Administration Officer Projects

il y a 1 jour


Anderlecht, Belgique Square City Temps plein

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor één van onze klanten, een grote bouwfirma, zijn we op zoek naar een **Administration Officer Projects**. Vanuit deze functie zal je aan de slag gaan in het kantoor **te Anderlecht** en zal je het projectteam versterken, welke deel uitmaakt van de afdeling Buildings.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je vergelijkt en verifieert de ontvangen leveringsbonnen met de bestellingen.
- Je behandelt de briefwisseling in het kader van lopende projecten.
- Je verleent bijstand bij de voorbereiding van inschrijvingen: verzamelen van de nodige documenten van de betrokken partijen (prijsopgaven, certificaten, attesten,)
- Je stelt aankoopdossiers op.
- Je behandelt de administratie van de opstelling van de “As-Built”-dossiers.
- Je registreert werknemers ter plaatse via de ONSS.
- Je verzamelt werkdocumenten (uitkeringsformulieren, medische attesten, onkostennota’s,) en bezorgt deze aan de HR afdeling.
- Je archiveert de dossiers (documenten, certificaten, offertes,).

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je bent klantgericht, flexibel en gestructureerd;
- Je weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen;
- Je bent discreet en behandelt alle informatie vertrouwelijk;
- Je bent in staat zelfstandig te werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent bereid om ad hoc taken uit te voeren en hebt een proactieve mentaliteit;
- Ervaring met Navision of ERP is een pluspunt;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Contract voor onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een hecht team waar je ervaring, kennis én successen deelt.
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Diverse projecten waar je met passie en trots aan kunt werken.
- Last but not least: aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.


  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Office manager I **Contrat 2/5 ou 3/5ème I 1070 Anderlecht I** Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour notre client actif dans le secteur de construction, l'un des plus grandes installateurs belges. Vous êtes fort sur le plan administratif et la gestion des débiteurs ne vous effraie pas? alors continuez à lire! Vos tâches...

  • HR Project Manager-coach

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépendras de la division « Anderlecht INFO » au sein du cabinet du secrétaire communal. Anderlecht INFO organise l’accueil citoyen de 1ère ligne : il accueille, informe, accompagne et oriente le citoyen dans le traitement de sa demande. Une équipe d’une vingtaine d’agents y sont dédiés quotidiennement. « Anderlecht INFO » a...

  • Project Manager Dpo

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Project Manager Dpo

    il y a 1 jour


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...


  • Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous assurez l'encodage sans faille des performances de nos intérimaires sur une base hebdomadaire. - Vous contactez les différents bureaux si vous avez des questions ou si quelque chose n'est pas clair. - Vous vérifiez la saisie des heures et le salaire final - et vous éliminez les erreurs éventuelles. - Vous vérifiez régulièrement si les contrats...

  • Project Manager

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...

  • Project Management Officer

    il y a 3 heures


    Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Als Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    Tu prends les mesures nécessaires pour mettre à jour, compléter et achever la base de données - Tu introduis les données des clients dans la base de données et vérifies si tout est correct. - Tu fais des offres et enregistres des commandes - Tu aides à la facturation et à l'établissement des documents sociaux. - Tu effectues également un certain...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique Veolia Belux Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: - Veolia gaat momenteel door een grote integratie. Sinds enkele maanden heeft Veolia het bedrijf Suez overgenomen en zijn we in België de kampioen van de ecologische transformatie aan het bouwen. Dankzij deze integratie gaan we met onze 4200 werknemers het referentiebedrijf worden voor ecologische transformatie. Bij Veolia...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a prominent public-private partnership that brings together over 120 partners to advance innovation in Intelligent Transport Solutions (ITS). Their mission is to contribute to a safer and more sustainable future for citizens across Europe. Operating in a dynamic and rapidly evolving environment, the organization is committed to fostering...


  • Anderlecht, Belgique Veolia Belux Temps plein

    **Company Description**: - Veolia is currently going through a major integration. For several months, Veolia has taken over the Suez company and we are building the champion of ecological transformation in Belgium. Thanks to this integration, we will become the reference company for ecological transformation with our 4200 employees. At Veolia, we implement...


  • Anderlecht, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...

  • Cyber Security Officer

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    You will join the Solutions and Services team within the SNCB CISO organisation (Cyber and Information Security Office), a team consisting of technical specialists. You assist in different cyber security projects and coordinate third parties to deliver parts of the security solutions required to protect the NMBS organization. You perform the third level...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...