Medewerker Administratie Bijzonder Onderzoeksfonds

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Jouw functie**:
Je bent werkzaam binnen de cel Intern Onderzoeksbeleid waar je mee ingeschakeld wordt in een team dat de programma's van het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) beheert en het onderzoeksbeleid van UHasselt vormgeeft. Je staat autonoom en proactief in voor de administratie en communicatie rond beurzen en projecten die onderzoekers kunnen verwerven van het Bijzonder Onderzoeksfonds. Dit houdt onder meer volgende taken in:

- Je volgt de oproepen voor het bekomen van interne onderzoeksfinanciering op en je ondersteunt onderzoekers bij administratieve vragen wanneer ze deze onderzoeksfinanciering willen bekomen alsook wanneer ze deze verkregen hebben en voert hiertoe communicatie met de betrokken onderzoekers en professoren.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van toegekende BOF-financiering. Dit houdt onder meer in:

- de opmaak van standaardbudgetten voor de BOF-programma’s;
- het uitschrijven van de toekenningsbrieven;
- het registreren van aanvragen en toekenningen in de contractendatabank;
- controle van de bestedingen.
- Je verzorgt de administratieve en organisatorische opvolging van de Onderzoeksraad.
- Je verzorgt de communicatie omtrent BOF-programma's en bent back-up voor het onderhoud van de desbetreffende web
- en intranetpagina's.
- Je verzorgt de administratieve en organisatorische opvolging van infosessies en evaluatievergaderingen (o.m. in het kader van de selectiecommissies voor de BOF-programma’s, de vijfjaarlijkse evaluatie van het BOF, onderzoeksdagen,...).

**Jouw team**:
Het team Intern Onderzoeksbeleid maakt deel uit van de directie Onderzoek, Bibliotheek en Internationalisering, die een 60-tal medewerkers telt. Het team waarin je zal terechtkomen bestaat uit 2 stafmedewerkers en 2 ondersteunende medewerkers. Het team heeft een beleidsvoorbereidende, ondersteunende en uitvoerende rol binnen het beleid dat de UHasselt voert voor onderzoek. Binnen dit team zijn we op zoek naar de vervanging van een medewerker die specifiek instaat voor de administratie en communicatie over project
- en mandaatfinanciering die onderzoekers kunnen verkrijgen via het Bijzonder Onderzoeksfonds.

**Jouw talenten**:

- Je behaalde een professionele bachelor.
- Je bent een administratieve duizendpoot en schrikt er niet voor terug om je te verdiepen in de BOF-richtlijnen en -procedures en deze nauwgezet toe te passen.
- Relevante ervaring voor de functie is een pluspunt.
- Je stelt je klantvriendelijk en hulpvaardig op, zowel ten aanzien van collega's, onderzoekers, studenten als externen.
- Je communiceert goed in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beheerst de courante softwareprogramma's, in het bijzonder Office
- en Google-toepassingen (MS Office Google Mail, Google Agenda, Google Documents...) of bent bereid je in specifieke applicaties in te werken.
- Je bent in staat autonoom en punctueel te werken en blijft hierbij de teamdoelstellingen vooropstellen.
- Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de aan jou toegewezen opdrachten en garandeert een vlotte communicatie hierover, ook onder tijdsdruk.
- Je bent proactief en resultaatgericht ingesteld en bent in staat informatie analytisch en kritisch te verwerken.
- Je beschikt over een samenwerkingsgerichte houding en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.

**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.
We bieden jou een overeenkomst van onbepaalde duur. Reeds opgebouwde werkervaring wordt erkend bij aanwerving. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, laptop, headset, 35 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties,... en uiteraard een topteam

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **08.02.2024**

**Vragen over deze vacature?**:
**dr. Sadia VANCAUWENBERGH**:

- Functie
Directeur Onderzoek, Bibliotheek en Internationalisering- E-mail
Telefoon
+3211269109



  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.Je bekijkt de dingen graag out-of-the-box en stelt proactief verbeteringen voor die de administratieve processen vlotter en efficiënter kunnen maken.Je beschikt over een goede kennis van courante IT-tools, en staat te popelen om je onder te dompelen in AI en andere...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.Je bekijkt de dingen graag out-of-the-box en stelt proactief verbeteringen voor die de administratieve processen vlotter en efficiënter kunnen maken.Je beschikt over een goede kennis van courante IT-tools, en staat te popelen om je onder te dompelen in AI en andere...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Commercial Finance - Legal & Tax - Brussel - Permanent Wij zijn Belfius Commercial Finance, een filiaal van Belfius Bank. Wij pre-financieren de verkoop-facturen van onze professionele Belfius-klanten en verzorgen de invordering ervan. We staan op 4 in de Belgische top van factoring-ondernemingen, en we blijven gaan. Onze ambitie is de groei van...


  • Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    organisatie De Munt online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 21/04/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. **over de functie**: Als medewerker...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker sales administratie**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker - onthaal en administratie in gemeenschapscentrum Pianofabriek (Sint-Gillis) zorg je voor de administratieve ondersteuning van het centrum op het vlak van personeelsaangelegenheden en personeelsplanning, en je bent een back-up aan het onthaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, in het bijzonder...

  • Administratie Specialist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique YER Temps plein

    **Samenvatting**: - Brussel High Tech Hbo Project sourcing via YER Geplaatst in: - Customer Service- High Tech**Over deze vacature**: Onze opdrachtgever in België is op zoek naar een gemotiveerde Administratie Specialist om het team te versterken. Als Administratie Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. **De...

  • Medewerker Sales Administratie

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Opleiding Middelbare school, Professionele bachelor, Academische bachelor Werkervaring 1 - 3 jaar **Extralegale voordelen**: - Maaltijdcheques**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Zonhoven Bel ons: 011 72 10...


  • Brussels, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven vzw Temps plein

    Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of 10.000 stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie. **WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN?**: - Je behartigt de...


  • Brussels, Belgique Vlaams Instituut Gezond Leven Temps plein

    Functieomschrijving Het Vlaams Instituut Gezond Leven vzw is het expertisecentrum dat mensen stimuleert om gezond(er) te leven, in een gezonde omgeving. Je kent ons misschien van de voedingsdriehoek of 10.000 stappen? Om ons team ondersteuning te versterken, zijn we op zoek naar een medewerker (personeels)administratie. WAT ZAL JIJ ALLEMAAL DOEN? - Je...


  • Brussels, Belgique Socius Temps plein

    Medewerker administratie en communicatie Plaats van tewerkstelling: Reageren voor: 28/05/2024 vzw 'de Rand' Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het centrum op het vlak van personeelsaangelegenheden en personeelsplanning, en je bent een back-up aan het onthaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, in het bijzonder met de medewerker zakelijk beheer. Je rapporteert aan de...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur (12 maanden) - 1 x Voltijdse tewerkstelling (100%)** **Contract bepaalde duur (12maanden) - 1x Deeltijdse tewerkstelling (50%)**: Met een team van 3.450 medewerkers is het Jessa ziekenhuis één van de grootste ziekenhuizen in Vlaanderen. Jessa telt 4 campussen in Hasselt en Herk-de-Stad en werkt nauw samen met de partnerziekenhuizen...


  • Brussels, Belgique Automotive and Mobility Invest Temps plein

    **Onderneming**: A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige...

  • Dossierbeheerder Parkeerbeheer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Een van de belangrijkste missies van het **Departement Openbare en groene ruimten** bestaat in het vernieuwen, onderhouden en in stand houden van de openbare ruimte. U komt terecht...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als business developer vervul je een veelzijdige rol met onderstaande taken en verantwoordelijkheden. - Je detecteert opportuniteiten voor het valoriseren van lopend onderzoek in de betrokken onderzoeksgroepen van de faculteit.. - Je legt actief contacten met bedrijven en andere externe partners om samenwerkingen in kader van onderzoek en...


  • Brussels, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Over de functie Als medewerker financiële administratie sta je in voor de ondersteuning in de financiële cel van de Centrale Administratieve Diensten en de Faculteit Rechten. Je hebt een divers takenpakket en bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw eigen diensten. Je werkt mee aan boekhoudkundige verrichtingen en andere financiële administratie,...


  • Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk! Als je klanten blij kunt maken, zorgt dit voor werkplezier en een goede sfeer op de werkvloer.** “Als Medewerker Kassa-administratie maak je deel uit van het finance team, bestaande uit 4 collega's **Wat ga je doen bij Hans Anders?** Mee denken over...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als innovatiemanager (business developer) vervul je een veelzijdige rol met onderstaande taken en verantwoordelijkheden. - Je blijft op de hoogte van het actueel wetenschappelijk onderzoek van onze faculteit. - Je detecteert opportuniteiten voor het valoriseren van lopend onderzoek in de betrokken onderzoeksgroepen van de faculteit en...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...