Medewerker Onthaal

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

Voor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op 016 29 09 10 of lees even verder

Je ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien.

Als onthaalmedewerker & planner events ben jij de go-to-person voor het opvragen van offertes, contacten te leggen met leveranciers, zalen te regelen, het opvolgen van facturen, opmaken van bestelbonnummers, de communicatie met partners onderhouden en streven naar lange-termijn-relaties.

Bij meetings zie jij dat alle vergaderzalen op en top in orde zijn: algemene orde, voldoende tafels & zitplaatsen, lekkere koffie en andere drankjes, achteraf zien dat alles netjes achterblijft...

In de mindset van een echte collegiale teamspirit werk je mee aan de ondersteuning van administratieve taken omtrent kantoor & facility.

Aan het onthaal leg je de eerste contacten met leveranciers, ook aan de telefoon en via de mailbox.

Aangezien je verantwoordelijk bent voor heel veel contacten, is het vanzelfsprekend dat je communicatief zeer sterk in je schoenen staat. Je spreekt en schrijft al even vlot uitstekend Nederlands om de communicatie te vergemakkelijken.

Je hebt een hands-on-mentaliteit waardoor je proactief aan de slag kan gaan. Je kan zelf je werk organiseren en structureren in functie van events.

Je zit steeds het bos door de bomen, je wijkt niet af van je vooropgestelde taken en kan je to-do's op volgorde zetten naar prioriteit.

Via Agilitas bieden we jou een tijdelijke tewerkstelling aan van 1 september tot 31 december.

Nadien kan je contract verlengd worden.

Werken in een rustige omgeving niet zo ver van Leuven.

Sociale contacten en uitdagend takenpakket

Voor dit alles uiteraard een mooie verloning met extralegale voordelen.



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 03-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 30-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1219207 jobdetails Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker. Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails. Daarnaast zal jouw dag voornamelijk bestaan uit het vervolledigen van...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven (De Ridderbuurt en Caleido). Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. Onze artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die bij...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

    Jij tovert een glimlach op ieders gezicht! Als medewerker onthaal en vergadercentrum sta jij mee aan het roer van het warmste huis van Vlaanderen: het huis met het geel balkonnetje. Geeft het zoeken naar nieuwe klanten je bovendien energie? En is een 9-to-5 ritme niet aan jou besteed? Solliciteer als medewerker onthaal en vergadercentrum bij het...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **JOUW TAKENPAKKET** Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen....


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je situeert de vraag...


  • Leuven, Belgique MOSTAERT, MAERE & VAN ELSLANDE Temps plein

    Functieomschrijving Voltijdse polyvalente administratieve kracht voor onthaal en de ondersteuning van onze juristen: - Telefonisch onthaal van cliënten: opvang vragen, eerste inlichtingen, doorverwijzen; - beheer gegevens in het systeem en binnen juridische modellen; - algemene notariële administratie en ondersteuning (zorg voor ruimtes, bestellingen,...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten - Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen - Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen - Je staat in voor het opmaken en opvolgen...

  • Vrijwilliger Onthaal

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **VACATURE: vrijwilliger onthaal**: - Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen...

  • Administatief Medewerker

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Je job bestaat in grote lijnen uit **boekhoudkundige taken, allround administratieve taken** en **telefonisch onthaal**: - **Je ondersteunt de Finance Manager**. Je boekt aankoopfacturen, bereidt leveranciersbetalingen voor, boekt banken, volgt debiteuren op, verzorgt de boekhoudadministratie, - Het luik **allround administratie is breed en afwisselend**,...


  • Leuven, Flanders, Belgique VZW KINDEROPVANG 'T EEKHOORNTJE VZW Temps plein

    Je staat in voor het onthaal van ouders en externen; telefonisch, via mail en op bureau onthaal. Je beantwoordt vragen en stuurt gericht door naar betrokken collega's. Je doet administratieve taken zoals facturatie ouderbijdrage, opvolgen van kind dossiers en bestellingen.Je hebt administratieve vaardigheden. Je legt vlot contacten en weet van aanpakken....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique ABIS Temps plein

    Functieomschrijving Bij ABIS verzorgen we professionele ICT-opleidingen voor professionele ICT-ers. We zijn een kleine ploeg gespecialiseerde docenten en consultants, en delen met veel enthousiasme onze kennis over databanken, programmeertalen, besturingssystemen... noem maar op. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte...

  • Vrijwilliger Onthaal

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **_Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique IFIXERS Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze winkel in Leuven zoeken we een gemotiveerde en getalenteerde medewerker om de commerciële afdeling te versterken. U staat dagelijks in voor het onthaal van de klanten en helpt hun met het zoeken naar reparatieoplossingen voor hun toestel en/of een geschikt accessoire. U assisteert met het inplannen van reparaties en het...

  • Office Medewerker

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een projectontwikkelaar zijn wij op zoek naar een office medewerker het het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie met veel swung ondersteunt. - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon,) - Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor - Je staat mee in voor het onderhoud van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique A Priori Temps plein

    Onze klant, Gascomponenten, is een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf dat technisch advies verstrekt en alle toestellen en onderdelen voor het meten, regelen en beveiligen van voornamelijk aardgas - en waterstofinstallaties levert. Alleen de beste merken doorstaan hun strenge selectie en dat betekent: gegarandeerde topkwaliteit voor de Belgische vakman en...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Administratie** - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de project managers en de...