Management Assistant Advocatenkantoor

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique SOLIX Temps plein

Ben je op zoek naar een nieuwe werkervaring binnen een hecht team van enthousiaste administratieve medewerkers?

Dan ben je aan het juiste adres

De firma waar we iemand voor zoeken is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor dat proactief inspeelt op evoluties in het recht en de samenleving. Door de groei van hetkantoor zijn ze dringend op zoek naar een gedreven medewerk(st)er om hun team te versterken.

Wil jij ons gemotiveerd team van Management Assistants vervoegen? Dan is deze vacature écht iets voor jou

**HOE ZIEN JOUW DAGELIJKSE TAKEN ER UIT?**
- Als management assistent ben je medeverantwoordelijk voor het secretariaat van het kantoor en geef je administratieve ondersteuning aan de advocaten.
- Je onthaalt en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch.
- Je verwerkt de dagelijkse correspondentie (mails, inkomende en uitgaande post, )
- Je voert dictaat uit. Snel en accuraat typen is een must
- Je beheert mee het klassement van de dossiers en de archivering van documenten.
- Je vervult algemene administratieve aanvullende taken.
- Je staat in voor het agendabeheer.

**Gezocht profiel**
- Je beschikt over sterke administratieve skills.
- Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
- Je weet verschillende taken te combineren en je bent nauwkeurig in alles wat je doet. Bovendien kan je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.
- Je bent punctueel en stressbestendig.
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden om binnen een team te functioneren.
- Als rasechte teamplayer ben je begaan met je collega's.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig.
- Ervaring in facturatie is een pluspunt.

**Aanbod**
- Een fulltime job (38-uren) in het hartje van Antwerpen.
- We bieden jou een aantrekkelijke en competitieve vergoeding aangevuld met maaltijdcheques.
- Een gevarieerde en boeiende job waar niet elke dag hetzelfde is.
- Heel veel sociale contacten, zowel met cliënten, externe leveranciers als met de collega's.
- Je komt terecht in een zeer aangename en collegiale sfeer, waar naast het harde werk ook plaats is voor ontspanning.
- Een snelle opstart is gewenst.
- Direct vast contract



  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810 Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Management assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management assistant sta je binnen dit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar management assistant voor een advocatenkantoor gelegen in Antwerpen Berchem. Robert Half is op zoek naar management assistant voor een advocatenkantoor gelegen in Antwerpen Berchem. Onze klant is een onafhankelijk advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit. Er heerst een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega's....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Management Assistant voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse tewerkstelling met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Het gaat om een voltijdse tewerkstelling met optie vast na de gebruikelijke...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Your Future Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy en Administration profielen. - Heb je een sterke interesse in de juridische wereld? - Kan jij jouw hoofd koel houden in stressvolle situaties? - Ben je op zoek naar een dynamische job? Dan stelt Future Solutions jou graag volgende...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Corbus Just Business Law Temps plein

    **Over ons** Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor de...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Jouw takenpakket bestaat uit het volgende: - Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten. - Je...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Berchem | Management Assistant | Nederlands - Frans | Advocatenkantoor | Vast contract **Over de organisatie** Voor een goede klant in Berchem, kijkt Hays Antwerpen uit naar een ervaren management assistant om het team te versterken. Het gaat om een fulltime of 4/5 functie met een contract van onbepaalde duur. **Jouw nieuwe functie** - Je zorgt voor...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze functie ondersteun je de vennooten en advocaten. - Je onthaal bezoekers en klanten. - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers. - Je staat in voor telefonie en mailverkeer. - Bestellingen en...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze functie ondersteun je de vennooten en advocaten. - Je onthaal bezoekers en klanten. - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers. - Je staat in voor telefonie en mailverkeer. - Bestellingen en...


  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...


  • Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor...

  • Dedicated Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Schoups Temps plein

    Antwerpen - Nederlandstalig Schoups is een toonaangevend advocatenkantoor dat zich specialiseert in diverse rechtsgebieden zoals privaat bouwrecht, publiek recht, ondernemingsrecht, verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht, arbeidsrecht, vastgoed & projectontwikkeling en ruimtelijke ordening & milieu. Binnen elke vakgroep wordt het vakgebied nauwgezet...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Je volgt het mail verkeer op. - Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer. - Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch. - Met de glimlach ontvang je bezoekers. - Facturatie neem je onder je hoede. - Je maakt dossiers aan. - Je typt verslagen uit. - Verder ben je verantwoordelijk voor het economaat en het reilen en zeilen...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Manhattn's Temps plein

    The **Assistant Manager** is the right hand of the Store Manager. You will support the Store Manager on all ins and outs of the store such as team management & store management in general. We need you to work in tandem by setting the same goals : a happy and productive team equals the best results of the store. As an Assistant Manager you are the SPOC when...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Communication Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Antwerpen zoekt een **Communication Assistant**. Dit voor een tijdelijke halftijdse opdracht van 7 maanden bij een hip advocatenkantoor op het Zuid in Antwerpen. Je coördineert alle interne & externe communicatie van onze klant, online en offline. Klinkt boeiend? Neem dan snel een kijkje naar een greep uit jouw takenpakket. Er is...


  • Antwerpen, Belgique BERQUIN NATHALIE BV Temps plein

    Functieomschrijving Advocatenkantoor Libero Lawyers te Antwerpen zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een juridische secretaresse voor het aanmaken, behandelen en opvolgen van incassodossiers, voeren van diverse briefwisseling, aannemen van telefoons, klassement, archief, enz... Profiel zeer verzorgd voorkomen ervaring in de juridische sector is een...