Administratief en Onthaal Medewerker

il y a 4 semaines


Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.

Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.

**Je bent verantwoordelijk o.a voor**:

- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/FR),
- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management
- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,
- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in
- en uitchecken...),
- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen,...),
- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up
- behandeling van verzoeken, problemen, klachten,...
- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer
- bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (EN, NL, FR)
- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract
- **Er is geen mogelijkheid tot thuiswerken voor deze functie.**_

**Jouw profiel**:
U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.
- goede talenkennis: EN, NL, FR
- Een klassieke en neutrale presentatie die kan aansluiten bij het imago van al onze klanten.: klassieke outfit (geen jeans of casual kleding) ,
- STERKE administratieve vaardigheden,
- georganiseerd en nauwgezet,
- goede relationele vaardigheden,
- multitasken,
- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,
- STIPT
- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten
- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager
- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Hier is de vertaling:

Voldoet u aan alle eisen van de functie?

Expérience:

- Administration: 3 ans (Requis)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Cultuurcentrum De Factorij** is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor onze **onthaal - en administratieve taken**. Als onthaalmedewerker draag je de waarden van ons cultuurcentrum uit en verwelkom je bezoekers op een efficiënte en aangename manier. Bovendien maak je deel uit van een hecht team van...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De functie kan zowel voltijds als 4/5de ingevuld worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een...


  • Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant levert test - en meetinstrumenten en CV-componenten aan technische professionals die deze gebruiken voor onderhoud en nieuwbouw van installaties en veiligheid. Het aanbod bestaat uit diverse A-merken, bedoeld voor gebruik in de volgende segmenten: Verwarmingstechniek, Koeltechniek, Binnenklimaat, Elektrotechniek, Gasdetectie en lekdetectie. Ze...


  • Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Een gerenommeerd bedrijf actief in de medische sector, gespecialiseerd in de distributie van medische apparatuur en producten, is op zoek naar een Administratief Medewerker. De administratief medewerker zal verantwoordelijk zijn voor de volledige orderverwerking van A tot Z. Dit omvat het nauwkeurig verwerken en opvolgen van bestellingen, het communiceren...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar **een administratief medewerker **(m/v/x) om hun team te versterken voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **retail sector** Het takenpakket...


  • Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket: - Vragen van klanten afhandelen - Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport - Externe technici voorzien van de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren - Onderhoudscontracten...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker (Contracten) om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten, evenals het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle contract gerelateerde...


  • Zaventem, Belgique Flamend & Partners Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een hecht advocatenkantoor met drie (en binnenkort vier) advocaten, gevestigd in een prachtig gebouw in Zaventem. Elke medewerker heeft zijn eigen kantoor en we bieden volop parkeergelegenheid, inclusief laadstations voor elektrische auto’s. We zijn allrounders, maar hebben ons gespecialiseerd in militair recht, familierecht en...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Administratief financieel medewerker| Nederlands - Frans - Engels | Internationale sfeer | Flexibel **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem** is een **internationaal bedrijf** actief in Accountancy, taks & legal en consultancy. Er heerst een internationale sfeer in een nieuw en modern kantoor. Je werkt **40 uren per week** en hebt...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken. Voor een bedrijf in de **muziekindustrie** in **Zaventem** zoekt Robert Half een allround **administratief Medewerker** om het team te versterken. De firma is gelegen in **Zaventem** na een positieve...


  • Zaventem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Voor de implementatie van een nieuw kassasysteem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. **Jouw rol**: - Je bouwt mee aan de groei van de afdeling en neem de verantwoordelijkheid voor de verwerking en het onderhoud van productgegevens. - Je checkt en valideert productinformatie, zowel qua inhoud als taal. - Je voert...


  • Zaventem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief Medewerker kom je terecht op de afdeling ‘Master Data Governance’ binnen de centrale commerciële administratie van onze internationale klant. Je belangrijkste opdracht is om de winkelartikelen aan te maken, aan te passen of te verwijderen, als onderdeel van de implementatie van het nieuwe kassasysteem. Je andere...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique CONTRAST-EUROPEAN & BUSINESS LAW Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich niet wil vervelenHet takenpakket dat op je wacht, is heel gevarieerd en omvat zowel het verzorgen van het onthaal (afwisselend met een collega onthaalmedewerker), als het opnemen van administratieve taken. Onthaal - Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal. - Je ontvangt cliënten...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant gevestigd te **Zaventem** is Robert Half op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/VX) voor op een boekhoudkundig departement. Voor onze klant gevestigd te **Zaventem** is Robert Half op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/VX) voor op een boekhoudkundig departement. Het bedrijf is actief in Financial Consulting en is vlot...


  • Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van de processen binnen dit transportbedrijf. Je wordt opgeleid door de kwaliteitsmanager en je kan op termijn zijn takenpakket volledig overnemen. De basis van het takenpakket valt terug op administratie: ingeven van gegevens, verzamelen en opmaken van...


  • Zaventem, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in precisiegereedschappen zijn wij op zoek naar een klantgerichte administratief medewerker. Het takenpakket:- Telefoons van klanten beantwoorden (gemiddeld 5 per dag)- Mailbox beheren- Bestellingen opvolgen en plaatsen in SAP- leveringstermijnen doorgeven- offertes opmaken- Facturatie ervaring


  • Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in sloten en dus de veiligheidssector. Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functiebeschrijving** Voor de job van Commercieel administratief medewerker behoren volgende taken tot je pakket: - Je maakt offertes op, bestekken en je behandelt de inkomende aanvragen - Je hebt hiervoor contact met de klanten en de...


  • Zaventem, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor een wereldwijd toonaangevende speler in zakenreizen zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Deze rol biedt administratieve ondersteuning aan diverse teams met taken zoals facturatie en betalingsopvolging. Takenpakket: - Administratieve taken om de verschillende teams te ondersteunen - Inboeken facturen - Uitpluizen van...


  • Zaventem, Belgique Real Estate Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Specialist en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.** Een eerste relevante ervaring is een pluspunt. **ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL), ADMINISTRATIEVE EN...


  • Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    _**"Mededeling aan recruiters: We hebben geen ondersteuning nodig bij het zoeken naar kandidaten."**_ Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel B2B-contacten, administratieve taken en de mogelijkheid om je commerciële vaardigheden te ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Specialist en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf. Een eerste...