Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Code de sélection**:
- XFS23071**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client tiers**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**La position en bref**
Tâches:
De manière générale:
- Vous communiquez les informations dont vous disposez avec votre supérieur hiérarchique/vos collègues. Si besoin, vous demandez conseils ;
- Vous suivez les évolutions technologiques/règlementaires ;
- Vous offrez un support administratif et technique aux agents de la cellule dans la gestion de leurs missions et cela, dans le respect des délais et des normes régionales ;
- Vous encodez des informations liées aux dossiers dans la base de données NOVA ;
- Vous informez les demandeurs du suivi des aspects urbanistiques, techniques et procéduraux de leur dossier, essentiellement par mail et téléphone ;
- Vous rédigez des courriers.
Plus spécifiquement pour les études d’incidences:
- Vous participez à des réunions du comité d’accompagnement des études d’incidences et rédiger des procès-verbaux ;
- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions du comité d’accompagnement : Planification des dates de réunion dans le respect des délais réglementaires imposés par le CoBAT, envoi des invitations, etc.
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des communes et autres instances (BM, BE, STIB, SNCB, etc.) membres des comités d’accompagnement ;
Plus spécifiquement pour les réunions de projet, pour les charges d’urbanisme et pour les études en particulier celles concernant la rénovation énergétique (atelier urbanisme et patrimoine de l’Alliance Renolution):
- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions: Planification des dates de réunion dans le respect des délais, envoi des invitations, etc. ;
- Vous alimentez le Wiki de manière pertinente sur base des réponses fournies par les gestionnaires aux questions qui leur sont posées ;
- Vous contactez et répondez aux questions des autres services et institution collaborant avec la cellule;
- Vous collaborez au développement de certaines thématiques qui font partie des missions de la cellule;
- Vous collaborez au suivi des tâches.
Plus spécifiquement comme assistant de la cellule transversale:
- Vous offrez un support administratif au coordinateur et aux gestionnaires de la cellule dans la gestion de la cellule;
- Vous apportez un soutien à l’organisation des réunions de la cellule: planification des dates de réunion, envoi des invitations, suivi des tâches, etc. ;
- Vous faites de la gestion d’agendas ;
- Vous faites de la rédaction de PV et de courriers;
- Vous êtes interlocuteur administratif de la cellule.
**Employeur**:
**Qui sommes-nous?**
Missions du département:
Le Département Transversal est en charge de l’instruction des rapports et études d’incidences sur l’environnement liés aux demandes de permis/certificats d’urbanisme ou de lotir et aux Règlements Régionaux d’Urbanisme (RRU), ainsi que le suivi des études d’incidences liées aux demandes de permis d’environnement.
Il est également en charge de la gestion des réunions de projets, des charges d’urbanisme, de la PEB, et d’études transversales comme celle sur la rénovation énergétique (Alliance Renolution).
Missions de la direction:
La direction de l’Urbanisme (DU) a pour objectif stratégique de contribuer de manière proactive à l’amélioration de la qualité de la vie en ville, au travers des instruments d’exécution de l’urbanisme, notamment par un arbitrage des projets qui tient compte de tous les aspects de la ville. Cet objectif s’inscrit dans le cadre du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire (CoBAT).
Les missions de la DU se déclinent comme suit:
- Permis: émettre un avis conforme du fonctionnaire délégué sur les permis/certificats d’urbanisme et de lotir relevant de la compétence des Communes ; prendre les décisions (octroi ou refus) relatives aux demandes de dérogation(s) et, le cas échéant, suspendre la décision du collège des bourgmestre et échevins ; instruire et délivrer les permis/certificats d’urbanisme et de lotir relevant de la compétence du fonctionnaire délégué et les saisines du fonctionnaire délégué.
- Incidences: instruire les études et les rapports d’incidences sur l’environnement liés aux demandes de permis/certificats d’urbanisme ou de lotir et instruire les rapports sur les incidences environnementales liés aux Plans Particuliers d'Aménagement du Sol (PPAS).
- Information: la direction de l’Urbanisme fournit également les renseignements urbanistiques aux pers
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
-
Assistant Administratif Fr En
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
-
Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
-
Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
-
Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
-
Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique DESMOSIA Temps pleinActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...
-
Assistants Administratifs
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...
