Medewerker Onthaal en Secretariaat

il y a 5 jours


Leuven, Belgique Skills Temps plein

**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt er veel aandacht besteed aan een goede balans tussen werk en privé.

**FUNCTIE**

Na een grondige opleiding ben je het eerste aanspreekpunt binnen de onderneming en zorg je voor administratieve ondersteuning van het secretariaat.

Takenpakket:

- Ontvangen van bezoekers aan het onthaal.
- Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons.
- In ontvangst nemen van documenten en registratie in het klantenbestand.
- Uitschrijven van afgewerkte documenten en meegeven met de klant.
- Inlezen van identiteitskaarten.
- Instaan voor postverdeling.
- Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers.
- Inscannen van facturen.
- Doorgeven van bestellingen
- Aanmaken en opvolgen van elektronische volmachten.
- Opvolgen van deadlines in klantendossiers.
- Administratieve afhandeling van dossiers.

**PROFIEL**
- Je hebt enkele jaren administratieve ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
- Soortgelijke ervaring in een accountantskantoor of bij een vrij beroep is een troef maar geen vereiste.
- Je hebt een basiskennis van het Frans en het Engels.
- Je hebt goede algemene kennis van Word en basiskennis van Excel.
- Je bent vlot in de omgang en klantgericht.
- Je werkt vlot zelfstandig, goed georganiseerd en nauwkeurig.
- Je bent een teamspeler die initiatieven neemt ter ondersteuning van collega’s.

***AANBOD**
- ** **Een gevarieerde job in een groeibedrijf met een goede werksfeer
- Deel uitmaken van een fijn team waarop je kan rekenen.
- Werken in een filevrije omgeving op een goed bereikbare locatie met uitgebreide parkeermogelijkheden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket.
- Werkuren van 8.30u tot 17u. Keuze uit voltijds of deeltijds (4/5) werken.

**CONTACT**

l De aanwerving verloopt in exclusieve samenwerking met DRT & Partners.l administratief medewerker



  • Leuven, Belgique Skills Temps plein

    **DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 03-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met 30-10-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om...


  • Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1219207 jobdetails Voor een multidisciplinair advocatenkantoor zoeken we een administratieve medewerker. Jouw takenpakket zal bestaan uit het onthaal van de klanten en andere contactpersonen, agendabeheer, opvolging van de post en mails. Daarnaast zal jouw dag voornamelijk bestaan uit het vervolledigen van...


  • Leuven, Belgique Huisartsen Tweewaters Temps plein

    **Functieomschrijving**: Onze groepspraktijk is op zoek naar een student geneeskunde om gedurende 4 uur per week in de voormiddag het medisch secretariaat mee te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor - het onthaal van patiënten, - het aannemen en verwerken van telefoons - het maken, verplaatsen en annuleren van afspraken - het verzorgen van de...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven (De Ridderbuurt en Caleido). Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. Onze artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen en dragen zorg voor de personen die bij...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **JOUW TAKENPAKKET** Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen....


  • Leuven, Belgique Provincie Vlaams-Brabant Temps plein

    Jij tovert een glimlach op ieders gezicht! Als medewerker onthaal en vergadercentrum sta jij mee aan het roer van het warmste huis van Vlaanderen: het huis met het geel balkonnetje. Geeft het zoeken naar nieuwe klanten je bovendien energie? En is een 9-to-5 ritme niet aan jou besteed? Solliciteer als medewerker onthaal en vergadercentrum bij het...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je sorteert de binnengekomen labostalen en -aanvragen en voert hierbij een aantal controles uit - Je verwerkt de aanvragen en resultaten van de analyses in het kwaliteitssysteem volgens de procedures - Je verzekert de administratieve nazorg met het oog op een correcte rapportering en facturatie van de analyses - Je registreert en...


  • Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt vzw Temps plein

    Je organiseert het onthaal, onthaalt patiënten en bezoekers, treedt op als tussenpersoon tussen vrijwilligers en zorgteam, beheert de algemene planning van het multidisciplinair team en voert administratieve taken uit. Organisatie van het onthaal - Je onthaalt en informeert patiënten en bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen. Je situeert de vraag...


  • Leuven, Belgique LEMMENSINSTITUUT Temps plein

    Functieomschrijving administratieve job voor secretariaatswerk in een school. begeleiding van jongeren uit het kunstonderwijs. Jobgerelateerde competenties - Tussenkomsten bij leerlingen uitvoeren: Begeleiding bij sportieve activiteiten - Beschadigingen of incidenten vaststellen De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen - Tussenkomsten bij...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten - Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen - Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen - Je staat in voor het opmaken en opvolgen...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie samen en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken en gedreven medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...

  • Vrijwilliger Onthaal

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Wijkgezondheidscentrum Caleido Temps plein

    **VACATURE: vrijwilliger onthaal**: - Het wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt VZW bestaat uit twee wijkgezondheidscentra in Leuven: De Ridderbuurt en Caleido. Onder deze twee daken zorgen we voor de totale gezondheid van onze patiënten. De artsen, kinesitherapeuten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers leggen elke dag opnieuw hun expertise samen...


  • Leuven, Belgique Jos HR Services Temps plein

    Als allround medewerker van Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): - **Administratie** - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de project managers en de...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...


  • Leuven, Belgique Regionaal ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein

    **Organisatie** Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten. Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor het op poot zetten van verschillende events zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent! Heb jij heel wat commerciële flair, leg je gemakkelijk contacten en laat je je niet doen door de stress? Informeer op 016 29 09 10 of lees even verder! Je ziet het zitten om deeltijds te werken in een tijdelijke functie met mogelijk een verlening nadien. Als...