Junior Expert

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

**About the GIZ Representation**

The mission of the GIZ Representation in Brussels is to position GIZ in the EU context and to ensure the coherence of its actions and visibility in Brussels. To fulfil this, our activities range from interest representation vis-à-vis the EU institutions and other partners, to radar function and observation of the EU policy framework, as well as entry point for all main contacts with EU institutions. They further include advisory services to GIZ organisational units, the organisation and hosting of workshops and events for GIZ units and with Brussels based stakeholders. In addition, the Representative Office continues to take on growing administrative tasks for other GIZ units and projects working out of Brussels which also includes payroll administration and related tasks for about 60 employees and interns.

**Role purpose**

**Main responsibilities**

The Junior Expert will work closely with all team members of the administration team and all employees of the projects in Brussels. His/her main tasks will include:

- ** Coordinate and control the time and leave registration of employees in our internal system**:the Junior Expert will update and maintain the registration tool and ensures that data is kept properly and on time to allow a clean payroll execution.
- **Payroll preparation and execution**:the Junior Expert will register new employees in the payroll system of our Social Secretariat SECUREX, adapt/correct data for existing employees like new work schedules, changes in salary components, bonus payments, vacation, sick leaves etc. and verify the data and the salary calculation properly before salaries are paid-out.
- **Control and payment of extra legal benefits**:the Junior Assistant registers and verifies data for the extra legal benefits like for example the hospitalisation insurance and lunch checks.
- **Other administrative tasks**:based on the request of the Director of or the Head of Administration of the Representation

**Requirements and skills**
- We need a teamplayer who doesn't lose his/her sense of humour even in times of heavy workload.
- You should have fun to find solutions and to work with multi-national colleagues.
- A valuable asset would be a good personal organisation combined with set of flexibility and attention to details.
- We need a trustworthy, resilient, discreet and responsible colleague.
- You should have a bachelor in business administration or comparable diploma and bring at least **1 year of experience** in a HR position.
- The knowledge of the HRAccent payroll system is considered being a big asset.
- Good digital skills especially on MSFT 365, TEAMS and Sharepoint are required.
- You need a VERY good level (C1) of written and spoken English and good reading comprehension of German.
- Your commitment to GIZ mission and values is key.
- We request a valid work permit for Belgium.

**What we offer**

We offer you a full-time position in an attractive office in Brussels’ European Quarter and being part of a multi-national team.

**How to apply**

**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite


  • Junior Accounting Expert

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un client du secteur des assurances, nous recherchons un(e) comptable junior.** Description** En tant que comptable junior au sein du bureau du CIO, vous êtes responsable de: - Vérifier les calculs et écritures comptables, les journaux financiers, les comptes techniques émis et les déclarations (Intrastat, TVA, précomptes etc.) réalisés par...

  • Junior Accounting Expert

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    For a client in the insurance sector, we are looking for a junior accountant.** Description** As a Junior Accountant in the IOC office, you are responsible for: - Verifying accounting calculations and entries, financial journals, technical accounts issued and declarations (Intrastat, VAT, withholding taxes etc.) made by his/her team to ensure correct and...

  • Junior Grid Connection Expert

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 41619 - Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000 Welcome to **ENGIE BELGIUM**! Every day we work on energy-efficient solutions, building a carbon-neutral future! For the Business Unit **Renewable Energy** (RES),**we are looking for a (F/M/X) **Junior Grid Expert Renewables**to provide expertise and support to the Belgian ENGIE Wind...


  • Brussels, Belgique EMGS CONSULTING Temps plein

    Mise en ?uvre de pratiques sécuriséesSensibilisation et formation: Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de sécurité applicative. Former les développeurs à identifier et corriger les vulnérabilités de sécurité. **Intégration d?outils de sécurité**: Intégrer des outils de détection de vulnérabilités (SAST, DAST, etc.) dans les...

  • Junior Accountant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: SSC00000100**Domaine**: Fonctions Supports/Finance**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour notre site à Bruxelles, EQUANS (le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique) est à la recherche d'un.e **Junior Accountant**. **En tant que Comptable junior, vous assurez les missions suivantes**: - tenue quotidienne de la...

  • Junior Consultant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Our portfolio in designing and implementing large-scale programmes for the European Commission is expanding. To support this growth, we are looking for Junior Consultants who are interested in taking forward the policy content and organisational aspects of our work. - Main responsibilities: - Contribute to the design and organisation of face-to-face,...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: - Installation des systèmes et des éléments - Réalisation des câblages électriques - Contact avec les clients par...

  • Expert Consolidation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Expert consolidation - IFRS** Pour un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance située à Bruxelles et facilement accessible en transports, nous recherchons un experts consolidation IFRS. Vous connaissez la consolidation, les normes IFRS, Solvency II et les BEGAAP ? Vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et avoir un impact ? Cette...

  • Financieel Expert

    il y a 3 jours


    Brussels # Flanders # Aartselaar, Belgique clearXperts NV Temps plein

    Wil je werken als financieel expert in een innovatief bedrijf? Bij ClearXperts zijn we op zoek naar een junior finance professional die ons kan helpen met het beheren van onze financiële projecten. Je zult werken aan de verwerking en analyse van financiële cijfers, advies geven aan internationale bedrijven en ondersteuning bieden aan onze teamleden.Bij...

  • Junior Employer Branding

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée ainsi que divers avantages extra-légaux. En tant que consultant, vous effectuerez plusieurs missions chez nos clients dans un environnement de travail professionnel où l'initiative est valorisée. **Description** - Planification, organisation et...

  • Junior Financial Analyst

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Vous avez une passion pour les exigences réglementaires et l'analyse financière? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion des risques et à la conformité au sein d'une entreprise de renom dans le secteur financier. Il s'agit d'un contrat intérimaire dans un premier temps, avec une possibilité de CDI. Vous rapporterez directement au...


  • Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    L'équipe Payroll Partners GEL a pour objectif d’offrir des solutions temporaires ou structurelles aux clients qui souhaitent externaliser la gestion juridique et administrative des saisies sur salaires, cessions de rémunération, règlement collectif de dette ainsi que celle des congés éducation. **Votre mission?** En tant que **Senior Expert saisie...

  • Junior Accountant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant helpt ondernemers om de taal achter hun cijfers te begrijpen, en helpt zo met de business te runnen, meer nog, te groeien. Ondernemers hebben de behoefte aan een dienstverlener die even geïnteresseerd is in hun plannen als zijzelf. Een partner die in persoonlijk contact staat en zich engageert, met oog op realistische doelstellingen en succes....

  • SAP Data Expert

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3023**: **Role: SAP data expert** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Requirements**: - At least 7 years of experience in SAP data migration, reporting, forecasting and planning, including significant experience with: - SAP Migration Cockpit, - SAP Data Services, - SAP BW, - SAP BPC - Strong knowledge of SAP data...

  • International Junior Recruiter

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **International Junior Recruiter **Who we are** **Elia Grid International (EGI) **is a global engineering consultancy company, part of Elia Group (Belgium) and 50Hertz (Germany), specialising in **complex power system challenges **. Our goal is to provide **high-quality solutions **for the **challenges of the energy transition **. Our multidisciplinary team...


  • Brussels, Belgique ICF Temps plein

    **Responsibilities**: - Planning and implementing social media activities, both organic and ads. - Preparing social media strategies as part of the broader campaign strategies. - Translating the overarching creative concept into social media activities and assets. - Overseeing timely production of creative assets used for social media activities. -...


  • Brussels, Belgique ONEM Temps plein

    **Contenu de cette page**: Convention de premier emploi ONEM Administration centrale - Bruxelles Direction Réglementation du chômage & Contentieux - service Contentieux L’ONEM est actuellement à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers junior** pour renforcer son service Contentieux. Le service traite les litiges judiciaires en rapport avec la...

  • Junior Accountant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Kellydeli Temps plein

    WHO WE AREKellyDeli is a fast-growing and very innovative food retail and restaurant company that was founded in 2010. One of its brand concepts, Sushi Daily, is the European leader for fully-serviced sushi bars. It currently operates over 1000 kiosks in 13 countries.The unique concept features outlets in grocery stores, supermarkets and airports with live...

  • Technical Support Expert

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een Junior Technical Support Expert - Audiovisuele Technieken Jouw taken: - Je werkt in de support & maintenance afdeling - Je werkt installaties uit van audiovisuele - en conferentiesystemen, camera’s, projectoren, sturingssystemen, etc. - Dankzij je kennis en de training die je zal volgen, kun je...

  • Junior Tax Advisor Start 2023

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Functieomschrijving**: Van lokale kmo’s tot Belgische vestigingen van multinationals: onze diverse klanten rekenen op jou voor doortastend fiscaal advies. Draag je graag bij aan het succes van dynamische bedrijven? Hou je van verantwoordelijkheid en wil je snel bijleren? Dan is de functie van Junior Tax Advisor bij Grant Thornton je op het lijf...