Assistant/e Administratif/ve Et Financier/ère Au

Il y a 7 mois


Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

**Société**:
L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**.

**Fonction**:
**Missions**

L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les architectes du Service Grands Chantiers qui se charge principalement d’organisation et suivi des travaux dans des bâtiments communaux.

Il/Elle est également amené/e à collaborer avec d’autres Service Communaux et sociétés externes.

Activités:

- Le suivi du paiement des Etats d’Avancements et des factures du service en collaboration avec le service communal des Finances et auprès de prestataires externes ;
- Les encodages et suivis des demandes d’approbation des Etats d’avancement de travaux auprès du Service des Marchés Publics ;
- Le suivi des paiements de factures en collaboration avec le Service des Finance ;
- La communication/collaboration avec les firmes externes concernant les marchés publics en cours ;
- Le suivi des documents administratifs en interne et externe de l’administration ;
- Le suivi des plaintes/signalements de problèmes repérés sur les terrains de sport et aires de jeux publiques auprès de services internes et la DDT (Demande De Travaux) ;
- Le suivi des petites réparations des terrains de sport et des aires de jeux publiques auprès de prestataires externes ;
**Profil**:
**Formation**
- CESS (Certificat d’étude Secondaire Supérieur)
- Une expérience dans le domaine est un atout

**Compétences techniques**
- Compétences en techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des outils informatiques facilitateurs de gestion (Word, Excell, Outlook)
- Connaissances de Windows et des outils bureautiques (MS Office, MS Outlook)
- Connaissance du logiciel 3P et ecourrier est un atout
- Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)

Compétences comportementales
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Analyser
- Trouver des solutions
- Communiquer
- Structurer son travail
- S’autodévelopper

Savoir écouter

**Offre**:

- **Contrat de remplacement à temps plein (36h/semaine) à durée indéterminée.**
- **Horaire fixe : les heures de travail seront effectuées de 08h00 à 16h30 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 le vendredi.**
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C).
- Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max. 6 ans) et dans le public (sans limitation).
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR.
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d’année - système de congé flexible - chèques-repas.
- Possibilité de suivre des formations.

**Langues**:
Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir).



  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction Tu es un(e) as de...


  • Vorst, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, situé à Forest, est un distributeur de jeux, de logiciels et de matériels informatiques. Cette société distribue des produits pour les éditeurs suivants : Bitdefender, Druide, Magix, Quelle Histoire, Warner Bros, National Geographic, Vtech,... Ces produits sont disponibles à la Fnac, Carrefour, Fun, Club, Dreamland, Toychamp, King Jouet...


  • Vorst, Belgique Impact NV Temps plein

    Intégrez notre équipe administrative et participez activement à son bon fonctionnement. **Fonction**: - Gérez efficacement les commandes fournisseurs et autres tâches administratives quotidiennes. - Participez activement au bon fonctionnement des opérations administratives. - Rejoignez un environnement dynamique et contribuez au succès...


  • Vorst, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein (lié à l’existence du Centre) - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir rapidement. - Engagez-vous au sein...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    **Profil de fonction : Contrat de remplacement** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) -...


  • Vorst, Belgique JHONSON Temps plein

    **Description de l’entreprise **Je suis à la recherche d'un **Assistant administratif/assistant de direction **(H/F/X) Ça serais pour commencer en temps partiel (minimum mi-temps) pour ensuit déboucher sur un plein temps...! **Description de la fonction** - Assistant administratif - Assistant de direction **Description du profil** - Diplômé au...

  • Assistant Graphiste

    Il y a 3 mois


    Vorst, Belgique Compagnie ABC Temps plein

    **Offre de Stage - Assistant-e Graphiste** **Compagnie ABC** est à la recherche d’un-e assistant-e graphiste créatif-ve pour rejoindre notre équipe dynamique et pleine d’énergie ! En tant qu’assistant-e graphiste, tu travailleras main dans la main avec notre équipe de création pour concevoir et gérer les visuels de nos établissements. Que ce...


  • Vorst, Belgique ONETOBE SRL Temps plein

    La société ONETOBE est spécialisée dans la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure, pour des projets tant en Belgique qu'a l'étranger. Notre équipe prends en charge la mise au point technique et esthétique en soutient aux architectes et architectes d'intérieurs, ensuite la production en notre propre atelier, puis la pose sur chantier. Pour...

  • Employé Bascule

    il y a 2 semaines


    Vorst, Belgique Renewi Temps plein

    **Employé bascule**: Nous recherchons un support administratif pour travailler au poste d'employé(e) bascule chez RENEWI à Forest (Bruxelles). Peser les déchets entrants et sortants, peser les véhicules assurant le flux des déchets, et remplir les tâches administratives afférentes. **A quoi ressemble une fonction d'employé bascule chez Renewi?** -...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **_VERSION FR en page 3 _** The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: **Nursery Assistant for the English language section** - Fixed term contract between 12 and 25.5 hours/week _ EEBI is part of the European Schools system and provides education for children whose parents work for the European institutions. Our school community is...

  • Employée Administrative

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    Assistant(e) -Coordinateur (trice) Société spécialisée en Détection de l’intrusion - Détection incendie - Contrôle d’accès - Surveillance par caméras basée à Bruxelles depuis plus de 40 ans Nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion administrative des dossiers et l’accueil téléphonique des...

  • Assistant Accountant

    il y a 5 jours


    Vorst, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant Accountant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Forest. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant Accountant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Forest. Notre client est une grande** fiduciaire** en pleine croissance. Les **responsabilités**...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Vorst, Belgique Ecole nos enfants Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** L’Ecole Nos Enfants est composée de l'**ASBL** Ecole Nos Enfants dont la Directrice est membre de droit. Cette ASBL entre dans le cadre de la Fédération Wallonie Bruxelles pour mener à bien l'organisation de l'école, elle doit répondre à une réglementation précise, elle n'est pas totalement libre de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un **Assistant administratif **(M/F/X) au sein du département de la Prévention **Description de la fonction **Mission** - Rédaction (mails, rapports, encodage) - Suivi administratif journalier - Suivi des prestataires - Gestion de planning - Relation...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    "Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel" **Positionner**: En tant qu'assistant(e) commercial(e) tu devras: - t'occuper des commandes, - gérer la communication par mails -...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **VERSION en FR à la page 3** - The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: _ **An Intensive Support Assistant** **in the Latvian language section** - Contract between 12 and 25.5 hours/week according to the needs of each section _ **The European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual,...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours


    Vorst, Belgique FORSETI LEX SRL Temps plein

    **Responsabilités** En qualité de **collaborateur**, vos **principales tâches** tant **en Français** qu'**en Néerlandais** seront notamment les suivantes: - **Ouverture de dossiers** en phase amiable et judiciaire - **Rédaction d’actes**: - **Suivi de dossiers**: administratif et comptable - **Recherches** (registre national, D.IV., F.C.A.,..) et...