Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Party Constructions, gelegen in Hasselt en actief in België, Nederland en Frankrijk, is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in podium, tribune
- en tentenverhuur. Als aanspreekpunt voor allerhanden soorten professionele evenementen staat Party Constructions voor kwaliteit, creativiteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een toffe, gedreven collega die ons komt versterken met zijn/haar organisatorisch en administratief talent.
- Je bent als het ware een “regelaar” die alles in goede banen leidt.
- Vanuit de backoffice in ons kantoor te Hasselt zorg jij voor een vlot verloop van alle events.
- Je ondersteunt en ontzorgt de zaakvoerders van Party Constructions met de praktische organisatie van diverse events en beurzen.
- Achter de schermen sta jij in voor de voorbereiding van de events van A tot Z; planning, onderhouden van klanten
- en partnercontacten, planningen maken voor de medewerkers, verwerking van de werkuren, opmaken van offertes en contracten, bestellingen doorgeven, facturatie, enz.
- Je neemt de lead in allerhande administratieve taken die erbij komen kijken.
Profiel
- Je bent administratief super sterk en bent een echte “doener”.
- Je bent stressbestendig en flexibel in denken en werken.
- Je bent een echte plantrekker die goed en graag zelfstandig werkt.
- Je bent communicatief sterk, zowel Nederlands als Frans, gesproken en geschreven.
- Je beschikt over een stevige basiskennis PC vaardigheden en je bent vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten.
- Affiniteit met de eventsector is mooi meegenomen, maar geen must.
Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Het loon wordt bepaald naargelang je ervaring.
- Je komt terecht op een boeiende werkplek waar ruimte is voor initiatief en je de kans krijgt om met ons mee te groeien.
- Je krijgt een uitdagend een afwisselend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid.
- In ruil voor jouw inzet en engagement bieden we jou een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds of deeltijds. De werkuren zijn bespreekbaar.
Plaats tewerkstelling
Party Constructions
Walenstraat 94 3500 HASSELT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Walenstraat 94 3500 HASSELT
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jou! Een kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken: - Opmaken van juridische documenten - Mailbox...
-
Administratief Medewerker
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...
-
administratief medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker: * Je beantwoordt vragen via telefoon * Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief in de financiële en IT sector. De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWe zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 heure
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf dat actief is in de productiesector gelegen in regio Sint-Agatha-Berchem zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker om het administratief team te versterken. Heb jij reeds een eerste ervaring, goede communicatievaardigheden en ben je op zoek naar een nieuwe functie? Lees dan zeker even verder! Het takenpakket als Administratief...
-
administratief medewerker
il y a 1 heure
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf dat actief is in de productiesector gelegen in regio Sint-Agatha-Berchem zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker om het administratief team te versterken. Heb jij reeds een eerste ervaring, goede communicatievaardigheden en ben je op zoek naar een nieuwe functie? Lees dan zeker even verder! Het takenpakket als Administratief...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Allianz Temps plein**Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...