Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
**Onderneming**:
Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.
Het **Departement Financiën** van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het beheer van het boekhoudkundige en het begrotingsbeheer. Dit departement is verantwoordelijk voor de opvolging van de boekhouding en de voorbereiding van de jaarlijkse rekening, het opstellen van de begroting en voert de controle uit over de wettelijkheid en de regelmaat van de uitgaven. Het departement centraliseert ook de opvolging en de controle van alle inkomsten uit schuldvorderingen en taksen. Vallen ook onder de bevoegdheden van dit departement: de inning van vorderingen en heffingen, het beheer van de thesaurie, het vermijden van verjaring van rechten en vorderingen en het overgaan tot inbeslagname en overdrachten.
**Functie**:
Je behandelt de binnenkomende facturen en zorgt voor een optimale opvolging ervan, conform de wetgeving en de procedures van kracht. Je vult ook de database in van de schuldeisers/schuldenaars van de Stad. Je volgt ook het tijdschema op van de facturen.
**TAKEN**
- Je voert binnenkomende documenten met betrekking tot onkosten in, registreert deze en geeft ze door aan afdelingen. Je voert aanpassingen in het signaleringssysteem voor persoonsgegevens in,...
- Je controleert gegevens, documenten en werkzaamheden
- Je voert opzoekingen uit in de beschikbare databanken (nationaal register, Carrefour bank, enz.). Je bewaakt het betalingsschema voor facturen. Je maakt mensen aan en werkt ze bij in het identificatieprogramma.
- Je verstuurt herinneringen voor onbetaalde facturen, geeft informatie over wijzigingen van bankrekeningen, enz.
- Je ontvangt post en verzendt deze naar de verschillende afdelingen.
- Je drukt betalingsopdrachten af en verstuurt deze naar de gemeentekas.
**Profiel**:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau C.
- _
- Je werkt graag met cijfers
- Je hebt een zekere interesse voor financiën en gemeentelijke boekhouding
- Je werkt resultaatgericht en respecteert de geldende regelgeving
- Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
- Je beschikt over een vlotte pen en een feilloze spellingkennis
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office
**Aanbod**:
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris: minimum **2478,96 euro** (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen) Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
**SELECTIEPROCEDURE**
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Client of Manpower Temps pleinWil je de wereld van energie en transport binnenstappen? Hou je van uitdagingen en dynamische bedrijven? Zoek dan niet verder!Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Functieomschrijving Als administratief medewerker zul je: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Asset Management...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een internationaal bedrijf actief in de verzekeringssector en gelegen in regio Haren zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben je administratief sterk en heb jij een goed oog voor cijfers? En kom je daarnaast ook graag terecht in een klein team maar wel binnen een internationale context? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief medewerker orderverwerking
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief medewerker, orderverwerking
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...
-
Administratief Medewerker orderverwerking
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke productiespeler gelegen ten westen van Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zal instaan voor de orderverwerking. Ben jij nauwkeurig en ben je op zoek naar een functie waar je kan in doorgroeien? Lees dan snel verder! Het takenpakket als Administratief Medewerker orderverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...
