Extern - Medewerker Internationalisering

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

**Taakomschrijving**:

- Draag jij graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar help je ook graag anderen om hun weg te vinden in het aanvragen van Erasmus+ en andere beurzen? Dan is deze job je op het lijf geschreven._

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het International Office die studenten en collega’s vlot doorheen administratieve processen en beursadministratie gidst, en ervoor zorgt dat administratie en betalingen tijdig en zorgvuldig uitgevoerd worden.

Wat verwachten we van jou?
- Je neemt de verdere digitalisering van de Erasmusbeurs-administratie in handen. De implementatie van ‘Erasmus without Papers’ is een beleidsprioriteit van het huidige Erasmus+ programma van de EU. Je optimaliseert de bestaande workflows in het Mobility Online platform, actualiseert databases, sjablonen en de berekeningsmodules voor beurzen. Je informeert studenten en medewerkers over de mogelijkheden om een ervaring in het buitenland te verwerven, voornamelijk in het kader van Erasmus+.
- Je informeert onze partnerinstellingen in het buitenland over de mogelijkheden voor hun studenten en medewerkers aan EhB. Je staat ook in voor aantrekkelijke communicatie op de website.
- Je begeleidt studenten en medewerkers doorheen de workflow van beursaanvragen en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en correct worden doorlopen.
- Je staat in voor het opmaken van de betalingsopdrachten van de Erasmusbeurzen aan studenten. Je houdt de dossiers zorgvuldig bij en je staat mee in voor het verzamelen van data over beurzen en de rapportering aan de Europese en Vlaamse overheid.
- Je volgt de evoluties op het vlak van internationalisering mee op en vertaalt ze naar de hogeschool.

Onder Erasmus+ (2021-27) zijn ook een aantal nieuwigheden geïntroduceerd waarvoor de procesflows uitgewerkt dienen te worden. Je brengt daarvoor de noden & verwachtingen vanuit de opleidingen in kaart en vertaalt die in overleg met de externe provider naar gebruiksvriendelijke workflows.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke digital skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

- **Resultaatsgericht** - **Je verwezenlijkt je doelstellingen op een kwalitatieve manier en binnen de afgesproken deadlines. Je werkt daarbij zelfstandig je eigen dossiers en projecten af. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- **Geëngageerd** - **Je toont een duidelijke motivatie, betrokkenheid en engagement voor zowel de functie als EhB. Je onderschrijft onze visie en waarden (Geëngageerd, Respectvol, Open, Empowered en Integer) en draagt deze actief uit.
- **S**ervicegericht** - **Je staat op een vlotte en klantgerichte manier klaar voor studenten en hogeschoolmedewerkers. Je begeleidt hen geduldig doorheen administratieve processen. Ook binnen je team werk je goed samen met collega's en stel je je behulpzaam op.
- **Communicatief** - **Naast een vlotte pen breng je ook mondeling jouw boodschap helder en inspirerend over. Je kan dit zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede kennis van het Frans biedt een meerwaarde. Samen met collega’s versterk je de informatiedoorstroming en dienstverlening naar opleidingen, medewerkers en studenten. Hiervoor heb je voeling met de leefwereld van studenten en kan je jouw communicatie aan hen aanpassen. Als echte teamplayer overleg je regelmatig met je team.
- **Administratief sterk** - **Bij het verwerken van studentengegevens leg je de nodige discretie aan de dag. Je bent op de hoogte van de GDPR-regels. Je werkt steeds nauwkeurig, kwalitatief en met aandacht voor details, ook onder druk. Je weet hoe belangrijk het is om fouten te voorkomen, dus dubbelcheck je met plezier je eigen administratie, en die van collega’s wanneer nodig.
- **Digitaal** - **Courante software



  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Kun jij onderzoekers ondersteunen bij het opzetten van internationale samenwerking? Dan ben je de persoon die wij zoeken om de internationalisering van ons praktijkgericht onderzoek te versterken._ Je werkt als projectcoördinator binnen onze dienst Onderzoek. Je werkt nauw samen met onderzoekers binnen de hogeschool en met andere...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    Taakomschrijving Draag je graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar ondersteun je ook graag anderen wegwijs te raken in het proces van beursadministratie? Dan is deze job je op het lijf geschreven. Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Als opleidingshoofd bachelor Toegepaste informatica en graduaat Programmeren organiseer, coördineer en behartig je de goede werking van de opleiding, dit zowel op pedagogisch als op organisatorisch vlak. Je coördineert en motiveert het lectorenteam om de opleiding binnen de strategische doelstellingen en de missie en visie van EhB...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Als opleidingshoofd bachelor Verpleegkunde organiseer, coördineer en behartig je de goede werking van de opleiding, dit zowel op pedagogisch als op organisatorisch vlak. Je coördineert en motiveert het lectorenteam om de opleiding binnen de strategische doelstellingen en de missie en visie van EhB verder vorm te geven. Je...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: In het departement Externe Opdrachten spoort u opportuniteiten op voor partnerschappen en innoverende en/of transversale projecten die beantwoorden aan de specifieke behoeften van de doelgroepen van de Economische Expansie (economische actoren in Brussel: van ambachtslui over de talrijke zko’s en kmo's tot de industrie). Daarvoor werkt u...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels is op zoek naar een attaché-adviseur (v/m/x), voor een voltijds contract van onbepaalde duur, die zo snel mogelijk van start kan gaan. **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven. Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als stafmedewerker onderzoek EURECA-PRO sta je mee in voor het uitbouwen van het onderzoek van de Europese Universiteit en de deelname van UHasselt onderzoekers hierin. - je werkt een onderzoeksbeleid mee uit dat gericht is op het faciliteren van onderzoekssamenwerking van UHasselt in EURECA-PRO, dit zowel tussen onderzoekers als tussen...


  • Brussels, Belgique Trias vzw Temps plein

    **Adviseur Externe Communicatie (vervangingsovereenkomst)**: **_Context_** Trias is een internationale NGO actief in 14 landen in Azië, Latijns-Amerika en Afrika. We ondersteunen ongeveer vier miljoen familiale boeren en kleine ondernemers. Dit doen we door tientallen boerenorganisaties en ondernemersverenigingen te versterken. Onder begeleiding van Trias...

  • Externe Controleur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Recupel Temps plein

    **Heb je een universitaire achtergrond en ben je op zoek naar een zinvolle, **toekomstgerichte job?** **Ben je cijfermatig en communicatief sterk en werk je graag **afwisselend op kantoor en op de baan?** **Draag bij aan de verdere uitbouw van de circulaire economie als m/v Externe Controleur / Adviseur bij Recupel.**: Werken aan een duurzame wereld is een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23455**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** In het departement Externe Opdrachten...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **Schepen Anaïs Maes is bevoegd voor Stedenbouw, Openbare Ruimte, Mobiliteit en Nederlandstalig Onderwijs voor de Stad Brussel. Haar kabinet ondersteunt haar inhoudelijk en operationeel om die rol te kunnen uitoefenen.** **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Kun jij onderzoekers ondersteunen bij het creëren van impact? Dan ben je de persoon die wij zoeken om het praktijkgericht onderzoek in Brussel te versterken._ Je werkt als projectmedewerker binnen onze dienst Onderzoek. Via een project gefinancierd door Innoviris draag je bij aan de versterking van de impact van het praktijkgericht...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving** Het kenniscentrum Artificiële Intelligentie is een onderzoeksgroep aan de Erasmushogeschool Brussel die in nauwe samenwerking met de onderzoeksgroep Artificial Intelligence Lab aan de Vrije Universiteit Brussel op een laagdrempelige manier AI-toepassingen ontwikkelt voor werkveld en onderzoek. Meer specifiek richten we ons op het...


  • Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    Functieomschrijving Als directeur Communicatie, Externe Relaties en Informatie vervul je een cruciale rol in de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Jouw directie coördineert de externe en interne communicatie, verzorgt de publiekswerking, staat in voor het onthaal van bezoekers en zorgt voor toelevering van informatie aan de...


  • Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    Functieomschrijving Als directeur Communicatie, Externe Relaties en Informatie vervul je een cruciale rol in de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Jouw directie coördineert de externe en interne communicatie, verzorgt de publiekswerking, staat in voor het onthaal van bezoekers en zorgt voor toelevering van informatie aan de...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Systeembeheerder (M/v/x) It

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Is informatica je passie? Werk je vlot met IT-tools? Werk je nauwgezet, methodisch en betrouwbaar? Zijn er voor jou geen bugs, alleen oplossingen? hub.brussels heeft dringend jouw inzichten nodig!** Sluit je aan bij ons IT-team en help de IT-infrastructuur en de helpdesk beheren. Je staat ook in voor de coördinatie van het IT-park met externe...


  • Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...