Employé Administratif Et Renfort Magasin

il y a 5 jours


Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
L'un de nos clients actifs dans la vente alimentaire est actuellement à la recherche d'un employé administratif et renfort magasin pour un remplacement congé de maternité.

Le contrat de remplacement couvrirait approximativement la période du 15/09/22 au 28/02/23.

Le poste combinera des tâches administratives, ainsi que des plages horaires de renfort en magasin en tant que vendeur polyvalent.

L'horaire sera étalé sur une durée hebdomadaire d'environ 24h à 30h par semaine (à définir).

Le bureau, partagé avec le gérant, se situe à l'étage du magasin.

En tant que bras droit du responsable de l'entreprise, vos tâches et responsabilités seront diversifiées:

- Gestion courante:

- Gestion de la production, de la diffusion et de l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques et des visites
- Contact avec les clients et les fournisseurs
- Planification des réunions et rendez-vous du gérant
- Classification et extraction des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et mise en place d'un système d'archivage
- Recherches d'information en vue de l'amélioration des points de vente et du service à la clientèle
- Réalisation de tâches de bureau telles que les commandes de fournitures, le service de boissons, ou le signalement d'incidents matériels
- Gestion RH:

- Organisation des horaires hebdomadaires, mensuels, et des congés
- Gestion des absences et des imprévus en concertation avec la responsable magasin
- Recrutement de nouveaux collaborateurs
- Gestion de l'administratif lié aux prestations, paies, demandes de congés, absences et mise à dispositions des horaires/dérogations
- Aide comptable:

- Encodage des paiements hebdomadaires
- Gestion en direct des rappels fournisseurs
- Suivi des demandes du bureau comptable et communication des documents comptables mensuels

**Votre profil**:

- Diplômé d'un niveau Bachelier au minimum
- Ayant une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire
- Ayant une bonne maîtrise des outils de bureautiques et des logiciels informatiques tels que la Suite Office
- Très bon niveau oral et écrit en français, et le connaissance du néerlandais est un atout
- Ayant de bonnes capacités rédactionnelles
- Ayant les connaissances nécessaires dans l'assistanat de direction (droit, comptabilité, finances, commerce, gestion RH, etc.)
- Organisé, autonome, résistant au stress
- Ayant le sens des responsabilités et du service, ainsi qu'un esprit d'analyse

**Notre offre**:

- Un contrat intérim de plusieurs mois, avec un régime horaire de 24h à 30h/semaine, réparti régulièrement sur la semaine (samedi inclus).
- Un poste avec des responsabilités importantes et une grande autonomie de travail.


  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) trilingue que nous cherchons ?** En tant qu'employé(e) administratif(ve) vous intégrez une société spécialisée dans la peinture industrielle, le poudrage, la métallisation, le sablage. **Les tâches qui vos seront confiées sont**: - La gestion des mails et du téléphone ; - l'encodage...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Société qui existe depuis 30 ans et qui fait partie d'un réseau d'entreprises. Notre société s'occupe de fournir des formations relatives à la préviention, la sécurité et le bien être au travail. **Description** En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous serez amenené(e) à: - Gérer l'ensemble du processus administratif; - Créer les...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société située à Liège, Robert Half recherche un **Employé Administratif Chantier (h-f-x).** Pour une société située à Liège, Robert Half recherche un **Employé Administratif Chantier (h-f-x).** Notre client est une société faisant partie d'un des groupes européens leader dans le marché de la construction (génie civil et...


  • Antwerpen, Belgique Colors Production Temps plein

    Vous recherchez un poste stable en tant qu'employé(e) administratif(ve) ? Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et familiale ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) ayant des tâches très variées: **Aspect administratif et ressources humaines** Vous êtes en charge de la partie...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons URGEMMENT un assistant administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation. **Beschrijving** - Vous serez responsable de l'appui administratif des gestionnaires. - Vous serez responsable du classement et de la numérisation - Le traitement du...

  • Administrative Employee

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    For our client active in the insurance sector, we are URGENTLY looking for an administrative assistant for a 3-month replacement assignment with a chance of extension. **Beschrijving** - You will be responsible for the administrative support of the administrators - You will be responsible for filing and digitizing. - Mail processing is also part of your...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients situé dans les alentours de Marche-en-Famenne, nous recherchons un profil d’employé.e administratif/ve afin de renforcer les équipes du département achats. Votre travail portera sur la participation aux missions du service Achats. Vous assurerez la passation des commandes (Gestion administrative des...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    En tant qu'employé logistique et administratif FR/ALL, vous serez amené à: Gérer la marchandise sortante (OUTBOUND) - Établir différents documents liés à la préparation des commandes (CMR, bons de livraison, ordres de commissions, déclarations de douane, ) - Être en contact permanent avec les chauffeurs et caristes sur site - Entretenir les...

  • Employé Commercial

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Carrefour Temps plein

    Si vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle qui contient plus de 11.000 collaborateurs motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Evere, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En...

  • Employé Commercial

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Carrefour Temps plein

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  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Employé du service clientèle/ Gestionnaire de dossiersDescription de l'entrepriseQue vous ayez une Volkswagen Polo à vendre ou une Mercedes Classe G, nous achetons chaque voiture Vendezvotrevoitures.be, qui fait partie du groupe AUTO1, valorise les véhicules en ligne et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client sont...


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  • Employe Administratif

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique EQUIP SA Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous venez renforcer le service RH pour une mission d'un mois et demi (jusqu'au 15/9) avec une possibilité de prolongation. **Votre mission**: - Collecter et rassembler les documents et les données. - Analyser les documents et les données - Encoder les données dans SAP - S’assurer que les dossiers soient complets -...

  • Employé Libre

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Groupe SIRAP Temps plein

    Le CFA 3AS -3 Solutions avec l’Alternance, vous propose des parcours de formation **dans les Hauts de France.** Les objectifs du CFA 3AS - 3 Solutions avec l’Alternance sont de **repérer les talents, de les former et de les fidéliser afin qu’ils soient la force de l'entreprise de demain !** **Le CFA 3AS est certifié QUALIOPI et DATADOCK.** Votre...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Notre entreprise Que vous ayez une Volkswagen Polo à vendre ou une Mercedes Classe G, nous achetons chaque voiture Vendezvotrevoitures.be, qui fait partie du groupe AUTO1, valorise les véhicules en ligne et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client sont...

  • Aide Familial-e

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **DES AIDES FAMILIALES & AIDES FAMILIAUX - SECTEUR HUY/AMAY/WANZE - RENFORT ETE** **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le...

  • Employé Expédition

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Votre fonction: - Vous gérez les envoies vers les clients - Vous gérez le conditionnement et l'étiquetage des produits - Vous êtes responsable de l'emballage et de la préparation des envoies - Vous gérez les documents de transports - Vous vous occupez de la gestion administrative du département - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre...


  • Antwerpen, Belgique TEC Liège-Verviers Temps plein

    **Votre challenge**: Au sein du futur département « Customer Care », vous effectuez le suivi des dossiers des amendes suite aux infractions commises dans les bus. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. **Vos missions**: - Vous gérez les dossiers selon une procédure légale définie, en respectant des délais stricts - Vous encodez les données...


  • Antwerpen, Belgique Konica Minolta Business Solutions Temps plein

    Vous êtes orienté vers le client et vous avez l'esprit de décision ? Vous êtes Sherlock Holmes et vous aimez enquêter ? Vous avez une bonne vue d'ensemble des plaintes et des commandes et vous aimez proposez des solutions d'amélioration ? Vous voulez faire la différence et vous avez beaucoup d'énergie ? Alors le poste de Billing Administrator chez...