Office Manager
il y a 11 heures
Functieomschrijving
Profility is een jonge en ambitieuze organisatie. Om ons fantastisch team te ondersteunen, zijn we op zoek naar een office manager. Iemand die kan helpen met de groei van het bedrijf. Een all-round functie met heel wat verantwoordelijkheden.
Je neemt de lead in verschillende aspecten van de ondernemen. Je bent het aanspreekpunt voor ons team ivm HR. Je ondersteund het management. Je doet aan facility management. Je verwerkt inkomende facturen. En je bereid de maandelijkse facturatie voor. Dit door een strikte opvolging van de timesheets van onze consultants.
Nog tijd over? Dan help je mee aan de commerciële uitbouw van onze organisatie. Je gaat gespreken aan met onze prospecten, je brengt in kaart welke software tools er momenteel binnen de organisatie in gebruik zijn. Merk je een opportuniteit, dan regel je een afspraak voor onze sales.
Uw taken
- Je wordt een spilfiguur in de afhandeling van de dagelijkse administratieve processen
- Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor
- Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers (Contracten en documenten in orde brengen)
- Je verzorgt de communicatie met het sociaal secretariaat.
- Je verwerkt inkomende facturen.
- Je werkt samen met de boekhouder zodat alle betalingen (in & uit) correct en tijdig gebeuren.
- Op basis van timesheets en projectstatus rapporten bereid je de facturatie voor.
- Je doet actief aan prospectie waarbij je tracht een gesprek voor sales in te plannen.
- Je regelt op vaste tijden een leuke teambuilding
- Tussendoor bestel je een pizza’s voor het volledige team.
Kortom: je wordt een draaischijf in onze organisatie
Profiel
Je administratieve vaardigheden zijn onevenaarbaar. Je bekijkt kritisch de bestaande processen en helpt deze te verbeteren. Zodat jouw werk eenvoudiger wordt. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, een woordje Engels is mooi meegenomen. Je bent ‘digital’ minded.
- Je bent een manusje van alles en je staat altijd klaar om andere te helpen
- Je bent flexibel, kan zelfstandig en proactief werken
- Je bent vertrouwd met HR-procedures
- Je werkt vlot op een PC en je kan u vlot inwerken in nieuwe software
- Je kan goed overweg met de MS Office pakketten (outlook, excel, Teams,...)
- Je hebt uitstekende timemanagement skills
- Je kan goed met mensen omgaan
- Je hebt een natuurlijke commerciële aanleg
- Minstens 3 jaar gelijkaardige ervaring
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- In bezit van een rijbewijs klasse B
- Woonachtig in de regio Aalst
Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- De activiteiten van een team coördineren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
Aanbod
Wij bieden een fantastische uitdaging aan met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende organisatie.
- Flexibele uren en mogelijkheid tot hybride werken.
- 4/5de is zeker en vast bespreekbaar
- Een aantrekkelijk salaris dat overeenstemt met uw ervaring.
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- 32 Verlof dagen (20 JV - 12 ADV)
- Laptop
Plaats tewerkstelling
PROFILITY
Bergemeersenstraat 118 9300 AALST
Toon op kaart
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is gelegen in Aalst. ze maken deel uit van een grotere groep. **Functiebeschrijving** Voor de functie als Office Manager voor onze klant regio Aalst zal je dag er nooit hetzelfde uit zien. Hou je van afwisseling, hier is alvast een greep uit je takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als aan het onthaal - Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Voor een klant in de vastgoed sector regio Aalst zijn wij op zoek naar een OFFICE MANAGER!** **Een greep uit jouw takenpakket**: - **Agendaplanning **van jouw collega's - ** Coordineren** en **aansturen** van de medewerkers in samenspraak met de zaakvoerder - ** Inplannen **van bezoeken - Het eerste **aanspreekpunt** van de klanten op...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Aalst, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Aalst werd in 2002 opgericht met als missie groepsopvang voor baby’s en peuters in te richten en te beheren. Ze bieden opvang aan 257 kinderen tussen van 0 tot 3 jaar en werken hiervoor met 11 verschillende locaties. Ter vervanging van een collega die op pensioen gaat is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique CONFISTRUCT Temps pleinBen jij georganiseerd, communicatief sterk en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij dé kans voor jou! Wij zijn een ambitieus bedrijf in de bouwsector met een jong, energiek team. Door onze constante groei zoeken we een enthousiaste (Jr.) Office/Administration Manager die een sleutelrol wil spelen in onze organisatie. **Wat houdt de functie...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Aalst, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager heb je volgende verantwoordelijkheden: **Teammanagement & procesoptimalisatie**: je bent een dynamische teammanager die ervoor zorgt dat onze medewerkers optimaal functioneren en onze organisatie op rolletjes loopt. Je bent bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken en bij te springen wanneer dat nodig is. Als...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Aalst, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Roeselare** gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken. **Werken als Office Manager**: Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede **office manager **je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken:...
-
Vastgoedbediende - Office Manager
Il y a 4 mois
Aalst, Belgique Van de Vondel vastgoed Temps pleinKOM JIJ ONS TEAM VERSTERKEN? Van de Vondel vastgoed & advies is al meer dan 10 jaar een vast waarde op de vastgoedmarkt in de regio groot Aalst. In onze werkwijze stellen wij communicatie, passie en gedrevenheid centraal. Om ons kantoor te 9320 Erembodegem te versterken zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratieve bediende. (27,5h/38h - 9h tot...
-
Office & Customer Success Manager
il y a 4 jours
Aalst, Belgique JustBite Temps pleinHi maybe soon-to-be JustBiter, Interesse in een job bij JustBite? Yay! Een job waar je mee het verschil zal maken onder het motto ‘small bites, big differences’. Getting excited yet? The best is yet to comebij JustBite zijn we op zoek naar een office & customer succes manager, gedreven administratieve duizendpoot & een goed georganiseerde...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique ibis Aalst Centrum Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Front Office Manager. Je neemt de functie van Front Office Manager van ibis Aalst Centrum voor je rekening. Dit betekent dat je volledig wordt betrokken binnen het reilen en zeilen van het hotel en haar werking. We zoeken een gedreven people manager die zijn team weet te motiveren, inspireren en...
-
Front Office Manager
il y a 11 heures
Aalst, Belgique ibis Aalst Centrum Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Front Office Manager. Je neemt de functie van Front Office Manager van ibis Aalst Centrum voor je rekening. Dit betekent dat je volledig wordt betrokken binnen het reilen en zeilen van het hotel en haar werking. We zoeken een gedreven people manager die zijn team weet te motiveren, inspireren en...
-
Office Coördinator
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De toekomstige **Office Coördinator** is verantwoordelijk voor het coördineren en...
-
Office Coördinator
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De toekomstige **Office Coördinator** is verantwoordelijk voor het coördineren en...
-
Project Data Officer
Il y a 7 mois
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Project Data Officer**: **Aalst, België** *** Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas - en hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel. Jan De Nul Group bouwt daarom aan een ‘Project...
-
Projects Assurance Officer
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Projects Assurance Officer**: Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas - en hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel. Jan De Nul Group bouwt daarom aan een ‘Project Management Office’...
-
Project Assurance Officer
il y a 7 jours
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Project Assurance Officer**: **Aalst, België** *** Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas - en hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel. Jan De Nul Group bouwt daarom aan een ‘Project...
-
Project Assurance Officer
il y a 6 jours
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Project Assurance Officer**: **Aalst, België** *** Jan De Nul Group legt zich al jaren toe op baggerwerken, maar ook op specifieke offshore diensten voor de olie-, gas - en hernieuwbare energiemarkt. Aangezien stilstaan achteruitgaan is, blijven wij investeren in de toekomst, onze vloot én ons personeel. Jan De Nul Group bouwt daarom aan een ‘Project...
-
Immo: Vastgoedbediende
il y a 6 jours
Aalst, Belgique TOKATI Temps pleinJouw taken: - Agendaplanning van je collega's. - Verkoop/verhuur: dossiers samenstellen, compromissen en verhuurcontracten opstellen. - Administratieve ondersteuning : office manager - administratieve duizendpoot. - In samenwerking met de commerciële collega's zorg je voor de administratieve opvolging van de verkoop - en verhuurdossiers : input in het...
-
Hse Officer
il y a 11 heures
Aalst, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | safety | preventie | HSE | productie | ID 1095296 Voor een engineering - en productiebedrijf in de regio Aalst zijn we op zoek naar een HSE officer. **Jouw nieuwe functie** Als HSE officer maak je deel uit van de preventiedienst en ben je verantwoordelijk voor het garanderen van een gezonde en veilige werkomgeving. Jouw takenpakket bestaat...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Konnekt Temps pleinBEDRIJFSINFORMATIE Voor onze internationale klant, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Officer in de regio Aalst. FUNCTIE - Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten. - Je staat in...
-
Continuous Improvement en Safety Officer
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique HAYS Temps pleinAalst | Lean Management | Verbeterprojecten | Procesoptimalisatie | Safety | 1088383** Jouw nieuwe functie** Als Continuous Improvement en Safety Officer ben je het aanspreekpunt voor alle Lean Management activiteiten en veiligheidsonderwerpen. Je gaat verschillende nationale workshops met betrekking tot Lean Management regionaal implementeren in het...