Management Assistant Met Onthaal in Centrum Antwerpen
il y a 1 semaine
**Omschrijving**:
Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.
Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post.
- Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
- Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.
- Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
- Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.
**Profiel**
- Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring als Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant.
- Je werkt zeer vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met CRM pakketten, Power Point, Adobe.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent vlot en communicatief maar ook zeer discreet en betrouwbaar.
- Je bent dynamisch, pro-actief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig.
- Je bent leergierig en bereid je in te werken. Na een inwerkperiode, neem je graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Jouw Nederlands is onberispelijk, goede kennis van Frans en Engels is een plus.
**Aanbod**
- Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
- Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
- Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
- Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
- Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
- Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.
**Bedrijfsinfo**
- Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.
-
Management Assistant Advocatenkantoor
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810 Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management...
-
Corbus/just Business Law-management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein**Beschrijving**: Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295852 jobdetails In de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook: - Het onthaal en administratie op het kantoor. - Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van...
-
Specialist Groenbeheer Antwerpen Centrum
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Specialist groenbeheer Antwerpen centrum**: **Antwerpenaren genieten van het groen en de parken in hun stad. Heb jij **kennis van tuinbouw of groenonderhoud? En wil je samen met een team groenarbeiders meewerken aan een groener Antwerpen? Solliciteer nu.** **Wat doe je?**: - Je zorgt mee voor de uitvoering van het park - en groenonderhoud, Je doet dat...
-
Hulpverlener Onthaal Caw Huis Centrum
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps pleinGeloof je in de veerkracht van elk individu? Vind je het een uitdaging om met zeer uiteenlopende hulpvragen om te gaan? Heb jij goesting om samen met mensen een oplossing te zoeken voor hun problemen ? Lees dan zeker verder! Ben je een gedreven en gemotiveerde starter? Dan is ook voor jou de boodschap: solliciteer! **Wie zijn we?** **De collega’s...
-
Onthaalmedewerker - Antwerpen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps pleinDe Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht. We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost - en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële hulpverlening. Onze zorg...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Corbus Just Business Law Temps plein**Over ons** Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor de...
-
Bewakingsagent Antwerpen-centrum
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Securitas Temps plein**Antwerpen-Centrum** **Voltijds contract - onbepaalde duur** **Salaris: €17,06 - €17,96 / uur bruto (exclusief premies)** **_Zie jij de wereld scherp? _** **Wat ga je doen?**: **Als bewakingsagent **Antwerpen-Centrum **zal je instaan voor de veiligheid van verschillende klanten in Antwerpen, bv**: - **Musea**: - **Hoofdgebouw Politie-zone...
-
Assistant Store Manager Supermarkt
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Administratief Verantwoordelijke Centrum Nascholing
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Antwerp School of Education Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit...
-
Assistant Relationship Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps plein**Taken en verantwoordelijkheden**: - Eerstelijnscompliance: Zorgvuldige screening van klanten (KYC), jaarlijkse reviews, AML-screening en correspondentbankrelaties. - Dagelijks contact met diamantairs voor banktransacties, opening van rekeningen en bijstand bij kredietverlening. - Administratieve afhandeling van kredietverzoeken via online banking met...
-
Assistant Finance Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Hotel Antwerpen Temps pleinBen jij een toegewijde financiële professional met een passie voor de hotelsector? Als dat zo is, dan hebben we een uitdagende kans voor jou!_ **Wat ga jij doen?** Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: - Monitoren en beheren van de processen van zowel crediteuren als debiteuren - Beheert, verwerkt en borgt financiële gegevens: codeert...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien. Jouw gevarieerd takenpakket bestaat...
-
Tijdelijke Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Samen met drie collega’s voer je in teamverband deze gevarieerde functie uit, waarbij je wisselend instaat voor hetzij het (telefonisch) onthaal van onze bezoekers, hetzij administratieve ondersteuning van de advocaten. Je voornaamste taken zijn als Office Assistant: - Onthaal, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor alle...
-
Bewakingsagent - Antwerpen Centrum
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Dialogues et Solutions for Trigion Temps plein**Functieomschrijving** Als bewakingsagent garandeer jij de veiligheid bij een van onze klanten in het centrum van Antwerpen. Het takenpakket voor deze klant bestaat grotendeels uit toegangscontrole. Dit is een bewakingsfunctie met heel wat verantwoordelijkheden. In geval van incidenten ben jij namelijk het aanspreekpunt en diegene die snel actie...
-
Assistant Accountant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Assistant Accountant** voor een **mediabedrijf **in **Antwerpen-centrum**. Robert Half is op zoek naar een **Assistant Accountant** voor een **mediabedrijf **in **Antwerpen-centrum**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **evenementensector**. Je komt terecht in een zeer dynamische en sterk groeiende organisatie en...
-
Maatschappelijk Werker in Een Sociaal Centrum
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein**Maatschappelijk werker in een sociaal centrum**: **Wil je écht het verschil maken voor kwetsbare Antwerpenaren? Ga aan de slag in 1 van de sociale centra van stad Antwerpen. **Dankzij jouw begeleiding krijgen mensen een minimuminkomen, werk, een betaalbare en kwaliteitsvolle woning of een ander basisrecht. En zo krijgen ze stap voor stap weer grip op hun...