Medewerker Internationalisering

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

Taakomschrijving

Draag je graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar ondersteun je ook graag anderen wegwijs te raken in het proces van beursadministratie? Dan is deze job je op het lijf geschreven.

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor het International Office die studenten en collega’s vlot doorheen administratieve processen en beursadministratie gidst, en ervoor zorgt dat administratie en betalingen tijdig en zorgvuldig uitgevoerd worden.

Wat verwachten we van jou?
- Je informeert opleidingen en studenten over de mogelijkheden om naar het buitenland te gaan met een de Vlaamse beurzen, je organiseert de selectievergaderingen.
- Je informeert collega’s binnen de hogescholen over de mogelijkheden van het Europese Erasmus+ programma voor medewerkers. Je beheert en optimaliseert de bestaande workflows in het Mobility Online platform.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van een aantal Vlaamse beurzenprogramma’s (Generieke Beurzen van de Vlaamse overheid, Priority Country Programme,). Je actualiseert en optimaliseert bestaande processen en workflows in het Mobility Online platform en beheert die ook (sjablonen, berekeningsmodules,).
- Je werkt mee aan het actualiseren en ontwikkelen van communicatie-instrumenten van de dienst internationalisering: presentaties, brochures, website, intranet.
- Je begeleidt studenten en medewerkers doorheen de workflow van beursaanvragen en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en correct worden doorlopen.
- Je staat in voor het opmaken van de betalingsopdrachten van de Generieke Beurzen aan studenten.
- Je houdt de dossiers zorgvuldig bij en je staat mee in voor het verzamelen van data over beurzen en de rapportering aan de Europese en Vlaamse overheid.
- Je volgt de evoluties op het vlak van internationalisering mee op en vertaalt ze naar de hogeschool.

Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke digital skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

**Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende**:

- Resultaatsgericht - Je verwezenlijkt je doelstellingen op een kwalitatieve manier en binnen de afgesproken deadlines. Je werkt daarbij zelfstandig je eigen dossiers en projecten af. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Administratief sterk - Bij het verwerken van studentengegevens leg je de nodige discretie aan de dag. Je bent op de hoogte van de GDPR-regels. Je werkt steeds nauwkeurig, kwalitatief en met aandacht voor details, ook onder druk. Je weet hoe belangrijk het is om fouten te voorkomen, dus dubbelcheck je met plezier je eigen administratie, en die van collega’s wanneer nodig.
- Servicegericht - Je staat op een vlotte en klantgerichte manier klaar voor studenten en hogeschoolmedewerkers. Je begeleidt hen geduldig doorheen administratieve processen. Ook binnen je team werk je goed samen met collega's en stel je je behulpzaam op.
- Digitaal - Courante softwarepakketten hebben geen geheimen voor jou en je leert vlot werken met nieuwe digitale tools. Je weet hoe je een proces digitaliseert en hebt inzicht in verschillende databanken en flows.
- Communicatief - Je hebt een vlotte pen en brengt ook mondeling je boodschap helder en inspirerend over. Je kan dit zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede kennis van het Frans biedt een meerwaarde. Samen met collega’s versterk je de informatiedoorstroming en dienstverlening naar opleidingen, medewerkers en studenten. Hiervoor heb je voeling met de leefwereld van studenten en kan je jouw communicatie aan hen aanpassen. Als echte teamplayer overleg je regelmatig met je team.
- Geëngageerd - Je toont een duidelijke motivatie, betrokkenheid en engagement voor zowel de functie als EhB. Je onderschrijft onze visie en waarden (Geëngageerd, Respectvol, Open, Empowered en Integer) en draagt deze actief uit.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een bachelor
- of graduaatsdiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Aanbod
- Aantrekkelijk loon - je wordt betaald binnen het barema 581 (B11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige be

  • Administratief Medewerker Internationalisering

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functie - Je staat mee in voor de continue ondersteuning van studenten en doctoraatsstudenten voor de vereiste (interne en externe) administratie voor, tijdens en na hun internationale mobiliteit; - Je volgt de eenmalige administratieve vereisten van het financieringsprogramma binnen Erasmus+ mee op (controle taaltesten, controle uitbetaling,...); -...

  • Administratief Medewerker Internationalisering

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: - Je staat mee in voor de continue ondersteuning van studenten en doctoraatsstudenten voor de vereiste (interne en externe) administratie voor, tijdens en na hun internationale mobiliteit; - Je volgt de eenmalige administratieve vereisten van het financieringsprogramma binnen Erasmus+ mee op (controle taaltesten, controle...

  • Extern - Medewerker Internationalisering

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Draag jij graag bij aan het mogelijk maken van “all things international” binnen de hogeschool? Ben je niet alleen zelf heel sterk in administratie, maar help je ook graag anderen om hun weg te vinden in het aanvragen van Erasmus+ en andere beurzen? Dan is deze job je op het lijf geschreven._ Wij zijn op zoek naar een medewerker...

  • Medewerker Administratie Bijzonder Onderzoeksfonds

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Je bent werkzaam binnen de cel Intern Onderzoeksbeleid waar je mee ingeschakeld wordt in een team dat de programma's van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) beheert en het onderzoeksbeleid van UHasselt vormgeeft. Je staat autonoom en proactief in voor de administratie en communicatie rond beurzen en projecten die onderzoekers kunnen...

  • Systeembeheerder (M/v/x) It

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Is informatica je passie? Werk je vlot met IT-tools? Werk je nauwgezet, methodisch en betrouwbaar? Zijn er voor jou geen bugs, alleen oplossingen? hub.brussels heeft dringend jouw inzichten nodig!** Sluit je aan bij ons IT-team en help de IT-infrastructuur en de helpdesk beheren. Je staat ook in voor de coördinatie van het IT-park met externe...

  • Communicatieverantwoordelijke Bij Moussem Vzw

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Moussem vzw Temps plein

    organisatie Moussem vzw online sinds 10/04/2024 type tijdelijk contract indiensttreding 01/06/2024 reageren tot en met 14/05/2024 **over de organisatie**: Moussem is een internationaal kunstencentrum dat werkt op ontwikkeling, productie en presentatie van beeldende en podiumkunsten. Vanuit een sterk uitgebouwde residentiewerking en langdurige...

  • Talent Acquistion Specialist Medior Human Resources

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...

  • Compliance Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Participatie Maatschappij Vlaanderen (PMV) Temps plein

    _**Compliance Officer**_ **Wie zijn wij ?** **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij...

  • Coördinator Studentenondersteuning

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • Compliance Officer Medior Organisatie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...

  • Paralegal Medior Juridische Dienst

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is een Vlaamse investeringsmaatschappij. Bij PMV financieren we beloftevolle ondernemers van bij de prille start tot aan de groei en internationalisering van hun bedrijf. Wij investeren ook in grote infrastructuurprojecten en vastgoed. Onze focus is gericht op de duurzame economische ontwikkeling van Vlaanderen,...

  • Jurist HR Arbeidsrecht

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Als jurist ben je het aanspreekpunt inzake juridische vragen op de dienst personeel en organisatie. - Je staat garant voor het aanbieden van correcte en concrete juridische informatie/advies m.b.t. personeelsaangelegenheden. Je gaat hiervoor gericht op zoek naar de nodige informatie via diverse interne en/of externe kanalen. Je bewaakt...

  • Extern - Praktijklector Opleidingsassistent Acad Ba

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...

  • Opleidingshoofd Journalistiek

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • Erasmus+ Project officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking (bij voorkeur binnen het portfolio van Erasmus+)? Lees dan zeker verder. Het International Relations Office is op zoek naar een nieuwe collega.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Head of Unit Gigarant Senior Bedrijfsfinanciering

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique PMV Temps plein

    **Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV)** is de Vlaamse investeringsmaatschappij. Enerzijds financiert PMV beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Anderzijds investeert PMV in belangrijke vastgoed - en infrastructuurprojecten. Onze focus is daarbij gericht op de duurzame economische ontwikkeling van...

  • Europees Adviseur

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben je in het bezit van een masterdiploma? Heb je ervaring in de sector van duurzame ontwikkeling, klimaat, energie, mobiliteit, smart cities of een andere prioritaire sector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ? Ben heb je ervaring met het beheren, opzetten of uitvoeren van Europese projecten H2020, Horizon Europe of Digital Europe, of met het beheren...