Drp - Recrutement Et Selection - Talent Detection - Cnt Gestionnaire de Dossier

il y a 2 jours

Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études
- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré
- Consultant
- Lieu d'embauche
- DRP - RS - TD - APPUI
Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek
- Date limite d'inscription
- 02.01.25
- Régime de travail
- Contrat de remplacement
Temps plein
- Numéro de référence
- 117878/G5T

**Description d'emploi**:
**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**

Gérer et traiter toute une série de demandes administratives et assurer l'accueil au sein du service afin de répondre aux attentes des clients tant internes qu'externes.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que **Soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

**_Exemples de tâches_**
- Classer les informations et les documents (de manière physique ou électronique).
- Rédiger des lettres types, des formulaires, des documents et/ou des attestations.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes et/ou des présentations.
- Participer aux activités quotidiennes du service et effectuer toute tâche administrative et organisationnelle permettant la réalisation optimale des objectifs du service dans le respect des délais et des normes de qualité.
- Gérer le programme RIO et assurer le suivi de cette correspondance.
- Encoder des données.
- Créer et actualiser les templates administratifs existants (ISLP, notes, formulaires,).
- Coordonner l'agenda d'une personne ou d'un service.
- Assister le(s) responsable(s) dans la gestion et le traitement administratif de dossiers spécifiques.
- Constituer des dossiers de documentation.
- Envoyer des fax et des lettres pour une personne ou un service.En tant que **Personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.

**_Exemples de tâches _**
- Assurer la diffusion des informations entre les services de la direction et les partenaires et/ou clients.
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les partenaires.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Être l'interlocuteur privilégié d'un ou plusieurs clients/partenaires et assurer les contacts nécessaires dans ce cadre.
- Ecouter, informer, orienter et assister les visiteurs.
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des partenaires internes ou externes.
- Répondre aux questions routinières relatives à son domaine.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Rechercher de la documentation sur intranet et internet.
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes.- En tant que **Helpdesk**, fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.

**_Exemples de tâches_**
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur.
- Offrir un support pour les membres du personnel de la direction.
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues.
- Fournir les renseignements correspondants à une situation courante.En tant que **Gestionnaire de données**, classer des informations pertinentes pour l'organisation et/ou encoder des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

**_Exemples de tâches_**
- Recueillir les documents, dossiers ou informations à classer et les archiver selon les règles en vigueur
- Assurer la pertinence des informations placées dans les outils informatiques et/ou sur l'intranet voire internet
- Expliquer la base de données ou le classement aux utilisateurs internes et externes et les assister dans leurs recherches
- Assurer le back-up pour la gestion des bases de données
- Apporter son aide pour l'organisation des flux d'informations conformément aux directives en la matière
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.En tant que **Gestionnaire de dossier**, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.

**_Exemples de tâches _**
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources.
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer.
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles.
- Vérifier si l'information dans le dossier est com

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent Detection

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.09.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence-...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent Appui

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - APPUI - Avenue de la Force Aérienne, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 21.05.24- Numéro de référence- 111288/S6F**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**- **DESCRIPTION DE LA FONCTION** En tant que **Soutien administratif**, réaliser...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- DRP - RS - TALENT COORDINATION - Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 17.06.24- Numéro de référence- 111587/S5TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** S'assurer du lancement des nouveaux...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Td - Ass

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 27.09.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence- 114171/G6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Td - Mesure de

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence-...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Detection - Cnt Dossierbeheerder

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad - Consulent - Plaats van tewerkstelling - DRP - RS - TD - ONDERSTEUNING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek - Uiterste inschrijvingsdatum - 02.01.25 - Arbeidsregeling - Vervangingsovereenkomst Voltijds - Referentienummer - 117878/G5T **Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE...

  • Drp - Rs - Td - Appui - Assistant Membre

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - APPUI Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence- 116063/G6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA...

  • Drp - Rs - Td - Mesure de Competence - Conseiller

    il y a 3 semaines

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 11.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 117353/S4F**Description d'emploi**: **RAISON...

  • Drp - Rekrutering en Selectie -talent Detection

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Durée de la mission Voltijds- Referentienummer-...

  • Drp - Rs - Td - Mesure de Competence - Csl Psychologue - A1

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré - Conseiller - A1 - Lieu d'embauche - DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 02.01.25 - Régime de travail - Contrat de remplacement Temps plein - Numéro de référence -...

  • Drp - Rs - Td- Appui - Consultant Gestionnaire de

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - APPUI Avenue de la Force Aérienne, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.11.24- Numéro de référence- 116057/S5F**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Gérer et traiter toute une série de demandes...

  • Project Manager IT

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24153**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les missions...

  • Gestionnaire de dossier

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur public et la mobilité et est basé à Bruxelles. Manpower Brussels (équipe cc41) recherche un collaborateur titulaire d'un baccalauréat pour renforcer l'équipe existante de gestionnaires de dossiers. Description de la fonction Vous travaillerez en français et aurez des tâches variées. Dans le cadre d'une...

  • Attaché - Business Analyst Et Expert en Données

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23333**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Les Missions...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Acquisition

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TALENT ACQUISITIE - Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111289/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Via telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen van de belanghebbenden...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Coordination

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TALENT COORDINATIE - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.06.24- Referentienummer- 111587/S5TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Zorgen voor de invoering van de nieuwe systemen en voor het...

  • Drp - Anpa - Basisopleidingen - Assistent Lid

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111291/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische...

  • Drp - Anpa - Management - Conseiller Formateur

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - DPT MANAGEMENT Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.11.24- Numéro de référence- 116055/S4T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistent - Drp - Anpa - Coordinatie Van Opleidingen

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 105399/S6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor...