Extern - Medewerker Internationalisering

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

**Taakomschrijving**:

- Draag jij graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar help je ook graag anderen om hun weg te vinden in het aanvragen van Erasmus+ en andere beurzen? Dan is deze job je op het lijf geschreven._

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het International Office die studenten en collega’s vlot doorheen administratieve processen en beursadministratie gidst, en ervoor zorgt dat administratie en betalingen tijdig en zorgvuldig uitgevoerd worden.

Wat verwachten we van jou?
- Je neemt de verdere digitalisering van de Erasmusbeurs-administratie in handen. De implementatie van ‘Erasmus without Papers’ is een beleidsprioriteit van het huidige Erasmus+ programma van de EU. Je optimaliseert de bestaande workflows in het Mobility Online platform, actualiseert databases, sjablonen en de berekeningsmodules voor beurzen. Je informeert studenten en medewerkers over de mogelijkheden om een ervaring in het buitenland te verwerven, voornamelijk in het kader van Erasmus+.
- Je informeert onze partnerinstellingen in het buitenland over de mogelijkheden voor hun studenten en medewerkers aan EhB. Je staat ook in voor aantrekkelijke communicatie op de website.
- Je begeleidt studenten en medewerkers doorheen de workflow van beursaanvragen en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en correct worden doorlopen.
- Je staat in voor het opmaken van de betalingsopdrachten van de Erasmusbeurzen aan studenten. Je houdt de dossiers zorgvuldig bij en je staat mee in voor het verzamelen van data over beurzen en de rapportering aan de Europese en Vlaamse overheid.
- Je volgt de evoluties op het vlak van internationalisering mee op en vertaalt ze naar de hogeschool.

Onder Erasmus+ (2021-27) zijn ook een aantal nieuwigheden geïntroduceerd waarvoor de procesflows uitgewerkt dienen te worden. Je brengt daarvoor de noden & verwachtingen vanuit de opleidingen in kaart en vertaalt die in overleg met de externe provider naar gebruiksvriendelijke workflows.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke digital skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

- **Resultaatsgericht** - **Je verwezenlijkt je doelstellingen op een kwalitatieve manier en binnen de afgesproken deadlines. Je werkt daarbij zelfstandig je eigen dossiers en projecten af. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- **Geëngageerd** - **Je toont een duidelijke motivatie, betrokkenheid en engagement voor zowel de functie als EhB. Je onderschrijft onze visie en waarden (Geëngageerd, Respectvol, Open, Empowered en Integer) en draagt deze actief uit.
- **S**ervicegericht** - **Je staat op een vlotte en klantgerichte manier klaar voor studenten en hogeschoolmedewerkers. Je begeleidt hen geduldig doorheen administratieve processen. Ook binnen je team werk je goed samen met collega's en stel je je behulpzaam op.
- **Communicatief** - **Naast een vlotte pen breng je ook mondeling jouw boodschap helder en inspirerend over. Je kan dit zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede kennis van het Frans biedt een meerwaarde. Samen met collega’s versterk je de informatiedoorstroming en dienstverlening naar opleidingen, medewerkers en studenten. Hiervoor heb je voeling met de leefwereld van studenten en kan je jouw communicatie aan hen aanpassen. Als echte teamplayer overleg je regelmatig met je team.
- **Administratief sterk** - **Bij het verwerken van studentengegevens leg je de nodige discretie aan de dag. Je bent op de hoogte van de GDPR-regels. Je werkt steeds nauwkeurig, kwalitatief en met aandacht voor details, ook onder druk. Je weet hoe belangrijk het is om fouten te voorkomen, dus dubbelcheck je met plezier je eigen administratie, en die van collega’s wanneer nodig.
- **Digitaal** - **Courante software



  • Brussels, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functie - Je staat mee in voor de continue ondersteuning van studenten en doctoraatsstudenten voor de vereiste (interne en externe) administratie voor, tijdens en na hun internationale mobiliteit; - Je volgt de eenmalige administratieve vereisten van het financieringsprogramma binnen Erasmus+ mee op (controle taaltesten, controle uitbetaling,...); -...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: - Je staat mee in voor de continue ondersteuning van studenten en doctoraatsstudenten voor de vereiste (interne en externe) administratie voor, tijdens en na hun internationale mobiliteit; - Je volgt de eenmalige administratieve vereisten van het financieringsprogramma binnen Erasmus+ mee op (controle taaltesten, controle...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    Taakomschrijving Draag je graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar ondersteun je ook graag anderen wegwijs te raken in het proces van beursadministratie? Dan is deze job je op het lijf geschreven. Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW OPDRACHT**: In het departement Externe Opdrachten spoort u opportuniteiten op voor partnerschappen en innoverende en/of transversale projecten die beantwoorden aan de specifieke behoeften van de doelgroepen van de Economische Expansie (economische actoren in Brussel: van ambachtslui over de talrijke zko’s en kmo's tot de industrie). Daarvoor werkt u...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: - Je werkt mee aan de gegevensverzameling voor rapporten inzake onderzoek en innovatie. Hiertoe zoek je de gegevens op in databanken en controleer je de kwaliteit ervan op basis van vooropgestelde criteria. Standaard data-analyses voer je zelfstandig uit volgens vastgelegde richtlijnen. Daarnaast werk je onder begeleiding mee aan meer...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Je bent werkzaam binnen de cel Intern Onderzoeksbeleid waar je mee ingeschakeld wordt in een team dat de programma's van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) beheert en het onderzoeksbeleid van UHasselt vormgeeft. Je staat autonoom en proactief in voor de administratie en communicatie rond beurzen en projecten die onderzoekers kunnen...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Als projectleider graduaatsopleidingen krijg je de opdracht toebedeeld om participatief een plan te ontwikkelen en de uitvoering ervan te coördineren zodat Erasmushogeschool Brussel groei kan realiseren in haar aanbod van graduaatsopleidingen. - Je **analyseert** het huidige opleidingsaanbod, de rendabiliteit, het potentieel,van de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23455**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Uw opdracht** In het departement Externe Opdrachten...

  • Systeembeheerder (M/v/x) It

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Is informatica je passie? Werk je vlot met IT-tools? Werk je nauwgezet, methodisch en betrouwbaar? Zijn er voor jou geen bugs, alleen oplossingen? hub.brussels heeft dringend jouw inzichten nodig!** Sluit je aan bij ons IT-team en help de IT-infrastructuur en de helpdesk beheren. Je staat ook in voor de coördinatie van het IT-park met externe...

  • Technisch Commercieel Bediende

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Team One Temps plein

    référence: Hasselt 3782 / date de publication: 28/02/2024 Hasselt Expérience 0 an(s) Onbepaalde duur Néerlandais Industrie (autres) **Votre fonction**: Team One Alken is voor onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf gespecialiseerd in instrumentatie - en automatiseringstoepassingen zijn wij op zoek naar een Technisch Commercieel Medewerker. Onze...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Wil jij jouw passie voor wetenschap graag delen met anderen_? Als medewerker wetenschapscommunicatie bij EhB laat je het brede publiek op een laagdrempelige manier kennismaken met het belang van wetenschap en onderzoek voor onze maatschappij. Onze dienst onderzoek rekent op jouw versterking tijdens een intensief maar boeiend najaar...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...


  • Brussels, Belgique Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een...


  • Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je vanuit jouw expertise mee vorm kan geven aan het beleid? Heb je affiniteit met facilitair beheer en management? En een passie voor hoger onderwijs? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor onze vacature! We zoeken een gedreven diensthoofd dat samen met dynamische medewerkers instaat...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium - en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: **De Erasmushogeschool Brussel is een buitenbeentje in het hoger onderwijslandschap. Nergens anders vind je zoveel geborgenheid en eigenzinnigheid bij elkaar. Dat geldt zeker voor de campussen Bloemenhof en Kanal, waar het departement Mens & Maatschappij de ontmoetingsplaats is voor zo’n 20 boeiende bachelor - en...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Op zoek naar een job met veel afwisseling en sociale contacten in een dynamische en creatieve omgeving? Dan is medewerker onthaal en studentenloket in het RITCS School of Arts iets voor jou! We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om deze rol op te nemen voor Campus Bottelarij (opleidingen Drama en Podiumtechnieken). Als...