PMO Officer

il y a 7 jours

Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps plein

**PMO Officer aux Mutualités Libres**: votre vocation ?

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau PMO Officer ? Dans ce rôle, vous êtes prêt à supporter l'activité de gestion de projets au sein de l'entreprise en mettant en place la gouvernance, les processus et les outils permettant de créer, planifier, évaluer et arbitrer les projets au sein du portefeuille. Vous allez aussi communiquer les priorités du portefeuille et fournir les indicateurs permettant de mesurer l'état d'avancement des projets qui le composent, et ce afin de pouvoir évaluer à tout moment l'évolution des coûts, les bénéfices et donc l'opportunité de l'investissement.

Tâches

Vous êtes responsable de produire le reporting permettant de gérer le portefeuille de activités au sens large (budget, raodmap, priorité, backlog...) et assurer un contrôle de qualité de son contenu.

Valider le Project Brief et le Business Case et s'assurer qu'ils sont conformes aux standards et peuvent être présentés aux organes de décision
Produire et assurer pour toutes les parties prenantes une image consolidée, structurée et objective sur le plan opérationnel, tactique et stratégique de toutes les demandes actuelles et offrir la possibilité à toutes les parties intéressées de prendre des décisions relatives à ces demandes
Garantir la cohérence des données du portefeuille (plateforme, domaines, thème stratégique...) des demandes, identifier les anomalies et les escaler auprès du responsable des départements

**Réaliser un contrôle de qualité des documents suivants**:
Assessment Brief
Project Brief
Business Case
End Project Report
Gérer le reporting pour les organes externes (CIN - Collège Intermutualiste National, INAMI...) et les clients mutualistes

Préparer et produire les tableaux de bord et le reporting qui permettront de piloter le budget de l'IT Central à chaque clôture de mois

Responsable du processus d'exercice budgétaire en jours-hommes, donner le support aux plateformes dans la construction de leur budget, leur communiquer le statut d'avancement et la synthèse des résultats
Réaliser la proposition du budget de l'IT Central en jours-hommes et préparer le support pour le Comex et le Comité de Direction
Produire et contrôler les statistiques permettant de suivre le budget IT de chacune des plateformes (notes enveloppe Portfolio Management)
Produire et maintenir le Demand/Supply (D/S) permettant de piloter les besoins de staffing de l'IT Central
Valider les demandes de ressources internes/externes des managers par rapport au Demand/Supply, escaler vers le responsable de département en cas d'inadéquation avec le budget
Coordonner le suivi du staffing avec Finance/HR/Provider/Procurement
Produire le reporting mensuel des prestations des mutualités effectuées dans le cadre des projets communs et des programmes spécifiques (compensations financières)
Produire le reporting de la production trimestrielle des prestations spécifiques (non-mutualistes) en jours-hommes qui seront facturées aux clients externes par Controlling

Créer, implémenter et maintenir les procédures et processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus afin de garantir une livraison optimale en production

Créer, implémenter, suivre et optimaliser les procédures et processus Demand, Project et Development Life Cycle
Définir les templates et les manuels d'utilisation
Définir les indicateurs qui permettront de mesurer l'efficacité/efficience de ces processus
Sélectionner, implémenter et maintenir de manière efficace et efficiente les outils qui permettent de supporter les processus de Demand et Project Life Cycle
Coordonner la sélection des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Architecture, Delivery, Process & Tools)
Coordonner l'implémentation des outils supportant le processus de Development Life Cycle (avec les équipes Delivery, Infrastructure, Process & Tools)

Assurer le support à toutes les parties concernées afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des procédures et des processus Demand Life Cycle, Project Life Cycle et Development Life Cycle, ainsi que les outils supportant ces procédures et processus

Accompagner et coacher tous les collaborateurs business dans l'utilisation des procédures et des processus
Accompagner et coacher tous les collaborateurs IT dans l'utilisation des procédures et des processus
Assurer le support du portefeuille d'outils supportant les procédures et processus
Gérer les outils d'un point de vue opérationnel (évolution du produit, gestion des coûts, analyse des besoins...)
Promouvoir les activités du domaine et les relations avec les parties prenantes à travers des réseaux positifs et constructifs
Être la personne de référence et l'ambassadeur des outils et processus et procédures
Gérer les standards des outils de gestio

  • PMO Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    We are hiring a PMO Officer on behalf of our client. As part of its mission to support and coach Project Managers (PMs), our client's Corporate PMO is seeking a talented individual to fulfill the following responsibilities: Provide operational support to PMs: - Assist PMs with process and tools utilization, specifically utilizing the Planview PPM tool. -...

  • PMO Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de...

  • PMO (Project Management Officer)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Oliver James Associates Temps plein

    A wild opportunity for a** Project Management Officer (PMO)** appears ! - *Appearance music*_ In front of you is an opportunity for a **Project Management Officer (PMO)** with the following criteria: **Context** The objectives of the program are on the one hand, to improve the customer experience by improving leadtime and reducing back and forth with the...

  • PMO Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: - Vous traitez toutes les nouvelles demandes et vous accompagnez les PM en cas des demandes de modification de projet. - En support du PMO, vous établissez une cartographie de l’ensemble des projets et activités (en cours et à venir) à partir d’un reporting standardisé au niveau des Project Managers, une projection...

  • PMO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Nexeo Temps plein

    Direct message the job poster from NexeoNexeo is currently looking for a PMO (Freelance or permanent) for a multinational market leader in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT...

  • pmo

    il y a 7 jours

    Brussels Metropolitan Area, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for a PMO (Freelance or permanent) for a multinational market leader in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will...

  • Junior PMO

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a Junior PMO role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. Find out more here. our...

  • PMO Officer

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Insurance - Technology - Brussel - Permanent Binnen PMO Technology sta je aan het hoofd van E2E, zowel voor de Bank als voor de Verzekeringen, het proces van de rijping, de prioritering en de planning van de projectportefeuille. Je zorgt er ook voor dat het genoemde proces voortdurend wordt versterkt en ontwikkeld, rekening houdend met de behoeften...

  • PMO Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    **Verantwoordelijkheden**: **Stock** - Binnen nemen hardware leveringen, administratief en fysiek - Stockeren goederen en opvolging stockfiches - Goederen klaarmaken voor levering - Administratief aanvraag transport website transportfirma - Opvolgen verzendingen - Stock opvolging materaal internal use. Excel fiches. - Bestellen non-it materiaal voor internal...

  • Project Management Office

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and 50Hertz in Germany), Elia Grid International is the trusted...

  • PMO Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Connect-ICT Temps plein

    **Project mgt methodologist/PMO** De dienst I-ICT ondersteunt de directies en diensten voor alles wat met IT en telecommunicatie te maken heeft (ontwerp, oplevering, ondersteuning, beheer en onderhoud). Binnen deze laatste is de cel 'Railways Infrastructure Install' een bureau dat zich toelegt op de automatisering en digitalisering van...

  • IT PMO

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Group S Temps plein

    **IT PMO (Program Management Officer)** - Als PMO binnen de IT-afdeling ben je gepassioneerd door het ondersteunen van projecten en het creëren van governance voor een efficiënte projectopvolging. Je hebt aandacht voor methodologieën, monitoring tools, coaching van Project Managers, rapportage aan het IT Comité...- Op basis van jouw analyse en monitoring...

  • PMO Finance

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **PMO Finance**, vous assistez les différents Program Managers et Chefs de Projets dans le suivi de et le reporting sur tous les aspects partiels liés aux programmes d’investissement concernant la signalisation d’Infrabel. Concrètement, cela implique les tâches suivantes: - Vous collectez et gérez toutes les données...

  • Project Manager Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Wiselect Temps plein

    **Fonction**: Le Project Management Officer (PMO) contribue aux processus de gestion de la demande et assure la gestion du portefeuille de projets dans le périmètre du Technology Department. Vous assurez le suivi des projets (périmètres, coûts, délais, étapes majeures, avancement, modifications, risques), consolidez ces informations, les analysez et...

  • SAP PMO Lead

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Pixie Recruitment Services Limited Temps plein

    We are looking for PMO Lead for one of our clients. **Location**: Remote (40%)/Brussels area (60%) **Start Date**: 23.09.2024 **Workload**: Full-time **Duration**: Until 31.08.2025 **Skills**: - Strong PMO expertise with at least 5 years of experience in SAP project environments - Proficient in project planning tools (eg, project, capacity, testing,...

  • PMO Capacity Management

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - Le Project Management Officer Informatisation I-CBE fait partie du département Support Technique du service Capacity Management au sein de la direction CBE d’Infrabel. - En tant que PMO pour les projets informatiques au sein d’Informatisation I-CBE, tu as les responsabilités suivantes: - Tu gardes une vue d’ensemble sur le contenu...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Resultance Temps plein

    **Resultance is unique. What about you?** You are passionate and have a result-oriented culture combined with a great interest in change management challengesYou want to have impact on companies’ performance! **RESULTANCE**, specialist in organizational consulting and change management through process optimization, is an international company based in...

  • Conseiller Soutien Gestion PMO

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a 1 poste vacant de **Conseiller Soutien Gestion PMO **au sein du **Centre pour la Cybersécurité Belgique **(CCB) **du **SPF Chancellerie du Premier Ministre **situé **18 Rue de la Loi, 1000 Bruxelles.** Le **Centre pour la Cybersécurité Belgique **(CCB) **est l'autorité nationale dédiée à la cybersécurité...

  • PMO Capacity Management

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - De Project Management Officer Informatisering I-CBE maakt deel uit van de afdeling Technical Support van de dienst Capacity Management binnen de directie CBE van Infrabel. - Als PMO voor de IT-projecten binnen Informatisering I-CBE heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je behoudt het overzicht op de inhoud en status van de projecten. Je...

  • Team Leader PMO

    il y a 13 heures

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...