Project Assistant

Il y a 2 mois

Leuven, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor ons kantoor in Leuven is VINCI Facilities op zoek naar een

**Project Assistant (voltijds of deeltijds)**

Hou jij ervan om **administratieve **ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve **opvolging **van de bestellingen en offertes, alsook voor het **ondersteunen **van de Contract Managers.

**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:

- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

**Jij bent de ideale Project Assistant als je**:

- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met **klanten **of verantwoordelijk was voor de **backoffice**. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten

Professionele Bachelor

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Leuven.Je takenpakket zal bestaan uit:- Plaatsen van bestellingen van materiaal- Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers- Inplannen van afspraken- Voorbereiden van vergaderingen- Opvolgen van takenlijsten- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Imec Temps plein

    **Profiel**Ben jij klaar voor een avontuurlijke rol die de grenzen van technologie en innovatie doorbreekt?Voor een klant in Leuven zijn wij namelijk op zoek naar een Project Assistant - Learning & Quality Assurance (tijdelijke functie).Je zal:Assisteren bij het opzetten van een opleidingscatalogus.Reviewen van de opleidingscatalogus.Reviewen van...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary:Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance.Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Asicp Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    ASICP Project Assistant- Research & development - Leuven | Just now- Deliver the day-to-day project managers operations- What you will doPurpose of the job: Deliver the day-to-day operations in the project management domain, which may include follow-up of revenue and cost, project planning and forecasting, procurement, supplier follow-up and customer...

  • Asicp Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    ASICP Project Assistant- Research & development - Leuven | Just now- Deliver the day-to-day project managers operations- What you will doPurpose of the job: Deliver the day-to-day operations in the project management domain, which may include follow-up of revenue and cost, project planning and forecasting, procurement, supplier follow-up and customer...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/2024 - Diversified tasks & Lot of responsibility - Well known company within attractive sector **About Our Client**: Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic company! As an **Executive Assistant**, you have a variety of tasks, such as: - Calendar...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Imec Temps plein

    **Profiel** Ben jij klaar voor een avontuurlijke rol die de grenzen van technologie en innovatie doorbreekt? Voor een klant in Leuven zijn wij namelijk op zoek naar een Project Assistant - Learning & Quality Assurance (tijdelijke functie). Je zal: Assisteren bij het opzetten van een opleidingscatalogus. Reviewen van de opleidingscatalogus. Reviewen van...

  • Project Consultant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar **uitdaging en afwisseling**? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar **uitdaging en afwisseling**? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker?Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects...The successful candidate we are looking for: has a first experience as an executive assistant has an excellent...

  • R&d Process Assistant

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Bagaar Temps plein

    Region of Leuven - Applied physics- Flemisch Brabant- VEB01207**R&D Process Assistant (Temporary or Project Basis)**: **Who we are**: Verhaert On-site Consulting is a Belgian consulting firm founded in 2006. The organization provides solutions for companies and organizations in various sectors, including aerospace, medical devices, automotive and consumer...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **VINTAGE CLOTHING STORE** 'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN. **Assistant manager** As a assistant manager you are one of the faces of the store. We...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary:Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance.Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Sales Assistant Leuven

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique The Vintage Fashion Archivists Temps plein

    'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends. Now we are opening a second store in Leuven. For this store we are looking for a **SALES ASSISTANT** As a sales assistant you are one of the faces of the store. We need your...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 11/04/202- Diversified tasks & Lot of responsibility Well known company within attractive sectorAbout Our Client:Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic companyAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar management Taking notes &...

  • Facilities Assistant Hvac

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Facilities Assistant HVAC- Facilities - Leuven | Just now- Wat ga jij doenDoel De facilities assistant is samen met de facilities engineers verantwoordelijk voor de HVAC-installaties die de KPI’s van de cleanroom, labo’s alsook kantoorgebouwen verzekeren. Zij of hij ondersteunt het operationele team die de dagelijkse opvolging doet bij problemen of...