Medewerker Onthaal en Vergadercentrum

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

Jij tovert een glimlach op ieders gezicht Als medewerker onthaal en vergadercentrum sta jij mee aan het roer van het warmste huis van Vlaanderen: het huis met het geel balkonnetje. Geeft het zoeken naar nieuwe klanten je bovendien energie? En is een 9-to-5 ritme niet aan jou besteed? Solliciteer als medewerker onthaal en vergadercentrum bij het provinciehuis

**In het kort**:

- Wat? Deeltijds contract van onbepaalde duur
- Voorwaarde? Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
- Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst facilitair beheer
- **Solliciteer ten laatste 27 oktober 2024**

**Wat houdt de job in?**
- **Steeds een warm welkom in het provinciehuis**:

- Je zorgt voor een **klantvriendelijk** onthaal.
- Jij ondersteunt **avondactiviteiten**:

- Avondactiviteiten vinden plaats tussen 18 uur en 23 uur. Je zorgt voor een vlotte opstart en een vlekkeloos verloop van de activiteit.
- Het aantal avondactiviteiten per week varieert. Het presteren van avondshiften is voor jou geen probleem.
- Je verzorgt de **rondleidingen** voor scholen en verenigingen.
- Je bent een **teamspeler**.
- **Vlotte service voor de vergaderzalen van het provinciehuis**:

- Je verwerkt **reservaties** van het vergadercentrum, bereidt de **activiteiten** grondig voor en volgt ze op.
- Je **gaat actief op zoek** naar **nieuwe klanten** om de bezetting ’s avonds en in het weekend te doen stijgen.
- Je gaat op zoek naar andere/nieuwe kanalen om het **vergadercentrum te promoten/te benutten** met de specifieke nadruk op de avondopening.
- Je biedt (administratieve) **ondersteuning aan de technisch medewerker** voor de planning rond op
- en afbouw van de vergaderzalen.
- Het vergadercentrum is ook beschikbaar op **zaterdag, zon
- en feestdagen**. Je schuift in een **permanentiesysteem**, waardoor je gemiddeld een halve dag per maand op een zaterdag, zon
- of feestdag werkt.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een hoger secundair onderwijs diploma of een gelijkgesteld diploma.

**In ruil krijg jij**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** waarbij je start in salarisschaal C1.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Bruto maandloon ligt bij aanvang tussen **€** **2.349,46 **en **€ 3.805,95**. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
- 9 Extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven bij de dienst facilitair beheer.

**Hoe verloopt jouw sollicitatieproces?**
- Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je **niet** deelnemen aan de verdere sollicitatieprocedure.
- De selectie start met een **screening** van de antwoorden die je geeft op de vragen in het online sollicitatieformulier. Let op: de score die je ontvangt op de screening telt mee in het eindresultaat voor 50%. We beoordelen jouw kandidatuur op volgende criteria:

- Motivatie
- Doelmatigheid
- Plannen
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Ben je **geslaagd** voor de screening en ben je bij **de 8 beste kandidaten**? Dan ontvang je via mail een **digitale vaardigheidstest** en krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het **selectiegesprek** dat plaatsvindt op **8 november 2024** in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

**Geslaagd** voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als onthaalmedewerker in het provinciehuis

**Nog vragen?**
- **Over het sollicitatieproces**:

- Of neem een kijkje bij de veelgestelde vragen op onze website

**Veel succes en graag tot binnenkort



  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Administratie** - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de project managers en de...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 03-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 30-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **JOUW TAKENPAKKET** Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen....


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je situeert de vraag...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten - Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen - Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen - Je staat in voor het opmaken en opvolgen...

  • Vrijwilliger Onthaal

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **VACATURE: vrijwilliger onthaal**: - Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent! Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op 016 29 09 10 of lees even verder! Je ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien. Als...

  • Manager onthaal

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als manager onthaal en personeel is jouw...

  • Vrijwilliger Onthaal

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **_Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die...

  • Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Q Jobs Aarschot Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een projectontwikkelaar zijn wij op zoek naar een office medewerker het het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie met veel swung ondersteunt. - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon,) - Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor - Je staat mee in voor het onderhoud van...

  • Logistiek Medewerker

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als logistiek medewerker**: Binnen de afdelingen van het kinderziekenhuis zijn we op zoek naar een logistiek medewerker voor de hospitalisatie-afdelingen Hos Kind 3 en Hos Kind 4. **_ Het tewerkstellingspercentage bedraagt 70%._** **Hoe verleg je grenzen?**: - Je staat in voor het materiaal-, medicatie - en stockbeheer en de orde op de...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst orthopedie. **_Het tewerkstellingspercentage bedraagt 60%._** **Hoe verleg je grenzen?**: - Je staat in voor een kwaliteitsvolle service naar onze patiënten. - Je staat in voor dossierbeheer - en interne/externe opvolging van de...


  • Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Een specialist in outsourcing is op zoek naar notarieel medewerkers in een ruime regio rond Leuven. Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien? * Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt * Je zorgt dat alle administratieve taken in orde zijn (agendabeheer, post, verdeling van de dossiers,...) * Je staat in...

  • Administratief Bediende m/v/x

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Heverlee. Functieomschrijving In deze functie als administratief bediende onthaal ben jij het gezicht en aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, zowel fysiek als via telefoon of e-mail, en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken. Zo zorg jij ervoor dat de directie,...


  • Leuven, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving * Je staat klanten, dossierbeheerders en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal te woord. * Samen met jouw fieldteamgenoot ben je verantwoordelijk voor een aantal gebouwen. * Je volgt de planning van herstellingswerken op van offerte tot budgetopvolging. * Als Backofficer sta je vooral in contact met...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve ondersteuning...