Secretariaatsmedewerker Leerlingenadministratie

Merit (vroeger: Stedelijk Lyceum Olympiade) op het Kiel is een praktijkgerichte secundaire school voor jongeren met een talent voor zorgen en ondersteunen. Van het eerste tot het zevende jaar stomen we onze leerlingen klaar voor een succesvol parcours binnen de domeinen Maatschappij & Welzijn en Taal & Cultuur. Hier krijgen jongeren niet alleen hun vak in de vingers, ze worden ook sociaal sterk. Als ondersteuner coach jij hen in hun persoonlijke loopbaan.

**Wat doe je?**

Je ondersteunt de andere 2 leerlingensecretarissen bij:

- Instaan voor het administratief leerlingendossier.
- Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de leerlingenadministratie.
- Dossiers voor schoolongevallen samenstellen en opvolgen.
- Administratieve ondersteuning bieden met betrekkingen tot de leerlingenevaluatie conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
- Administratieve ondersteuning bieden met betrekking tot dossiers van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften.
- De nodige professionalisering volgen in functie van de noden en afspraken binnen de onderwijsinstelling
- Instaan voor het onthaal van bezoekers.
- Volgens de richtlijnen van de onderwijsinstelling instaan voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden.
- Rapporteren aan directie en collega’s van relevante tussenkomsten en klachten.
- Toezicht houden op de speelplaats, aan de poort en bij afwezigheid van leerkrachten
- Wekelijks overleg met de secretariaatsmedewerkers
- Werkrooster: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u00 tot 16u30 en woensdag van 8u00 tot 12u00

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. Bij voorkeur heb je al ervaring in deze functie en heb je al gewerkt met wisa, smartschool en dimona.

Je krijgt ondersteuning-op-maat van de aanvangsbeleiding.

**Wat verwachten we van je?**

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?