Collaborateur Administratif

il y a 1 semaine

Brainel'Alleud, Belgique Anima Temps plein

**Braine-L'Alleud**:
**Qui sommes-nous?**:
**La Résidence Parc de l’Alliance** est une maison de repos et de soins toute neuve avec 120 chambres et une résidence-services comptant 32 unités. Elle est située dans l’environnement calme et paisible du Parc de l’Alliance de Braine-l’Alleud.

La résidence fait partie du groupe **Anima** et a récemment été reconnu comme **Great Place to Work©**. Avec ce projet nous visons le **bonheur** de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du **lien de confiance** entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une **ambiance collégiale** sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec **fierté**. Nous y travaillons tous ensemble au quotidien.

A ce moment nous sommes activement à la recherche d'**un employé administratif**afin de venir compléter notre belle équipe

Si cela vous intéresse ? Postulez immédiatement via notre site web

**Qu'attendons-nous de vous?**:
En tant que collaborateur administratif vos activités principales sont:
**Soutien à la direction dans ses tâches administratives**:

- Collaborer de façon étroite avec la direction afin de représenter l’institution auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en vue du développement de nouveaux projets (INAMI, RW, SPW, SPF, FEMARBEL, services sociaux, hôpitaux, commune, province, AVIQ, bénévoles, associations, etc )
- Préparer et gérer avec la direction les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et/ou aux services d’inspection (AVIQ, RW, AFSCA, etc.)
- Élaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles et faire le suivi des paiements auprès du mutuelle.
- Permanence téléphonique en soutien à l’assistante sociale.
- Remplacement de l’assistante sociale lors de ses absences, vacances annuelles,
- Tri quotidien du courrier et gestion de celui-ci.
- Information à la direction générale des courriers provenant de nos autorités de tutelle et gestion de ceux-ci en collaboration avec celle-ci.
- Placer tous les documents officiels sur les archives administratives.
- Suivi des contrôles et entretiens relatifs au bâtiment.
- Évaluation annuelle du projet de vie.
- Contact avec l’AVIQ, Femarbel,
- Suivi et gestion des courriers de l’AVIQ avec la direction

**Gestion administrative du personnel**:

- Collaborer étroitement avec les fonctions supports d’Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)
- Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels
- Suivre avec la direction le plan de formation annuel
- Rédaction de rapports divers, archivage de documents
- Réalisation des contrats de travail sous les directives de la direction générale.
- Encodage des données administratives des nouveaux travailleurs dans E-Blox.
- Suivi des contrats de travail.
- Suivi des aptitudes médicales pour les nouveaux travailleurs, pour les reprises de travail après plus d’un mois d’incapacité, pour les écartements
- Suivi des accidents de travail.
- Suivi des courriers relatifs à l’administration des collaborateurs (saisies, syndicats, mutuelles, ).
- Encodage des prestations trimestrielles

**Gestion administrative des résidents**:

- Participer à la facturation mensuelle des résidents
- Suivre et gérer les débiteurs douteux et suivre les paiements des débiteurs
- Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc )
- Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région

**Comment voyons-nous votre profil?**
- Vous avez une certaine expérience professionnelle dans un poste administratif ?
- Vous êtes motivé, organisé, proactif et rigoureux ?
- Vous avez une très bonne maîtrise avec Word, Outlook et savez utiliser l'informatique.
- Vous appréciez le contact avec les personnes âgées.
- Vous aimez travailler avec des collègues et vous aimez les contacts sociaux.
- Vous avez un diplôme paramédical ou direction maison de repos et de soins ou expérience équivalente

**Qu'offrons nous?**:

- Un contrat à durée indéterminée (à temps partiel ou temps plein)
- Une rémunération conforme l'IFIC avec reprise de l’ancienneté - catégorie 12 ou 14
- Prime de fin d’année et prime d’attractivité
- Des chèques-repas et carte d'avantages, après 3 mois en service
- Défraiement KM ou prise en charge abonnement social
- Congés annuels : 24/an
- Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement
- Un poste comprenant beaucoup de responsabilités dans un environnement qualitatif et humain
- Un bon équilibre entre le travail et la vie privée

Intéressé?
- Postulez aujourd’hui via notre site web Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence _**_Parc de l’Alliance_**_ _
- N'hésitez pas à contacter la Direction de la résidence, Mme Manon Doha

  • Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

    il y a 5 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Employé Administratif polyvalent Vous êtes organisé, rigoureux et aimez relever des défis dans un environnement stimulant ? Nous recherchons un Employé Administratif pour renforcer une équipe et contribuer au succès de l'activité de notre partenaire.Vos principales missions :Gestion des dossiers de location...

  • Collaborateur administratif Automobile H/F

    il y a 4 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu' Employé Administratif polyvalent Vous êtes organisé, rigoureux et aimez relever des défis dans un environnement stimulant ? Nous recherchons un Employé Administratif pour renforcer une équipe et contribuer au succès de l'activité de notre partenaire. Support administratif quotidien : Le profil d' ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    il y a 7 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique AFI ESCA Temps plein

    AFI ESCA, Groupe Burrus, opère depuis plus de 90 années dans les secteurs de l’épargne et de la prévoyance, en mariant innovation, croissance et solidité, tout en gardant sa dimension de groupe familial. Aujourd’hui AFI ESCA, forte de 269 collaborateurs, commercialise ses produits dans trois réseaux de distribution et dépasse le seuil symbolique...

  • Adjoint - Grande Distribution

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un incontournable de la grande distribution. Axé sur le produit frais, il vise la qualité du produit et un service impeccable. Leur succés est aussi sur une variété du produit. Chaque client y trouve forcément son bonheur. Leur but? Une clientèle satisfaite et fidélisée. En plus du choix produit, ils veulent que chaque client vive...

  • Aftersales Admin

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Collaborateur du Service à la Clientèle**, tes tâches sont les suivantes: - Création & suivi des contrats - Gestion des commandes clients - Suivi administratif des commandes - Création et correction des articles de maintenance dans l’ERP - Suivi des bons de commandes clients - Préparation des offres pièces sur base...

  • Collaborateur Post-acte

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Botermans Jean Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous: - Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte: - inscription au répertoire ; - enregistrement électronique des actes ; - enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ; - formalités de notification et d’avis, par exemple, au...

  • Collaborateur Post-acte

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Botermans Jean Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous: - Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte: - inscription au répertoire ; - enregistrement électronique des actes ; - enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ; - formalités de notification et d’avis, par exemple, au...

  • Collaborateur Post-acte

    il y a 1 semaine

    Braine-le-Comte, Belgique Amélie Lecomte & Alexandre Lecomte, Notaires Associés Temps plein

    Notre équipe se compose de 2notaires et de 7 collaborateurs. Nos bâtiments sont en plein centre de Braine-le-Comte, à deux pas des commerces et de toutes les facilités. Les bureaux ont été rénovés récemment afin d’offrir des bureaux lumineux et un outil informatique performant à nos collaborateurs. Nous favorisons le travail en équipe, suivant...

  • Assistant administratif FR/NL

    il y a 4 semaines

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif FR/NL - facturation et projet, Wauthier-BraineDescription de l'entrepriseNotre client est leader de marché pour toutes les activités concernant les toits plats, depuis les conseils jusqu'à la rénovation. Par son savoir-faire, en particulier pour l'étanchéité à l'eau, l'isolation, la sécurité antichute et les toitures...

  • Assistant administratif FR/NL

    il y a 5 jours

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans les solutions de toitures et d'étanchéité. Celle-ci se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et la durabilité. Elle propose une gamme étendue de services pour des projets résidentiels et industriels, en fournissant des solutions sur mesure et fiables pour...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique CENEXI Temps plein

    **Description de l'offre** **ACTIVITES PRINCIPALES** La fonction d’HR Officer se positionne au sein du département Ressources Humaines. En tant que HR Officer, vous apportez un support de première ligne dans la gestion des processus RH administratifs dans divers domaines tels que le recrutement, la formation, le payroll. - Vous participez à la gestion...

  • Payroll Consultant

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique Partena Professional Temps plein

    Les Services Payroll de Partena libèrent nos clients des complexités de la gestion sociale de leurs collaborateurs. **Quel est le challenge?** **En tant que Payroll Consultant**: - Vous assurez le bon déroulement du processus de calcul des salaires en fonction des informations données par l’employeur. - Vous effectuez le suivi administratif des...

  • Call Center Agent

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant administratif FR/NL, Wauthier-Braine

    il y a 4 semaines

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif FR/NL, Wauthier-BraineDescription de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans les solutions de toitures et d'étanchéité. Celle-ci se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et la durabilité. Elle propose une gamme étendue de services pour des projets résidentiels et industriels, en...

  • Technicien(Ne) Véhicules Particuliers

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ses 9 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai, Huy et Hannut ) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Saga Mercedes

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ses 9 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai, Huy et Hannut ) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Technicien(Ne) en Diagnostic Automobile

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Conseiller(E) Service Après-vente/ Réceptionnaire

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...