Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Detection - Cnt Dossierbeheerder

il y a 2 jours

Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau
- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad
- Consulent
- Plaats van tewerkstelling
- DRP - RS - TD - ONDERSTEUNING
Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 02.01.25
- Arbeidsregeling
- Vervangingsovereenkomst
Voltijds
- Referentienummer
- 117878/G5T

**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Beheren en behandelen van een administratieve vragen en verzekeren van het onthaal binnen de dienst teneinde beantwoorden aan de verwachting van zowel interne als externe klanten.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **Administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.

**_Voorbeelden van taken_**
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch).
- Opstellen van typebrieven, formulieren, documenten en/of getuigschriften.
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/of presentaties.
- Deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van de dienst en uitvoeren van elke bestuurlijke en organisatorische taak die de optimale uitvoering van de doelstellingen van de dienst toelaat door de termijnen en kwaliteitsnormen na te leven.
- Beheren van het RIO-programma en de opvolging van alle briefwisseling verzekeren.
- Vatten van gegevens.
- Creëren en actualiseren van de bestaande administratieve documenten (ISLP, nota's, formulieren ).
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst.
- Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) in het beheer en de administratieve behandeling van specifieke dossiers.
- Samenstellen van documentatiedossiers.
- Versturen van faxen en brieven voor een persoon of een dienst.Als **Contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

**_Voorbeelden van taken _**
- Verzekeren van de verspreiding van de informatie tussen de diensten van de directie en de partners en/of klanten.
- Vragen om informatie en/of raadplegen van documenten om de klanten te helpen.
- Ontvangen en doorgeven van berichten.
- Bevoorrechte gesprekspartner zijn van één of meerdere klanten/partners en verzekeren van de nodige contacten in dit kader.
- Luisteren, informeren, oriënteren en begeleiden van de bezoekers.
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven.
- Beantwoorden aan de gebruikelijke vragen m.b.t. diens domein.
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten.
- Opzoeken van documentatie op intranet en Internet.
- Bezorgen van de nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen.

Als **Helpdesk**, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.

**_Voorbeelden van taken_**
- Het probleem identificeren in de situatie die de verzoeker uiteenzet.
- Ondersteuning bieden aan de personeelsleden van de directie.
- Toepassen van de gekende procedures voor probleemoplossing.
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken.Als **Gegevens-beheerder**, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

**_Voorbeelden van taken_**
- Verzamelen van de te klasseren documenten, dossiers of informatie en archiveren volgens de geldende regels.
- Verzekeren van de relevantie van de informatie geplaatst in de informaticatools en/of op het intranet, internet.
- Uitleg verschaffen, aan de interne en externe gebruikers, over de gegevensbank of de classificatie en hen helpen bij hun opzoekingen.
- Verzekeren van de back-up voor het beheer van de databanken.
- Hulp bieden voor de organisatie van de informatieflux conform de richtlijnen hieromtrent.
- Ordenen en rangschikken van dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst, en dit volgens de procedures of regels.Als **Dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

**_Voorbeelden van taken _**
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures.
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen.
- Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier.
- Uitvoeren van de voorziene stappen in het dos

  • Drp - Rekrutering en Selectie -talent Detection

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Durée de la mission Voltijds- Referentienummer-...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Acquisition

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TALENT ACQUISITIE - Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111289/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Via telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen van de belanghebbenden...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Coordination

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TALENT COORDINATIE - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.06.24- Referentienummer- 111587/S5TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Zorgen voor de invoering van de nieuwe systemen en voor het...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent Detection - Cnt Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant - Lieu d'embauche - DRP - RS - TD - APPUI Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 02.01.25 - Régime de travail - Contrat de remplacement Temps plein - Numéro de référence - 117878/G5T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Td - Ass

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Durée de la mission Voltijds- Referentienummer- 114171/G6T**Jobomschrijving**: - BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van alle...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Ranst - Adv

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 10.06.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"-...

  • Adviseur Psycholoog

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 18.03.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst - Duur van de missie - Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"-...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent Detection

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - MESURE DE COMPETENCE Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.09.24- Régime de travail- Autre contrat Durée de la mission Temps plein- Numéro de référence-...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- DRP - RS - TALENT COORDINATION - Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 17.06.24- Numéro de référence- 111587/S5TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** S'assurer du lancement des nouveaux...

  • Drp - Recrutement Et Selection - Talent Appui

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - RS - TD - APPUI - Avenue de la Force Aérienne, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 21.05.24- Numéro de référence- 111288/S6F**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**- **DESCRIPTION DE LA FONCTION** En tant que **Soutien administratif**, réaliser...

  • Drp - Anpa - Basisopleidingen - Assistent Lid

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111291/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische...

  • Assistent - Drp - Anpa - Coordinatie Van Opleidingen

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 105399/S6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als dossierbeheerder arbeidsongeschiktheid ben je verantwoordelijk voor het controleren van zowel contractuele, medische als financiële aspecten van arbeidsongeschiktheidsdossiers. Daarnaast voer je zelf berekeningen uit, beheer je de administratie en volg je schadegevallen op. - Je behandelt zowel individuele als collectieve dossiers. -...

  • Drp - Anpa - Geweldbeheersing en Sport - Consulent

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - AFD MV & SPORT Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Referentienummer- 116054/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Als opleider binnen de politieschool, de organisatie, de opvolging en...

  • Operationeel Diensthoofd A1-a2

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24160**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let op**:De vacatures...

  • Attaché P&O voor de Raad van State

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud De Raad van State organiseert een vergelijkende selectie met het oog op het aanleggen van een wervingsreserve voor Nederlandstalige statutaire attachés P&O met een geldigheidsduur van 5 jaar. De Raad van State wenst een attaché aan te werven voor de stafdienst Personeel & Organisatie, met de bedoeling de stafdirecteur P&O en de beheerder...

  • Adjunct - Consulent HRm

    Il y a 5 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DPPI - EFE - EXT OPDR - HORECA - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.04.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Referentienummer- 109684/G5T**Jobomschrijving**: Kerntaak Ondersteunen van de...

  • Attaché P&o Voor de Raad Van State

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24009**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Raad van State...

  • Business Partner P&o

    Il y a 2 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24181**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps...

  • Das - HRm - Discipline - Resources Consultant

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DAS - RESOURCES - HRM - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.03.24- Referentienummer- 108946/S5T**Jobomschrijving**: Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in...