Drp - Anpa - Basisopleidingen - Assistent Lid

Il y a 6 mois

Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPLEIDINGEN
- Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111291/S6N**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Het zorgen voor een optimaal verloop van het volledige opleidingstraject en de praktische organisatie ervan. Daarenboven regelmatig contact hebben met de departementsverantwoordelijken, de opleiders, de docenten, de deelnemers en de éénheden van de Federale Politie

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **Administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- **_Voorbeelden van taken_**
- De binnenkomende post en mails beheren.
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren.
- Formulieren uitwerken.
- Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
- De lay-out van documenten verzorgen.
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst.
- Sturen brieven, faxen, mails voor de dienst of voor de manager (o.a. brief naar de mediateur, interne nota's dienst, ).
- Dossiers administratief beheren en opvolgen.
- Evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen organiseren.Als **Contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- **_Voorbeelden van taken_**
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorgeven aan de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
- Berichten ontvangen en doorgeven.
- De collega's helpen meer bepaald bij het beantwoorden van telefoonoproepen en het beantwoorden van mails.
- Het juist doorverwijzen van personeelsleden naar de geschikte dienst binnen de politie.
- Het personeelslid helpen bij het zoeken naar antwoorden op zijn/haar vragen.
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels.
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven.Als **Dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- **_Voorbeelden van taken _**
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- De behandelde dossiers controleren.

  • Assistent - Drp - Anpa - Coordinatie Van Opleidingen

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - BASISOPL - ADM VAN DE OPLEIDINGEN - Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 105399/S6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de voorbereidende en basisopleiding voor...

  • Drp - Anpa - Management - Adviseur Opleider Lid - A1

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - AFD MANAGEMENT Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Referentienummer- 116055/S4T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Als opleider kwaliteitsvolle opleidingen...

  • Drp - Anpa - Management - Conseiller Formateur

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - DPT MANAGEMENT Avenue de la Force Aérienne 10, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 30.11.24- Numéro de référence- 116055/S4T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que...

  • Drp - Anpa - Departement Gerechtelijke Politie

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - AFD GERECHTELIJKE POLITIE - Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111290/S4N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Als opleider kwaliteitsvolle opleidingen...

  • Drp - Anpa - Geweldbeheersing en Sport - Consulent

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - AFD MV & SPORT Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Referentienummer- 116054/S5N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Als opleider binnen de politieschool, de organisatie, de opvolging en...

  • Drp - Rs - Td - Ondersteuning - Assistent Lid

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - ONDERSTEUNING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 116063/G6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Uitvoeren van alle...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Td - Ass

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TD - COMPETENTIEMETING Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Durée de la mission Voltijds- Referentienummer- 114171/G6T**Jobomschrijving**: - BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van alle...

  • Assistent Lid Ctif

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.02.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 20- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer-...

  • Drp - Rekrutering en Selectie - Talent Acquisition

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - RS - TALENT ACQUISITIE - Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111289/S6N**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Via telefoon, mail en het informaticasysteem antwoorden op de vragen van de belanghebbenden...

  • Assistent Lid Binnen Speciale Eenheden

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ -DSU - OPERATIONELE STEUN - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 111575/S6T**Jobomschrijving**: Als gegevensbeheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne...

  • Assistent Logistiek Lid Van de Directie Bescherming

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DAP - CENTRAAL - STEUN BEHEERSMIDDELEN - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 109099/S6T**Jobomschrijving**: Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en...

  • Ict-assistent Lid Binnen de Speciale Eenheden

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Ruiterijlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 06.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 111436/S6T**Jobomschrijving**: - A. Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren...

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24290**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...

  • Administratief Assistent Voor de Algemene Directie

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24180**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Opgelet:...