Onthaalmedewerker - Tijdelijk

**Jouw rol**:
Voor een internationale speler in Leuven, gaat MetiSelect op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker tot minstens 30 juni.
- Organiseren van de receptie: telefoongesprekken, bezoekers, inkomende en uitgaande koerier, aankoop van kantoorbenodigdheden, post behandeling
- Vergaderzalen opzetten en opruimen + lunch bestellen voor medewerkers en bezoekers
- Het management ondersteunen op verschillende gebieden: bestellingen invoeren in Navision, presentaties voorbereiden, vertalingen
- Regelen van reizen (hotel, auto, trein, vlucht) voor medewerkers + het maken van hotel
- en restaurantarrangementen voor groepen
- Facility management: onderhoud van gebouwen regelen, contracten met leveranciers voorbereiden - kantoorverhuizingen en herinrichtingen organiseren
- Assisteren bij de administratie van het wagenpark en verantwoordelijk voor de afhandeling van poolauto's en algemene eenvoudige vragen met betrekking tot het wagenpark

**Profiel**:

- Idealiter heb je reeds ervaring als onthaalmedewerker
- Goede kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel & Outlook
- Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands, en daarnaast een grondige kennis van het Engels & Frans
- Sterke communicatie
- en organisatievaardigheden
- Bereidheid om collega's te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie

**Competenties**:
**Functionele competenties**
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Multitaskingvaardigheden

**Kerncompetenties**
- Proactief handelen en snel beslissingen nemen
- Nieuwsgierigheid en zelfstudie om te innoveren
- Effectieve communicatie en samenwerking
- Integriteit in vertrouwelijke omgevingen
- Waardering voor diversiteit en inclusie

**Aanbod**: Onze klant biedt een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.