • Employée Administrative

    Il y a 3 mois


    Vorst, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    Assistant(e) -Coordinateur (trice) Société spécialisée en Détection de l’intrusion - Détection incendie - Contrôle d’accès - Surveillance par caméras basée à Bruxelles depuis plus de 40 ans Nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion administrative des dossiers et l’accueil téléphonique des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Entreprise située au centre de Bruxelles.  Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. Quelles sont les tâches?Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)Répondre aux demandes internes de consultation...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    "Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel" **Positionner**: En tant qu'assistant(e) commercial(e) tu devras: - t'occuper des commandes, - gérer la communication par mails -...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Litvine Society Temps plein

    Litvine Society La société la Villa Lorraine, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH Nous offrons un travail varié au sein d’une équipe dynamique et en perpétuel mouvement Type de contrat : CDI Horaire temps plein à définir du lundi au vendredi. Votre mission Pour un ensemble de plusieurs restaurants et magasins traiteur et un peu plus...


  • Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...


  • Vorst, Belgique Litvine Society Temps plein

    Litvine Society La Villa Lorraine cherche un(e) nouvelle pâtissière pour son atelier à Forest. **Vos responsabilités**: - Vous êtes capable de dresser et mettre en place les diverses recettes ; - Vous respectez les normes d'hygiènes de l'AFSCA ; - Vous savez gérer les stocks ainsi que les commandes ; - Vous réalisez les diverses recettes avec...

  • Administrative assistant

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels. Description de la fonction MISSIONSThe incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.His/her tasks are the following:Organise and ensure the smooth operational...


  • Vorst, Belgique Dacobel Temps plein

    En tant **qu'Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats**, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - **Encodage des commandes** et rédaction de rapports sur les achats et les...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...