Assistant Administratif

il y a 7 jours

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFS23071**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**La position en bref**

Tâches:
De manière générale:

- Vous communiquez les informations dont vous disposez avec votre supérieur hiérarchique/vos collègues. Si besoin, vous demandez conseils ;
- Vous suivez les évolutions technologiques/règlementaires ;
- Vous offrez un support administratif et technique aux agents de la cellule dans la gestion de leurs missions et cela, dans le respect des délais et des normes régionales ;
- Vous encodez des informations liées aux dossiers dans la base de données NOVA ;
- Vous informez les demandeurs du suivi des aspects urbanistiques, techniques et procéduraux de leur dossier, essentiellement par mail et téléphone ;
- Vous rédigez des courriers.

Plus spécifiquement pour les études d’incidences:

- Vous participez à des réunions du comité d’accompagnement des études d’incidences et rédiger des procès-verbaux ;
- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions du comité d’accompagnement : Planification des dates de réunion dans le respect des délais réglementaires imposés par le CoBAT, envoi des invitations, etc.
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des communes et autres instances (BM, BE, STIB, SNCB, etc.) membres des comités d’accompagnement ;
Plus spécifiquement pour les réunions de projet, pour les charges d’urbanisme et pour les études en particulier celles concernant la rénovation énergétique (atelier urbanisme et patrimoine de l’Alliance Renolution):

- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions: Planification des dates de réunion dans le respect des délais, envoi des invitations, etc. ;
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des autres services et institution collaborant avec la cellule;
- Vous collaborez au développement de certaines thématiques qui font partie des missions de la cellule;
- Vous collaborez au suivi des tâches.

Plus spécifiquement comme assistant de la cellule transversale:

- Vous offrez un support administratif au coordinateur et aux gestionnaires de la cellule dans la gestion de la cellule;
- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions de la cellule: planification des dates de réunion, envoi des invitations, suivi des tâches, etc. ;
- Vous faites de la gestion d’agendas ;
- Vous faites de la rédaction de PV et de courriers;
- Vous êtes interlocuteur administratif de la cellule.

**Employeur**:
**Qui sommes-nous?**

Missions du département:
Le Département Transversal est en charge de l’instruction des rapports et études d’incidences sur l’environnement liés aux demandes de permis/certificats d’urbanisme ou de lotir et aux Règlements Régionaux d’Urbanisme (RRU), ainsi que le suivi des études d’incidences liées aux demandes de permis d’environnement.

Il est également en charge de la gestion des réunions de projets, des charges d’urbanisme, de la PEB, et d’études transversales comme celle sur la rénovation énergétique (Alliance Renolution).

Missions de la direction:
La direction de l’Urbanisme (DU) a pour objectif stratégique de contribuer de manière proactive à l’amélioration de la qualité de la vie en ville, au travers des instruments d’exécution de l’urbanisme, notamment par un arbitrage des projets qui tient compte de tous les aspects de la ville. Cet objectif s’inscrit dans le cadre du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire (CoBAT).

Les missions de la DU se déclinent comme suit:

- Permis: émettre un avis conforme du fonctionnaire délégué sur les permis/certificats d’urbanisme et de lotir relevant de la compétence des Communes ; prendre les décisions (octroi ou refus) relatives aux demandes de dérogation(s) et, le cas échéant, suspendre la décision du collège des bourgmestre et échevins ; instruire et délivrer les permis/certificats d’urbanisme et de lotir relevant de la compétence du fonctionnaire délégué et les saisines du fonctionnaire délégué.
- Incidences: instruire les études et les rapports d’incidences sur l’environnement liés aux demandes de permis/certificats d’urbanisme ou de lotir et instruire les rapports sur les incidences environnementales liés aux Plans Particuliers d'Aménagement du Sol (PPAS).
- Information: la direction de l’Urbanisme fournit également les renseignements urbanistiques aux pers

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • administrative assistant, assistant international

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • assistant international, legal administrative assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • assistant international, legal administrative assistant

    il y a 23 heures

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -