PMO Officer

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps plein

**PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du portefeuille. Vous allez aussi communiquer les priorités du portefeuille et fournir les indicateurs permettant de mesurer l'état d'avancement des projets qui le composent, et ce afin de pouvoir évaluer à tout moment l'évolution des coûts, les bénéfices et donc l'opportunité de l'investissement.

Tâches

Vous êtes responsable de produire le reporting permettant de gérer le portefeuille de activités au sens large (budget, raodmap, priorité, backlog...) et assurer un contrôle de qualité de son contenu.

Valider le Project Brief et le Business Case et s'assurer qu'ils sont conformes aux standards et peuvent être présentés aux organes de décision
Produire et assurer pour toutes les parties prenantes une image consolidée, structurée et objective sur le plan opérationnel, tactique et stratégique de toutes les demandes actuelles et offrir la possibilité à toutes les parties intéressées de prendre des décisions relatives à ces demandes
Garantir la cohérence des données du portefeuille (plateforme, domaines, thème stratégique...) des demandes, identifier les anomalies et les escaler auprès du responsable des départements

**Réaliser un contrôle de qualité des documents suivants**:
Assessment Brief
Project Brief
Business Case
End Project Report
Gérer le reporting pour les organes externes (CIN - Collège Intermutualiste National, INAMI...) et les clients mutualistes

Préparer et produire les tableaux de bord et le reporting qui permettront de piloter le budget de l'IT Central à chaque clôture de mois

Responsable du processus d'exercice budgétaire en jours-hommes, donner le support aux plateformes dans la construction de leur budget, leur communiquer le statut d'avancement et la synthèse des résultats
Réaliser la proposition du budget de l'IT Central en jours-hommes et préparer le support pour le Comex et le Comité de Direction
Produire et contrôler les statistiques permettant de suivre le budget IT de chacune des plateformes (notes enveloppe Portfolio Management)
Produire et maintenir le Demand/Supply (D/S) permettant de piloter les besoins de staffing de l'IT Central
Valider les demandes de ressources internes/externes des managers par rapport au Demand/Supply, escaler vers le responsable de département en cas d'inadéquation avec le budget
Coordonner le suivi du staffing avec Finance/HR/Provider/Procurement
Produire le reporting mensuel des prestations des mutualités effectuées dans le cadre des projets communs et des programmes spécifiques (compensations financières)
Produire le reporting de la production trimestrielle des prestations spécifiques (non-mutualistes) en jours-hommes qui seront facturées aux clients externes par Controlling

Créer, implémenter et maintenir les procédures et processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus afin de garantir une livraison optimale en production

Créer, implémenter, suivre et optimaliser les procédures et processus Demand, Project et Development Life Cycle
Définir les templates et les manuels d'utilisation
Définir les indicateurs qui permettront de mesurer l'efficacité/efficience de ces processus
Sélectionner, implémenter et maintenir de manière efficace et efficiente les outils qui permettent de supporter les processus de Demand et Project Life Cycle
Coordonner la sélection des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Architecture, Delivery, Process & Tools)
Coordonner l'implémentation des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Delivery, Infrastructure, Process & Tools)

Assurer le support à toutes les parties concernées afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des procédures et des processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus

Accompagner et coacher tous les collaborateurs business dans l'utilisation des procédures et des processus
Accompagner et coacher tous les collaborateurs IT dans l'utilisation des procédures et des processus
Assurer le support du portefeuille d'outils supportant les procédures et processus
Gérer les outils d'un point de vue opérationnel (évolution du produit, gestion des coûts, analyse des besoins...)
Promouvoir les activités du domaine et les relations avec les parties prenantes à travers des réseaux positifs et constructifs
Être la personne de référence et l'ambassadeur des outils et processus et procédures
Gérer les standards des outils de gestio

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Konato Temps plein

    Voor een klant binnen de overheidssector zoeken we een PMO Officer die 2 a 3 jaar ervaring in deze rol heeft. Als PMO officer heb je een hart voor administratie in combinatie met enige PM ervaring of de ambitie. Onze klant zoekt een consultant die deze rol graag wil doen op lange termijn en dit niet als opstap ziet naar een PM rol! **Details**: - Start...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Pauwels consulting is looking for a PMO officer. Are you that one PMO officer who dares to take on challenging projects at our clients? Then read on quickly! At Pauwels Consulting we don't just mix and match our consultants with different projects, we actively pursue career and personal growth for each of our colleagues. Within the Pauwels family you will...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    We are hiring a PMO Officer on behalf of our client. As part of its mission to support and coach Project Managers (PMs), our client's Corporate PMO is seeking a talented individual to fulfill the following responsibilities: Provide operational support to PMs: - Assist PMs with process and tools utilization, specifically utilizing the Planview PPM tool. -...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie Omschrijving Dans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), le Corporate PMO de le client recherche un consultant PMO Officer pour: 1. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM 2. Supporter le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating 3....

  • Agile PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **MISSION**: The mission of the Agile PMO is to make the business-IT delivery organization more agile, efficient and effective by implementing and improving fit for purpose (agile) delivery procedures, operations, and practices. In addition, the Agile PMO supports the agile teams and Release Trains (RT) to relentlessly improve. To achieve this mission, the...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Mission**: **Wat ga je doen?** Als PMO Officer sta je in voor het cost management en de rapportering van een of meerdere programma’s ter ondersteuning van de Manager, om te voldoen aan de noden van het management van TUC RAIL of van de klant. Dit betekent dat je: de globaalbudgetten, jaarbudgetten, de herzieningen (reforecast) en de meerjarenplans...

  • PMO (Project Management Officer)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    A wild opportunity for a** Project Management Officer (PMO)** appears ! - *Appearance music*_ In front of you is an opportunity for a **Project Management Officer (PMO)** with the following criteria: **Context** The objectives of the program are on the one hand, to improve the customer experience by improving leadtime and reducing back and forth with the...

  • PMO Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: - Vous traitez toutes les nouvelles demandes et vous accompagnez les PM en cas des demandes de modification de projet. - En support du PMO, vous établissez une cartographie de l’ensemble des projets et activités (en cours et à venir) à partir d’un reporting standardisé au niveau des Project Managers, une projection...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.Als je bij de...

  • PMO Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique MIVB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe zal je Brussel laten bewegen? Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking...

  • PMO

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique IT-Planet Temps plein

    Introductie IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **PMO** om...

  • Senior Project Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project sourcing** Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar...

  • PMO Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **PMO Officer aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l’activité de gestion de projets au sein de l’entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer...

  • Senior Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique FREESTONE People Temps plein

    Voor onze klant een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een Senior Project Officer. Als Senior Project Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan projectmanagers en projecten binnen de organisatie. We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde professional.Binnen het takenpakket van de Senior Project Officer vallen...

  • PMO Lead

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Turner Lovell Temps plein

    **PMO Lead (Project Management Office Lead)** - Location: Hybrid Europe, with regular visits to Brussels, Berlin, London. - Salary Package: €70,000 - €90,000 plus benefits and bonus. - Start Date: ASAP Turner Lovell is currently shortlisting for a PMO Lead. Our client is a developer of offshore projects in the renewable energy and offshore wind sectors....

  • Junior PMO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a Junior PMO role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. Find out more here. our...

  • PMO Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...

  • PMO Project Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3249**: **Role: PMO Project Officer** **Location: Brussels,Belgium** **Language: English, Dutch or French** **Description**: **Responsibilities** - Project support officer/project assistant who will support the project core team with - Agenda mgt with all - ** stakeholders** - Onboarding of new project collaborators - Creating and...

  • Project Management Office

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and 50Hertz in Germany), Elia Grid International is the trusted...